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「毎日zaicoの在庫一覧を確認して、発注が必要な商品をリストアップするのが面倒…」
「手作業での在庫確認だと、どうしても見落としや転記ミスが発生してしまう…」
このように、在庫管理システム「zaico」を使った日々の在庫確認業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、zaicoから在庫情報を自動で取得し、在庫が不足している商品をチャットツールに通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはzaicoの在庫情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
それではここから毎日zaicoの在庫情報を確認し、在庫が不足している場合にSlackへ自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．zaicoのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでZaicoと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
「アクセストークン」は下記の記事を参考にAPIトークンを取得し、取得したAPIトークンを設定してください。
2．Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
まずは「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
続いて、zaicoで在庫データの一覧を取得する設定を行いましょう。
「在庫データの一覧を取得」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
zaicoと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてzaicoの在庫一覧に在庫を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
