Jicooに面談予定が入ったらzoomを作成する
Jicooに面談予定が入ったらzoomを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jicoo
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Jicooで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成していませんか？予定が入るたびにミーティングURLを発行するのは手間がかかるだけでなく、URLの発行忘れや参加者への連携ミスといったトラブルの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jicooに新しい面談予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした手作業による手間やミスを削減し、面談調整業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで受け付けた面談や商談ごとに、手動でZoomを発行している方
- 面談の日程調整からミーティングURL発行までの一連の業務を効率化したい方
- 手作業によるミーティングURLの発行ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooに予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成に伴う、URLの発行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「面談予定が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Jicooから取得した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- オペレーションの分岐機能では、特定の面談種別の場合のみZoomミーティングを作成するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや議題に設定する情報をJicooで取得した項目の中から任意で設定してください。
■注意事項
- Jicoo、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jicoo
Jicoo
を使ったテンプレート
Jicooで確定した予定をトリガーにSlackチャンネルへ自動通知するフローです。YoomでJicooとSlackを連携し、条件分岐や変数挿入も行えるため、手作業の連絡をなくし共有漏れや通知遅れを防げます。
Jicooで確定した予定をトリガーにGoogle Chatへ自動通知するフローです。日程調整後の手作業共有や転記ミス、伝達遅れを抑え、チーム全員が即時に予定を把握でき、安心して商談対応も可能です。
Jicooで確定した予定を検知し、YoomがLINE WORKSの指定トークルームへ自動共有するフローです。手作業通知の時間を削減し、連絡漏れや転記ミスを防ぎます。
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。手作業の手間を大幅に省き、コア業務に注力することで生産性向上へと繋げます。また人的ミスの発生を防ぎ情報の正確性を保ちます。
使用しているアプリについて
Jicoo
YoomではJicooのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jicooに予定が登録されたらSlackやChatworkに通知したり、HubspotやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を登録します。
詳しくみるテンプレート
Jicooで確定した予定をトリガーにSlackチャンネルへ自動通知するフローです。YoomでJicooとSlackを連携し、条件分岐や変数挿入も行えるため、手作業の連絡をなくし共有漏れや通知遅れを防げます。
Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知する
Jicooで確定した予定をトリガーにGoogle Chatへ自動通知するフローです。日程調整後の手作業共有や転記ミス、伝達遅れを抑え、チーム全員が即時に予定を把握でき、安心して商談対応も可能です。
Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する
Jicooで確定した予定を検知し、YoomがLINE WORKSの指定トークルームへ自動共有するフローです。手作業通知の時間を削減し、連絡漏れや転記ミスを防ぎます。
Jicooで予定が登録されたら、LINE WORKSに通知する
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信する
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。手作業の手間を大幅に省き、コア業務に注力することで生産性向上へと繋げます。また人的ミスの発生を防ぎ情報の正確性を保ちます。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成/変更/キャンセルされたら
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ユーザー情報の一覧を取得する
予約詳細を取得
予約に紐づくコンタクト一覧を取得
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
フローボットトリガー
予定が作成/変更/キャンセルされたら
フローボットオペレーション
ユーザー情報の一覧を取得する予約詳細を取得予約に紐づくコンタクト一覧を取得
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
