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「ecforceで運用している広告URLの情報を毎日手作業で確認するのに手間がかかる…」
「複数の広告URLから必要な情報を抜き出してまとめる作業に追われ、広告効果の分析が進まない…」
このように、ECサイトの広告運用における定型的な情報収集作業に、限界を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、ecforceの広告URLから詳細情報を毎日自動で取得し、スプレッドシートなどに一括で同期できる仕組みがあれば、こうした繰り返し作業から解放され、戦略的な広告分析や改善活動に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、広告運用業務をさらに効率化しましょう！
Yoomにはecforceの広告URLから詳細情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、「毎日ecforceから広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括で同期する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね！
1.ecforceのマイアプリ連携
※ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください！
アプリ一覧で、ecforceを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、担当者など任意の名称を入力してください。
アクセストークンとドメインを入力して、「追加」をクリックします。
これで、ecforceとYoomの連携完了です！
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
ecforceから広告URLの詳細情報を取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定しましょう。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
今回は、「毎日朝9時にecforceから広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括で同期する」設定を例に解説します。
下記画像を参考に、任意のスケジュールを設定したら、「完了」をクリックして設定完了です！
ecforceの広告URLの詳細情報を管理しているGoogle スプレッドシートのレコードを取得する設定を行います。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「複数のレコードを取得する（最大300件）」のままで次に進みましょう！
ecforceの広告URLの詳細情報を同期するGoogle スプレッドシートを選択します。
もし、まだそのGoogle スプレッドシートを作成していない場合は、ここで新たに作成しましょう！
ecforceから取得する広告URLの詳細情報が反映されるよう、下記を参考にしてGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
※この自動化で必要な入力項目は、広告URLのIDとDB更新日（Google スプレッドシートの更新日）です。
※すでに広告URLの詳細情報を同期するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。
【Tips】
広告URLのIDは、ecforceにログインし、「マーケティング管理 > 広告管理 」から確認できます。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
取得したいレコードが記載されているテーブル範囲を任意で入力してください。
ここまで設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
次に、取得したいレコードの条件を設定します。
今回は、「毎日朝9時にecforceから広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括で同期する」という設定ですので、「DB更新日が昨日」と等しい条件を設定します。
編集欄をクリックして、「日付」から、連携するGoogle スプレッドシートに入力している日付と同じ形式の日付を選択してください。
条件を設定したら、テストを実行します。
【補足】
昨日、DBを更新した広告URLの詳細情報を、今日も更新するために、昨日更新した広告URLのレコードを取得するイメージです！
テストが成功すると、取得した値の横に、Google スプレッドシートから取得した広告URLのIDとDB更新日がリスト形式で表示されます。
「完了」をクリックして、設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
次に、Google スプレッドシートのレコードを繰り返し取得する設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
【補足】
この処理を行うことで、ステップ4で取得したリスト形式の値（下記画像参照）を個別に切り分けることができます。
これにより、Google スプレッドシートにレコードを追加する際、URLごとの詳細情報をそれぞれ個別に追加できます！
Google スプレッドシートのレコードを繰り返し取得するオペレーション（リスト形式の値を個別に切り分ける設定）は、テンプレートであらかじめ設定されています。
「完了」をクリックして設定完了です！
詳しい設定方法や不具合が出た際の対処法については、下記のリンク先を参考にしてみてくださいね！
次に、ecforceから広告URLの詳細情報を取得する設定を行います。
「広告URLの詳細情報を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Google スプレッドシートと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したecforceのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「広告URLの詳細情報を取得」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、「同じ処理を繰り返す」から「IDのループ変数」を選択してください。
設定できたら、テストを実行します。
テストが成功し、ecforceの広告URL（ID:1）の詳細情報を取得できました！
「完了」をクリックして設定完了です！
最後に、ecforceから取得した広告URLの詳細情報をもとに、Google スプレッドシートのレコードを更新する設定を行います。
「レコードを更新する」をクリックしてください。
こちらもステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「レコードを更新する」のまま次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、ステップ4で連携したGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
更新したい値が記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、実際にレコードを更新する設定を行います。
まず更新したいレコードの条件を、下記画像の通りに設定します。
編集欄をクリックして、「広告URLの詳細情報を取得」から「広告URLのID」を選択してください。
次に、更新後のレコードの値を設定します。
編集欄をクリックし、「広告URLの詳細情報を取得」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
DB更新日は、日付をクリックして「日付」から希望の形式を選択することで、フローボットの起動日が都度反映されます。
すべての項目の選択が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google スプレッドシートにレコードが更新されました！
【補足】
フローボット設定のテストでは、レコードが1件しか追加されていませんが、実際にフローボットを起動した際には、ステップ5の「処理繰り返し設定」で取得した各広告IDにもとづく詳細情報がすべて反映されます！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、正常に動作するか確認してみてくださいね！
ecforceのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
ecforceを他のビジネスツールと連携させることで、ECサイト運営の様々な業務を効率化できます。例えば、毎日決まった時間に広告集計レポートを自動で取得してGoogle スプレッドシートに記録したり、Slackへ通知を送ることが可能です。また、ecforceで受注情報が登録された際に、自動でHubSpotにコンタクトを作成したり、Shopifyへ商品情報を同期する仕組みも構築できます。さらに、LINEでのメッセージ投稿をもとに顧客情報を登録するなど、フロントエンドからバックエンドまでのフローをノーコードで一元管理し、運用工数を削減できます。
ecforceの広告URL情報の取得と記録を自動化することで、これまで手作業で行っていた日々の情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、広告担当者は常に正確で最新のデータに基づいた分析に集中でき、より迅速かつ効果的な広告運用戦略の立案に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし広告運用業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：取得できる広告URLの「詳細情報」とは何ですか？
A：
広告URLのID・広告URL名・CVカウントなどの基本的な情報に加えて、広告URLグループ名、アップセル、コスト、作成日などの詳細情報を取得できます！
チームの運用イメージに合わせて、Google スプレッドシートに連携する項目をカスタマイズしてご活用ください。
Q：特定の条件で広告URL情報を絞り込めますか？
A：
はい、可能です！
「複数のレコードを取得する（最大300件）」オペレーションで、連携するGoogle スプレッドシートに連携したい広告URL IDのみを記載することで、特定の広告URLの情報のみを連携できます！
Q：自動連携が失敗した際に通知を受け取れますか？
A：
はい、受け取れます！
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
