・
「Mazricaのカスタム項目が増えるたびに、管理ファイルへの転記や更新を手作業で行っている…」
「項目定義を一覧で確認したいけど、最新の情報をまとめるのが面倒…」
このように、Mazricaのカスタム項目管理に関する煩雑な手作業に、多くの時間を費やしてはいませんか？
もし、Mazricaに登録されているカスタム項目の一覧を自動で取得し、Notionなどのデータベースツールに整理・記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です！
そのうえ、最新の項目情報を把握することで、データ分析や他システムとの連携をスムーズに進めることができます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはMazricaのカスタム項目情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Mazricaからカスタム項目の一覧を自動で取得し、Notionにデータベースアイテムとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mazrica／Notion
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Mazricaのマイアプリ連携
マイアプリ画面にある+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
Mazricaと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、アカウント名、アクセストークンを入力したら追加をクリックします。
Notionをマイアプリ連携
※マイアプリ連携を行う前に連携したいページを作成してください。
今回は以下のページ（データベース）を作成しました。
連携方法は以下の手順をご参照ください。
Notionと連携して出来ることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
今回ご紹介するテンプレートは、手動で起動します。
起動させたいタイミングで起動するボタンをクリックしましょう。
なお、起動するボタンはフローボットの右上、またはテンプレートをコピーしたプロジェクトの該当フローボットの箇所にありますのでご確認ください。
※設定完了後に、起動するボタンをクリックできるようになります。
それではここから各アクションの設定を行っていきます。
まずは、カスタム項目の一覧を取得をクリックしましょう。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
案件タイプIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
設定できたらテストをクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
同じ処理を繰り返すをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
同じ処理を繰り返すアクションでは、先ほど複数取得したデータをそれぞれ個別に使用できるように処理を行います。
今回はデフォルトでカスタム項目の一覧を取得アクションで取得した、カスタム項目IDのリスト、カスタム項目名のリスト、カスタム項目タイプのリストが設定されています。
新しく値を追加したい場合は、+取得した値を追加をクリックし、設定を行ってください。※ここで設定した値を次のアクションでNotionに追加します。
使用したい値が全て設定できているのを確認したら完了をクリックしましょう。
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
データベースIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
設定できたら次へをクリックします。
追加するレコードの値には、Notionのページ（データベース）に設定している項目名が表示されます。
それぞれに値を設定しましょう。
取得した値は入力欄をクリックすることで設定できます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※取得した値を設定する場合は以下のように、同じ処理を繰り返すの項目にある○○のループ変数となっているものを選択してください。
全て設定できているのを確認したらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Notionのページ（データベース）にレコードが追加されていますのでご確認ください。
※実際のフロー稼働時は、ステップ4で取得した項目数のレコードが追加されます。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
OKをクリックしてください。
実際にフローが起動するか確認してみましょう。
ステップ3でご説明したように、画面右上の起動するボタンをクリックするか、マイプロジェクト（テンプレートをコピーし、保存したプロジェクト）の以下の箇所から起動するをクリックしてください。
お疲れ様でした！
以上がMazricaからカスタム項目の一覧を自動で取得し、Notionにデータベースアイテムとして追加するフローでした！
MazricaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Mazricaを活用すれば、Zendeskのチケット作成やMeta広告（Facebook）でのリード登録、Outlookで受信したメールの署名情報などをきっかけに、コンタクト情報を自動で登録できます。また、Mazricaで取引先が登録された際にGoogle DriveやDropboxに専用フォルダを作成したり、案件アクションの登録に連動してGoogle スプレッドシート、Microsoft Excel、Trello、GitHubへ情報を同期したりすることも可能です。さらに、案件ページから1クリックで契約書を作成してメールを送付するなど、営業プロセスをシームレスにつなぐ多彩な連携を実現します。
Mazricaのカスタム項目管理を自動化することで、これまで手作業で行っていた項目情報の転記や一覧作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新の項目情報を参照でき、営業戦略の立案やデータ分析といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Notion以外のツールでも管理できますか？
A：
はい、できます。
Yoomでは、Yoom独自のデータベースはもちろん、Google スプレッドシートやAirtableなど他のデータベースツールと連携することも可能です。
連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：Yoomのフリープランでこの自動化はどこまで実現できますか？
A：
今回ご紹介するテンプレートは、フリープランでは使用できません。
しかし、Yoomには無料トライアルもございますので、無料体験することは可能です。
各プランを2週間体験できますのでご興味のある方は以下のリンク先をご確認ください。
Q：Mazricaのカスタム項目追加時にフローを自動起動できますか？
A：
カスタム項目追加時にフローを自動起動することはできません。
しかし、スケジュールトリガーなど、決めた時間に自動起動することは可能です。
また、Mazricaには様々なトリガーアクションがございます。
ご興味のある方は以下のリンク先のフローボットトリガーの箇所をご覧ください。
