Outlookで受信したメールの署名情報からMazricaにコンタクト情報を登録する

■概要

Outlookで受信したメールの署名情報からMazricaにコンタクト情報を登録するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1. Outlookを利用してメールを管理している方

・メールの署名から自動的にMazricaにコンタクト情報を登録して業務効率を向上させたい方

‍

2. Mazricaを利用して顧客情報を管理している企業

・Mazricaを活用して顧客情報を管理しており、手動で情報を入力するのに時間がかかっている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

MazricaとOutlookを連携させることで、受信メールの署名から自動的にコンタクト情報を登録できるというメリットがあります。
これにより、新規のコンタクト情報を手動で入力する手間が省け、迅速に登録が完了します。

また、手作業での登録に伴うミスが減り、正確なデータ管理が可能になります。
さらに、この自動化フローにより、営業活動の効率が向上し、顧客とのコミュニケーションがよりスムーズになるでしょう。
その結果、業務全体の生産性が向上し、売上アップにもつながる可能性があります。

資料請求・デモ申込は

類似したテンプレートをご紹介！

Mazricaの案件アクション（契約書送付）が登録されたら契約書を作成し、クラウドサインで送付する

Mazricaの案件アクション（契約書送付）が登録されたら、自動で契約書を作成し、クラウドサインで送付する仕組みを構築します。

DocuSignでエンベロープが完了したら、Mazricaの案件ステータスを更新する

DocuSignでエンベロープが完了したら、Mazricaの案件ステータスを更新するフローです。DocuSignでエンベロープの完了と同時に、Mazricaの案件ステータスを自動で更新することで、業務の漏れを防ぎます。

Jotformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録する

Jotformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。回答を受信したら自動でコンタクトを作成し手入力の作業を省きます。また時間を短縮し、他の重要度の高い業務に時間を使うことができます。‍

Mazricaのコンタクト情報を使ってGmailで定型メールを送る

Mazricaのコンタクト情報を使ってGmailで定型メールを送るフローです。自動で定型メールを送付するため、手間を省きます。またあらかじめメールの内容を設定し、メールを作成の時間を省いて他の業務に時間を使えます。‍

Mazricaに案件情報が更新されたら、Googleスプレッドシートも更新する

Mazricaに案件情報が更新されたら、Googleスプレッドシートも更新するフローです。Mazricaで編集された内容を基にGoogleスプレッドシートの情報の修正もできるため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度をあげます。

Mazricaで案件アクションが登録されたらJootoにも追加する

Mazricaで案件アクションが登録されたらJootoにも追加するフローです。Mazricaで案件アクションが登録されるとJootoにも自動で追加されるため、手動による作業を軽減し、ミスの発生リスクを低減させることができます。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

使用しているアプリについて

Mazrica

YoomではMazricaのAPIをノーコードで活用することができます。Mazricaの情報を様々なSaaSに連携したり、Mazricaへの情報登録を自動化するといったことが可能です。また、Mazricaの情報をYoomのデータベースへ自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。