■概要
Mazricaで管理しているカスタム項目を、他のツールで活用するために手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaのカスタム項目情報を自動で取得し、Notionに集約することが可能になり、カスタム項目の管理業務を効率的に自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのカスタム項目情報を手作業でNotionなどに転記している方
- カスタム項目の一元管理を自動化し、情報活用の基盤を整えたいと考えている方
- MazricaとNotionを連携させ、データ管理の効率を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaのカスタム項目情報を自動でNotionに集約できるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、Notion上で正確なカスタム項目情報を一元管理できるため、データ活用の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでMazricaの「カスタム項目の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得したカスタム項目を一つずつ処理するために「処理繰り返し」のアクションを設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカスタム項目情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaの「カスタム項目の一覧を取得」では、情報を取得したい対象の案件タイプIDを任意で設定してください。
- 「処理繰り返し」では、前のMazricaのアクションで取得したカスタム項目の一覧など、繰り返し処理を行いたい対象を任意で設定します。
- Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースIDを任意で設定し、追加する各項目にはMazricaから取得した値を設定してください。
■注意事項
- Mazrica、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。