■概要
Jicooで管理しているユーザー情報を、毎日手作業でリスト化する業務に手間を感じていませんか。 定期的な確認や転記作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にJicooのユーザー一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした定型業務を正確かつ効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで管理しているユーザー一覧の取得を手作業で行い、手間を感じている方
- JicooとGoogle スプレッドシートを併用してユーザー情報を管理しているチームの方
- ユーザーデータの管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にJicooのユーザー一覧が自動で取得され同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローを起動させたい時刻を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、データを記録するための新しいシートを作成します
- 次に、オペレーションでJicooの「ユーザー情報の一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を用いて、取得したすべてのユーザー情報を1件ずつ処理するように設定します
- 最後に、ループ処理内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ユーザー情報を1行ずつシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、同期先となる任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください
- ループ機能では、Jicooから取得したユーザー情報の一覧データの中から、繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください
■注意事項
- Jicoo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
