Confluenceにページが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Confluenceにページが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
Google Drive™
を自動連携できます。
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■概要

Confluenceで新しいページを作成するたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか?この作業は単純ですが、作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されたタイミングでGoogle Driveに自動でフォルダが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとGoogle Driveを併用し、情報管理を手作業で行っている方
  • ドキュメント作成とファイル保管の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の統一に課題を感じているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceのページ作成をトリガーに、Google Driveのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのフォルダ作成がなくなることで、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名や格納先を指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveでフォルダを作成するアクション設定で、フォルダ名を任意の内容で設定してください。Confluenceのページタイトルなどを変数として利用することも可能です。
  • 作成したフォルダを格納するGoogle Drive内の親フォルダも、任意の場所を指定して設定してください。

■注意事項

  • ConfluenceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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