■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、毎日手作業で取得しGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。特に、扱うURLの数が多いほど、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートへ一括で同期することが可能になり、こうした課題を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの広告運用を担当しており、広告URLの情報を手作業で取得している方
- Google スプレッドシートで広告効果を管理しており、データ入力の自動化を検討している方
- ecforceに関連する定型業務の時間を削減し、分析などコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にecforceから広告URLの詳細情報が自動で取得されるため、これまで手作業に費やしていたデータ収集の時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、情報の転記ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のURLリストを取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得したURL情報をもとにecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した詳細情報をスプレッドシートに同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務に合わせてフローを起動する時間帯を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のシートや列を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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