「ecforceで運用している広告URLの情報を毎日手作業で確認するのに手間がかかる…」
「複数の広告URLから必要な情報を抜き出してまとめる作業に追われ、広告効果の分析が進まない…」
このように、ECサイトの広告運用における定型的な情報収集作業に、限界を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、ecforceの広告URLから詳細情報を毎日自動で取得し、スプレッドシートなどに一括で同期できる仕組みがあれば、こうした繰り返し作業から解放され、戦略的な広告分析や改善活動に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、広告運用業務をさらに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはecforceの広告URLから詳細情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日ecforceの広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括同期する
試してみる
■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、毎日手作業で取得しGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。特に、扱うURLの数が多いほど、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートへ一括で同期することが可能になり、こうした課題を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの広告運用を担当しており、広告URLの情報を手作業で取得している方
- Google スプレッドシートで広告効果を管理しており、データ入力の自動化を検討している方
- ecforceに関連する定型業務の時間を削減し、分析などコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にecforceから広告URLの詳細情報が自動で取得されるため、これまで手作業に費やしていたデータ収集の時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、情報の転記ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のURLリストを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したURL情報1件ごとに処理を進めるように設定します。
- 続いて、 オペレーションで ecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定してURLごとの情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した詳細情報を Google スプレッドシートに同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務に合わせてフローを起動する時間帯を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のシートや列を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ecforceの広告URL情報をスプレッドシートに同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「毎日ecforceから広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括で同期する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ecforceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とecforce・AI・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日ecforceの広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括同期する
試してみる
■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、毎日手作業で取得しGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。特に、扱うURLの数が多いほど、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートへ一括で同期することが可能になり、こうした課題を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの広告運用を担当しており、広告URLの情報を手作業で取得している方
- Google スプレッドシートで広告効果を管理しており、データ入力の自動化を検討している方
- ecforceに関連する定型業務の時間を削減し、分析などコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にecforceから広告URLの詳細情報が自動で取得されるため、これまで手作業に費やしていたデータ収集の時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、情報の転記ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のURLリストを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したURL情報1件ごとに処理を進めるように設定します。
- 続いて、 オペレーションで ecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定してURLごとの情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した詳細情報を Google スプレッドシートに同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務に合わせてフローを起動する時間帯を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のシートや列を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ecforceとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね！
1.ecforceのマイアプリ連携
※ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください！
アプリ一覧で、ecforceを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、担当者など任意の名称を入力してください。
アクセストークンとドメインを入力して、「追加」をクリックします。
- アクセストークン
ecforceから取得できます。
ecforce公式ページの「②API接続用の認証トークンを発行」を参考にして、認証トークンを発行し、赤枠内に貼り付けてください。 - ドメイン
赤枠内の説明を参考にして入力してください。
これで、ecforceとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
毎日ecforceの広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括同期する
試してみる
■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、毎日手作業で取得しGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。特に、扱うURLの数が多いほど、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートへ一括で同期することが可能になり、こうした課題を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの広告運用を担当しており、広告URLの情報を手作業で取得している方
- Google スプレッドシートで広告効果を管理しており、データ入力の自動化を検討している方
- ecforceに関連する定型業務の時間を削減し、分析などコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にecforceから広告URLの詳細情報が自動で取得されるため、これまで手作業に費やしていたデータ収集の時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、情報の転記ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のURLリストを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したURL情報1件ごとに処理を進めるように設定します。
- 続いて、 オペレーションで ecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定してURLごとの情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した詳細情報を Google スプレッドシートに同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務に合わせてフローを起動する時間帯を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のシートや列を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
ecforceから広告URLの詳細情報を取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定しましょう。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
今回は、「毎日朝9時にecforceから広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括で同期する」設定を例に解説します。
下記画像を参考に、任意のスケジュールを設定したら、「完了」をクリックして設定完了です！
ステップ4：Google スプレッドシートのレコードを取得する設定
ecforceの広告URLの詳細情報を管理しているGoogle スプレッドシートのレコードを取得する設定を行います。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「複数のレコードを取得する（最大300件）」のままで次に進みましょう！
ecforceの広告URLの詳細情報を同期するGoogle スプレッドシートを選択します。
もし、まだそのGoogle スプレッドシートを作成していない場合は、ここで新たに作成しましょう！
ecforceから取得する広告URLの詳細情報が反映されるよう、下記を参考にしてGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
※この自動化で必要な入力項目は、広告URLのIDとDB更新日（Google スプレッドシートの更新日）です。
※すでに広告URLの詳細情報を同期するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。
【Tips】
広告URLのIDは、ecforceにログインし、「マーケティング管理 > 広告管理 」から確認できます。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
取得したいレコードが記載されているテーブル範囲を任意で入力してください。
ここまで設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
次に、取得したいレコードの条件を設定します。
今回は、「毎日朝9時にecforceから広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括で同期する」という設定ですので、「DB更新日が昨日」と等しい条件を設定します。
編集欄をクリックして、「日付」から、連携するGoogle スプレッドシートに入力している日付と同じ形式の日付を選択してください。
条件を設定したら、テストを実行します。
【補足】
昨日、DBを更新した広告URLの詳細情報を、今日も更新するために、昨日更新した広告URLのレコードを取得するイメージです！
テストが成功すると、取得した値の横に、Google スプレッドシートから取得した広告URLのIDとDB更新日がリスト形式で表示されます。
「完了」をクリックして、設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
ステップ5：処理繰り返し設定
次に、Google スプレッドシートのレコードを繰り返し取得する設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
【補足】
この処理を行うことで、ステップ4で取得したリスト形式の値（下記画像参照）を個別に切り分けることができます。
これにより、Google スプレッドシートにレコードを追加する際、URLごとの詳細情報をそれぞれ個別に追加できます！
Google スプレッドシートのレコードを繰り返し取得するオペレーション（リスト形式の値を個別に切り分ける設定）は、テンプレートであらかじめ設定されています。
「完了」をクリックして設定完了です！
詳しい設定方法や不具合が出た際の対処法については、下記のリンク先を参考にしてみてくださいね！
ステップ6：ecforceから広告URLの詳細情報を取得する設定
次に、ecforceから広告URLの詳細情報を取得する設定を行います。
「広告URLの詳細情報を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Google スプレッドシートと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したecforceのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「広告URLの詳細情報を取得」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、「同じ処理を繰り返す」から「IDのループ変数」を選択してください。
設定できたら、テストを実行します。
テストが成功し、ecforceの広告URL（ID:1）の詳細情報を取得できました！
「完了」をクリックして設定完了です！
ステップ7：Google スプレッドシートを更新する設定
最後に、ecforceから取得した広告URLの詳細情報をもとに、Google スプレッドシートのレコードを更新する設定を行います。
「レコードを更新する」をクリックしてください。
こちらもステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「レコードを更新する」のまま次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、ステップ4で連携したGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
更新したい値が記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、実際にレコードを更新する設定を行います。
まず更新したいレコードの条件を、下記画像の通りに設定します。
編集欄をクリックして、「広告URLの詳細情報を取得」から「広告URLのID」を選択してください。
次に、更新後のレコードの値を設定します。
編集欄をクリックし、「広告URLの詳細情報を取得」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
DB更新日は、日付をクリックして「日付」から希望の形式を選択することで、フローボットの起動日が都度反映されます。
すべての項目の選択が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google スプレッドシートにレコードが更新されました！
【補足】
フローボット設定のテストでは、レコードが1件しか追加されていませんが、実際にフローボットを起動した際には、ステップ5の「処理繰り返し設定」で取得した各広告IDにもとづく詳細情報がすべて反映されます！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、正常に動作するか確認してみてくださいね！
ecforceのAPIを使ったその他の自動化例
ecforceのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
ecforceを使った自動化例
ecforceを他のビジネスツールと連携させることで、ECサイト運営の様々な業務を効率化できます。例えば、毎日決まった時間に広告集計レポートを自動で取得してGoogle スプレッドシートに記録したり、Slackへ通知を送ることが可能です。また、ecforceで受注情報が登録された際に、自動でHubSpotにコンタクトを作成したり、Shopifyへ商品情報を同期する仕組みも構築できます。さらに、LINEでのメッセージ投稿をもとに顧客情報を登録するなど、フロントエンドからバックエンドまでのフローをノーコードで一元管理し、運用工数を削減できます。
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogleスプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ecforceとGoogleスプレッドシートを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Googleスプレッドシートを使ってデータ集計や分析を行っているデータアナリストやマーケティング担当者
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの作成を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や集計の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート作成の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで在庫数が変更されたらecforceの在庫情報を更新する
試してみる
■概要
店舗とECサイトで在庫を併売している場合、スマレジとecforceの在庫情報を手作業で同期するのは手間がかかり、売り越しや欠品のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スマレジで在庫数が変更された際に、ecforceの在庫情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やヒューマンエラーをなくし、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとecforceで店舗とECの在庫情報をそれぞれ管理している方
- 手作業での在庫情報の同期に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 在庫数の不整合による売り越しや機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジの在庫変更をトリガーにecforceの在庫数が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報同期の時間を短縮できます。
- 手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な在庫情報に基づいた販売活動が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「在庫数が変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「特定の商品の在庫情報を取得する」アクションを設定し、変更があった商品の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでecforceの「在庫情報を更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報をecforceに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ecforceの「在庫情報を更新する」アクションでは、更新する在庫数などを任意で設定できます。スマレジから取得した在庫数の情報を動的な値として結びつけることで、常に最新の在庫情報に自動で更新することが可能です。
■注意事項
- スマレジとecforceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとSlackを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Slackを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報の一時保管場所に利用している総務部の方
・同時に１つのシートを編集することで業務の効率化を促進したい経営者
2.ecforceを活用した管理を行う方
・自社のECサイトの構築や運営を行っている担当者
・マーケティングデータの分析を担当しているマーケター
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは個々が集めた情報を集約しチーム内で共有するのに有効的なツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで編集された情報を、改めてecforceに手入力することは本来の業務に集中する時間を奪います。
手入力による手間をなるべく省き、本来の業務により集中したいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を基にecforceへも情報の入力を行なうため、手入力による手間を省き、手作業にかかる時間を別の業務に充てることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINEでメッセージが投稿されたら、ecforceで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
LINEで受け取ったメッセージを基に、ecforceへ顧客情報を手作業で登録していませんか？その作業、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINEでメッセージが投稿された際に、AI機能が内容を解析し、ecforceへ自動で顧客情報を登録できます。これにより、顧客対応の迅速化とデータ入力の正確性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客からの連絡を受け、ecforceで顧客情報を管理している方
- 手作業での顧客情報の登録に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方
- LINE経由のリード獲得から顧客登録までのプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEのメッセージ受信からecforceへの顧客情報の登録が自動化され、手入力の時間を削減し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINEおよびecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINEを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、LINEで受信したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでecforceを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出したデータを基に顧客情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、LINEで受信したメッセージ本文の中から、どのような情報を抽出するか（例：氏名、電話番号、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
- ecforceに顧客情報を登録するオペレーションでは、AI機能で抽出したどの情報をecforceのどの項目に対応付けるかを設定します。また、特定の項目に固定の値を入力することも可能です。
■注意事項
- LINE、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで受注情報が作成されたら、Shopifyに注文情報を作成する
試してみる
■概要
ecforceで受注情報が作成されるたびに、Shopifyにも手動で注文情報を入力する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、二重入力によるミスや、情報反映の遅れはビジネスの機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、ecforceでの受注情報作成をきっかけに、Shopifyへ注文情報を自動で作成でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceとShopify間で、受注・注文情報を手作業で連携しているEC担当者
- 複数のECプラットフォームを運用し、データ入力の効率化を求めている方
- 手作業による入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceで受注情報が作成されるとShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、注文情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでecforceの「受注詳細情報を取得」アクションを設定し、登録された受注の詳細な情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、ecforceの受注情報に基づいてShopify内の商品を特定します。
- さらに、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、検索した商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、取得した受注情報や商品情報をもとにShopifyに注文情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品を検索」アクションにおける検索条件は、固定値を入力したり、用意された選択肢から選んだりするだけでなく、前段のecforceで取得した受注情報に含まれる商品名やSKUなどを変数として埋め込むことで、動的な検索が可能です。
- Shopifyの「注文情報を作成」アクションでは、注文者情報、配送先情報、商品情報などの各項目に、固定値を設定したり、選択肢から選択したり、またはecforceの受注情報やShopifyの商品情報など、前段のオペレーションで取得した値を変数として柔軟に割り当てることができます。
■注意事項
- ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
ecforceで受注が発生するたびに、HubSpotへ手作業で顧客情報を登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業による顧客管理の手間を省き、より迅速なマーケティング活動に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報をHubSpotに手入力しており、手間を感じているEC担当者の方
- HubSpotを活用した顧客管理を効率化し、データ入力の自動化を検討している方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceで受注が発生すると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、氏名や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、ecforceから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、ecforceから取得したお客様の氏名やメールアドレス、住所といった動的なデータを、HubSpotの各プロパティに自由に紐付けることができます。
- また、コンタクトのプロパティに対して、特定のキャンペーン名など任意のテキストを固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- ecforceとHubSpotをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する
試してみる
■概要
ecforceで商品を登録した後、Shopifyにも同じ内容を手作業で入力していませんか。複数のECサイトを運営していると、商品登録の二度手間や、情報の転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、ecforceに商品情報を登録するだけで、Shopifyにも自動で商品が追加されるため、ECサイト間の商品登録業務を効率化し、ミスなく迅速に商品を展開できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceとShopifyの両方で商品を販売しており、登録作業に手間を感じている方
- 複数のECサイトの商品情報を常に同期させ、管理を効率化したいEC担当者の方
- 商品登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceへの商品登録をトリガーに、Shopifyへも自動で商品が追加されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、ecforceの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を紐付けて商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyに商品を追加する際、ecforceから取得した情報（商品名、価格、説明文など）をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- 商品ステータスやタグ、在庫情報など、Shopify側で設定する詳細な商品内容を任意で指定、または固定値として設定できます。
■注意事項
- ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceで受注情報が登録されたら、Slackに通知しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ecforceで新しい受注が入るたびに、手作業でSlackに通知内容を投稿し、さらにGoogle スプレッドシートに情報を転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されたタイミングで、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動的に実行されるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報をSlackやGoogle スプレッドシートで管理しているEC運営担当者の方
- 受注情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、対応の迅速化と正確性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報連携のプロセスを自動化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceの受注情報を起点として関連業務が自動化されるため、これまで手作業での情報共有や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforce、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、関係者に受注情報を通知します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、受注管理シートなどに情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を投稿するチャンネルIDや、ecforceから取得した受注情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいGoogle スプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの値を入力するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ecforce、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceの定期受注が有効になったら、Gmailで社内通知を送信する
試してみる
■概要
ecforceで新しい定期受注が発生した際、社内の関係部署への連絡に手間がかかっていませんか。手作業でのメール通知は、対応の遅延や共有漏れにつながる可能性があり、重要な機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ecforceで定期受注が有効になったタイミングをトリガーとして、社内へ自動でメール通知を送信できるため、手作業による連絡業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの定期受注に関する社内へのメール連絡を自動化したいECサイト運営担当者の方
- 受注情報を手作業で確認し、関係部署へ連絡しているバックオフィス業務担当の方
- 定期受注の発生を迅速に把握し、顧客対応や在庫管理の効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceで定期受注が有効になるたび、自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「定期受注が有効になったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでecforceの「定期受注詳細情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した受注の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した受注情報を含んだメールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでecforceから取得した受注IDや顧客名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- ecforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ecforceの広告URL情報の取得と記録を自動化することで、これまで手作業で行っていた日々の情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、広告担当者は常に正確で最新のデータに基づいた分析に集中でき、より迅速かつ効果的な広告運用戦略の立案に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし広告運用業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：取得できる広告URLの「詳細情報」とは何ですか？
A：
広告URLのID・広告URL名・CVカウントなどの基本的な情報に加えて、広告URLグループ名、アップセル、コスト、作成日などの詳細情報を取得できます！
チームの運用イメージに合わせて、Google スプレッドシートに連携する項目をカスタマイズしてご活用ください。
Q：特定の条件で広告URL情報を絞り込めますか？
A：
はい、可能です！
「複数のレコードを取得する（最大300件）」オペレーションで、連携するGoogle スプレッドシートに連携したい広告URL IDのみを記載することで、特定の広告URLの情報のみを連携できます！
Q：自動連携が失敗した際に通知を受け取れますか？
A：
はい、受け取れます！
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
