Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、メールを送信する
Googleカレンダー Jicoo

Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、メールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Jicoo
を自動連携できます。

■概要
「Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、メールを送信する」業務ワークフローは、Jicooに登録された面談予定を自動でGoogleカレンダーに反映させ、その情報をメールで関係者に通知します。
これにより、面談調整の手間を減らし、スピーディーに情報共有ができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jicooを使って面談スケジュールを管理しており、Googleカレンダーでのスケジュール調整を行っている人事担当者やマネージャーの方
  • 面談後に関係者への通知を素早く行いたいと考えているチームリーダーやオフィスマネージャーの方
  • 面談のスケジュール調整を手動で行っており、その作業を効率化したいと感じている方
  • Googleカレンダーとメールで情報共有を行い、面談の進捗や詳細をスムーズに伝えたい方
  • 面談スケジュールの調整から通知までのフローを自動化したいと考えている業務担当者


■このテンプレートを使うメリット

  • 面談の予定をGoogleカレンダーに自動で登録し、関係者にメールで通知できるため、手作業を削減できます
  • スケジュール調整や通知漏れの防止ができ、業務負担を軽減します
  • 時間を節約し、業務の効率化が実現でき、よりスムーズな情報共有が可能になります
類似したテンプレートをご紹介!
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Jicooで予定が登録されたら、Chatworkに通知する
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Jicooで予定が登録されたら、Discordに通知する
Jicooで予定が登録されたら、Discordに通知するフローです。新しい予定が登録されると直ぐにDiscordのに通知されて、従業員はJicooを確認しなくてもリアルタイムで予定を把握して迅速に対応することが可能となります。
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Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する
Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知するフローです。新しい予定が登録された瞬間にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、チームメンバー全員が予定を認識して必要な準備や調整を行うことができます。
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Jicooで予定が登録されたら、LINE WORKSに通知する
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Jicooで予定が登録されたら、Talknoteに通知する
Jicooで予定が登録されたら、Talknoteに通知するフローです。Jicooで予定が登録されると同時にTalknoteに投稿されるため、チームメンバー全員が予定を把握して必要な準備や調整を行うことができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート

Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。

Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。

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Jicoo
Jicoo
を使ったテンプレート

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YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
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フローボットトリガー
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    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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