Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、メールを送信する
Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、メールを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jicoo
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Jicooで面談や商談の予定が登録された後、Googleカレンダーへの登録や参加者への案内メールの送信を手作業で行っていませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Jicooへの予定登録をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定作成からメール送信までの一連の流れを自動化し、日程調整後の業務を円滑に進めることが可能です。
このワークフローを活用すれば、Jicooへの予定登録をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定作成からメール送信までの一連の流れを自動化し、日程調整後の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで調整した予定を、手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- 面談確定後の参加者への案内メール作成や送信に、手間や時間を要している採用・営業担当者の方
- Jicooを起点とした日程調整後の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooに予定が登録されるとGoogleカレンダーへの反映やメール送信が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報転記による入力ミスや、関係者へのメール送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Jicooから取得した情報をもとに予定を作成します
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、参加者情報をもとに案内メールを自動で送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定のキーワードを含む予定のみ」を対象とするなど、後続の処理を実行したい条件を任意で設定してください。
- Googleカレンダーに登録する予定の件名や詳細、また通知メールの本文に記載する内容は、Jicooから取得した情報を組み合わせて自由に設定可能です。
■注意事項
- Jicoo、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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