「Mazricaのカスタム項目が増えるたびに、管理ファイルへの転記や更新を手作業で行っている…」
「項目定義を一覧で確認したいけど、最新の情報をまとめるのが面倒…」
このように、Mazricaのカスタム項目管理に関する煩雑な手作業に、多くの時間を費やしてはいませんか？
もし、Mazricaに登録されているカスタム項目の一覧を自動で取得し、Notionなどのデータベースツールに整理・記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です！
そのうえ、最新の項目情報を把握することで、データ分析や他システムとの連携をスムーズに進めることができます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMazricaのカスタム項目情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Mazricaからカスタム項目の一覧を取得し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Mazricaで管理しているカスタム項目を、他のツールで活用するために手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaのカスタム項目情報を自動で取得し、Notionに集約することが可能になり、カスタム項目の管理業務を効率的に自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのカスタム項目情報を手作業でNotionなどに転記している方
- カスタム項目の一元管理を自動化し、情報活用の基盤を整えたいと考えている方
- MazricaとNotionを連携させ、データ管理の効率を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaのカスタム項目情報を自動でNotionに集約できるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、Notion上で正確なカスタム項目情報を一元管理できるため、データ活用の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「カスタム項目の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得したカスタム項目を一つずつ処理するために「処理繰り返し」のアクションを設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカスタム項目情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaの「カスタム項目の一覧を取得」では、情報を取得したい対象の案件タイプIDを任意で設定してください。
- 「処理繰り返し」では、前のMazricaのアクションで取得したカスタム項目の一覧など、繰り返し処理を行いたい対象を任意で設定します。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースIDを任意で設定し、追加する各項目にはMazricaから取得した値を設定してください。
■注意事項
- Mazrica、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mazricaのカスタム項目情報をNotionで管理するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Mazricaからカスタム項目の一覧を自動で取得し、Notionにデータベースアイテムとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mazrica／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- MazricaとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- 手動トリガーの確認と各アクション設定
- 起動ボタンをクリックし、フローが起動するか確認
Mazricaからカスタム項目の一覧を取得し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Mazricaで管理しているカスタム項目を、他のツールで活用するために手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaのカスタム項目情報を自動で取得し、Notionに集約することが可能になり、カスタム項目の管理業務を効率的に自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのカスタム項目情報を手作業でNotionなどに転記している方
- カスタム項目の一元管理を自動化し、情報活用の基盤を整えたいと考えている方
- MazricaとNotionを連携させ、データ管理の効率を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaのカスタム項目情報を自動でNotionに集約できるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、Notion上で正確なカスタム項目情報を一元管理できるため、データ活用の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「カスタム項目の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得したカスタム項目を一つずつ処理するために「処理繰り返し」のアクションを設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカスタム項目情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaの「カスタム項目の一覧を取得」では、情報を取得したい対象の案件タイプIDを任意で設定してください。
- 「処理繰り返し」では、前のMazricaのアクションで取得したカスタム項目の一覧など、繰り返し処理を行いたい対象を任意で設定します。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースIDを任意で設定し、追加する各項目にはMazricaから取得した値を設定してください。
■注意事項
- Mazrica、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：MazricaとNotionのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Mazricaのマイアプリ連携
マイアプリ画面にある+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
Mazricaと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、アカウント名、アクセストークンを入力したら追加をクリックします。
Notionをマイアプリ連携
※マイアプリ連携を行う前に連携したいページを作成してください。
今回は以下のページ（データベース）を作成しました。
連携方法は以下の手順をご参照ください。
Notionと連携して出来ることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
Mazricaからカスタム項目の一覧を取得し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Mazricaで管理しているカスタム項目を、他のツールで活用するために手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaのカスタム項目情報を自動で取得し、Notionに集約することが可能になり、カスタム項目の管理業務を効率的に自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのカスタム項目情報を手作業でNotionなどに転記している方
- カスタム項目の一元管理を自動化し、情報活用の基盤を整えたいと考えている方
- MazricaとNotionを連携させ、データ管理の効率を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaのカスタム項目情報を自動でNotionに集約できるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、Notion上で正確なカスタム項目情報を一元管理できるため、データ活用の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「カスタム項目の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得したカスタム項目を一つずつ処理するために「処理繰り返し」のアクションを設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカスタム項目情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaの「カスタム項目の一覧を取得」では、情報を取得したい対象の案件タイプIDを任意で設定してください。
- 「処理繰り返し」では、前のMazricaのアクションで取得したカスタム項目の一覧など、繰り返し処理を行いたい対象を任意で設定します。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースIDを任意で設定し、追加する各項目にはMazricaから取得した値を設定してください。
■注意事項
- Mazrica、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：手動トリガーの確認
今回ご紹介するテンプレートは、手動で起動します。
起動させたいタイミングで起動するボタンをクリックしましょう。
なお、起動するボタンはフローボットの右上、またはテンプレートをコピーしたプロジェクトの該当フローボットの箇所にありますのでご確認ください。
※設定完了後に、起動するボタンをクリックできるようになります。
ステップ4：Mazricaのカスタム項目の一覧を取得する設定
それではここから各アクションの設定を行っていきます。
まずは、カスタム項目の一覧を取得をクリックしましょう。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
案件タイプIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
設定できたらテストをクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
