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【ノーコードで実現】zaicoの在庫一覧を自動で取得し、他アプリに連携する方法
「毎日zaicoの在庫一覧を確認して、発注が必要な商品をリストアップするのが面倒…」
「手作業での在庫確認だと、どうしても見落としや転記ミスが発生してしまう…」
このように、在庫管理システム「zaico」を使った日々の在庫確認業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、zaicoから在庫情報を自動で取得し、在庫が不足している商品をチャットツールに通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはzaicoの在庫情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
zaicoの在庫不足をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから毎日zaicoの在庫情報を確認し、在庫が不足している場合にSlackへ自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- zaicoとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定とzaicoで在庫データの一覧取得
- AI機能でテキスト生成とSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要 zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
ステップ1：zaicoとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．zaicoのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでZaicoと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
「アクセストークン」は下記の記事を参考にAPIトークンを取得し、取得したAPIトークンを設定してください。
2．Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- zaicoを利用し、日々の在庫確認業務を効率化したいと考えている在庫管理担当者の方
- zaicoの在庫一覧の確認漏れによる、発注ミスや機会損失を防ぎたいと考えている方
- 在庫管理における定型的な確認作業を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にzaicoの在庫状況を自動で確認するため、これまで手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます
- zaicoの在庫一覧から不足分を自動で検知し通知することで、確認漏れや見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、zaicoとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日実行されるようにします
- 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データの一覧を取得」アクションを設定し、現在の在庫情報を取得します
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した在庫情報をもとに不足している在庫をまとめるなど、通知用のメッセージを生成します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先を任意のチャンネルに設定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のzaicoオペレーションで取得した在庫データ（商品名や在庫数など）を変数として動的に埋め込むこともできます
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3： スケジュールトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
まずは「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4：zaicoで在庫データの一覧を取得
続いて、zaicoで在庫データの一覧を取得する設定を行いましょう。
「在庫データの一覧を取得」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
zaicoと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてzaicoの在庫一覧に在庫を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
「テスト」をクリックして、在庫データの一覧が正しく取得されるか確認しましょう。
テストに成功すると、取得した在庫データの一覧に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5： AI機能でテキスト生成
前のステップでzaicoから取得した在庫データの一覧をもとに、在庫が不足しているデータのみを指定の形式で生成する設定を行いましょう。
「テキストを生成」をクリックします。
AIによるテキスト生成の設定を行います。
変換タイプ（テキストを生成｜500文字以内（3タスク））がデフォルトで設定されているので、確認してください。
※テキストを生成する機能のアクションは「指示可能なプロンプトの文字数」によって消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
それぞれの文字数と消費タスク数は、アクションのプルダウンを選択することで確認ができます。
プロンプト
生成するテキストとプロンプトを設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでzaicoから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
今回は、取得した在庫データの中から在庫数が少なくなっているデータを抽出し、Slack通知用のテキストを生成するために、デフォルトのプロンプトをそのまま使用しています。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で正しくテキストが生成されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、指定したプロンプトに沿って生成されたテキストが表示されます。
以下の画像の取得した値を利用し、このあとのステップでSlackでメッセージの送信が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6： Slackでチャンネルにメッセージを送る
前のステップでテキスト生成した値を利用して、Slackで在庫データの不足に関するメッセージを通知しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルID
メッセージを送信したい「チャンネルID」を設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャンネルを選択しましょう。
※この後のテストでは、指定したチャンネルに実際にメッセージが送信されます。
そのため、事前にチャンネルメンバーへ周知しておくか、テスト専用のチャンネルを用意しておくことをおすすめします。
メッセージ
送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすることで、前のステップでテキスト生成した値を挿入でき、任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じメッセージがSlackに送信されてしまうので注意が必要です。
※Slackではメンション付きのメッセージを送ることも可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にSlackを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り送信されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、指定したスケジュールでzaicoの在庫データを取得し、在庫数が少なくなっている商品情報を自動で生成してSlackチャンネルに通知できるようになります。
実際にスケジュールトリガーを起動し、Slackに不足している在庫データの通知が届くかを確認してみましょう。
zaicoを使った自動化例
ECサイトでの新規注文や、ノートツールでの行更新をトリガーに、在庫データを自動で更新します。
また、メールでの商品入荷情報から在庫データを自動で作成したり、定期的に在庫データ全体をデータベースに自動同期することも可能です。
手動入力によるミスや手間を解消し、欠品リスクを軽減します。
■概要zaicoとGoogle スプレッドシートで在庫管理を行っているものの、毎朝のデータ更新を手作業で行うのは手間ではないでしょうか。日次での更新は重要ですが、繰り返し作業による入力ミスや時間のロスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてzaicoの最新在庫データをGoogle スプレッドシートへ自動で同期できます。日々の手作業をなくし、正確な在庫情報を効率的に管理しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方- zaicoとGoogle スプレッドシートで在庫管理を行っており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- 毎日の在庫データ更新を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている担当者の方
- 在庫情報の入力ミスを防ぎ、より正確なデータ管理体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝決まった時間にzaicoの在庫データがGoogle スプレッドシートへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な在庫情報を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、zaicoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでzaicoの「在庫データの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得した在庫データ1件ごとに処理を行うため、「処理繰り返し」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、在庫データを指定のスプレッドシートに1行ずつ同期します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定で、このワークフローを起動するタイミングを任意で設定してください。例えば、「毎朝8時に実行」や「毎週月曜日の朝に実行」など、ユーザーの業務に合わせた柔軟なスケジュール設定が可能です。
■注意事項- zaico、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Shopifyで新規注文が入るたびに、在庫管理システムのzaicoを手動で更新していませんか？この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、zaicoとShopifyの連携が自動化され、注文に応じた在庫数の更新を正確かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報を基に、手作業でzaicoの在庫データを更新している方
- zaicoとShopifyの連携を通じて在庫管理の精度と効率を高めたい方
- EC運営におけるバックオフィス業務の自動化を検討しているEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生するとzaicoの在庫データが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を削減できます
- 手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な在庫情報を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとzaicoをYoomに連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら」というWebhookを設定します
- 続いて、「注文情報を取得」のアクションを設定し、トリガーの注文の詳細情報を取得します
- 次に、取得した商品情報を基に、zaicoの「在庫データをタイトルで検索」アクションで該当商品の在庫データを検索します
- 続いて、「計算する」アクションを用いて、現在の在庫数から注文数を差し引く計算を行います
- 最後に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新する」アクションを設定し、計算結果を反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- zaicoの在庫データを更新するオペレーションでは、設定項目に更新したい値を固定で入力したり、前段のオペレーションで取得した計算結果などの情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です
■注意事項
- Shopify、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。
■概要Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
- 手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notion上の情報を更新するだけでzaicoの在庫データが自動で変更されるため、転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとzaicoをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した特定の情報をもとに後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、在庫更新に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに在庫データを更新します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、処理が完了したことを示すステータスなどをNotionに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意に設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどの情報をもとに、「特定のステータスの場合のみ後続処理を実行する」といった条件を自由に設定できます。
- zaicoの在庫データを更新するアクションでは、在庫数や物品名など、更新したい各項目に対してNotionから取得したどの情報を利用するかを柔軟に設定可能です。
- 最後のNotionを更新するアクションでは、処理が完了したページのステータスを「更新済み」に変更するなど、更新する項目や内容を任意に指定できます。
■注意事項- Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
新商品の入荷情報をメールで受け取るたび、在庫管理システムのzaicoへ手入力していませんか？特に添付ファイルで情報が送られてくる場合、目視での確認と転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した入荷メールをきっかけに、添付されたファイルから情報を自動で読み取り、zaicoへ在庫データを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った入荷情報をzaicoへ手作業で登録している方
- 入荷案内のPDFや画像ファイルからのデータ転記に手間を感じている方
- 在庫データの登録業務を自動化し、コア業務への集中を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からzaicoへの在庫データ作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な在庫管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとzaicoをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、受信したメールの添付ファイル（画像やPDF）からテキスト情報を読み取ります
- 次に、オペレーションでzaicoを選択し、「在庫データを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を元に在庫データを作成します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者などへ在庫データ作成の完了を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード（例：「新商品入荷のお知らせ」など）を任意で設定してください。
- zaicoで在庫データを作成する際に、OCR機能で読み取ったどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。
- 最後に担当者へ送付する完了通知メールの宛先や件名、本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
Gmail、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- zaicoとGoogle スプレッドシートで在庫管理を行っており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- 毎日の在庫データ更新を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている担当者の方
- 在庫情報の入力ミスを防ぎ、より正確なデータ管理体制を構築したいチームリーダーの方
- 毎朝決まった時間にzaicoの在庫データがGoogle スプレッドシートへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な在庫情報を維持することに繋がります。
- はじめに、zaicoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでzaicoの「在庫データの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得した在庫データ1件ごとに処理を行うため、「処理繰り返し」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、在庫データを指定のスプレッドシートに1行ずつ同期します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、このワークフローを起動するタイミングを任意で設定してください。例えば、「毎朝8時に実行」や「毎週月曜日の朝に実行」など、ユーザーの業務に合わせた柔軟なスケジュール設定が可能です。
- zaico、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Shopifyで新規注文が入るたびに、在庫管理システムのzaicoを手動で更新していませんか？この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、zaicoとShopifyの連携が自動化され、注文に応じた在庫数の更新を正確かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報を基に、手作業でzaicoの在庫データを更新している方
- zaicoとShopifyの連携を通じて在庫管理の精度と効率を高めたい方
- EC運営におけるバックオフィス業務の自動化を検討しているEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生するとzaicoの在庫データが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を削減できます
- 手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な在庫情報を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとzaicoをYoomに連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら」というWebhookを設定します
- 続いて、「注文情報を取得」のアクションを設定し、トリガーの注文の詳細情報を取得します
- 次に、取得した商品情報を基に、zaicoの「在庫データをタイトルで検索」アクションで該当商品の在庫データを検索します
- 続いて、「計算する」アクションを用いて、現在の在庫数から注文数を差し引く計算を行います
- 最後に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新する」アクションを設定し、計算結果を反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- zaicoの在庫データを更新するオペレーションでは、設定項目に更新したい値を固定で入力したり、前段のオペレーションで取得した計算結果などの情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です
■注意事項
- Shopify、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。
- Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
- 手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方
- Notion上の情報を更新するだけでzaicoの在庫データが自動で変更されるため、転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
- はじめに、NotionとzaicoをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した特定の情報をもとに後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、在庫更新に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに在庫データを更新します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、処理が完了したことを示すステータスなどをNotionに書き込みます。
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意に設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどの情報をもとに、「特定のステータスの場合のみ後続処理を実行する」といった条件を自由に設定できます。
- zaicoの在庫データを更新するアクションでは、在庫数や物品名など、更新したい各項目に対してNotionから取得したどの情報を利用するかを柔軟に設定可能です。
- 最後のNotionを更新するアクションでは、処理が完了したページのステータスを「更新済み」に変更するなど、更新する項目や内容を任意に指定できます。
- Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
新商品の入荷情報をメールで受け取るたび、在庫管理システムのzaicoへ手入力していませんか？特に添付ファイルで情報が送られてくる場合、目視での確認と転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した入荷メールをきっかけに、添付されたファイルから情報を自動で読み取り、zaicoへ在庫データを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った入荷情報をzaicoへ手作業で登録している方
- 入荷案内のPDFや画像ファイルからのデータ転記に手間を感じている方
- 在庫データの登録業務を自動化し、コア業務への集中を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からzaicoへの在庫データ作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な在庫管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとzaicoをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、受信したメールの添付ファイル（画像やPDF）からテキスト情報を読み取ります
- 次に、オペレーションでzaicoを選択し、「在庫データを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を元に在庫データを作成します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者などへ在庫データ作成の完了を通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード（例：「新商品入荷のお知らせ」など）を任意で設定してください。
- zaicoで在庫データを作成する際に、OCR機能で読み取ったどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。
- 最後に担当者へ送付する完了通知メールの宛先や件名、本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
Gmail、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
zaicoと様々なツールを連携し在庫管理業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫一覧の確認や転記作業の手間を削減し、見落としによる発注漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は日々のルーティンワークから解放され、より付加価値の高い戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Slack以外のアプリにも連携できますか？
A：
はい、Slack以外のアプリにも同様に連携できます。
フローボット内で設定しているSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを削除し、かわりに、通知を行いたいアプリを選択します。
その後、選択したアプリのアクション項目から「メッセージを送信」や「通知を送信」といった通知系のアクションを設定することで、Slackと同様に自動通知を実現できます。
Q：在庫チェックの実行頻度は変更できますか？
A：
はい、可能です。
在庫チェックの実行頻度は、業務に合わせて自由に設定できます。
例えば、「毎日1回」だけでなく、「1時間ごと」「毎週月曜日の午前9時」など、細かなスケジュール指定にも対応しています。
より柔軟な制御が必要な場合は、Cron設定を利用することで「毎月10日の8時と17時に実行」といった複雑なスケジュールも設定できます。
設定方法については、 以下のヘルプページをご確認ください。
Q：この連携はどの料金プランで可能ですか？
A：
今回の連携したzaico、Slackは無料プランで利用可能です。
Yoomでは、フロー内の各アクション実行ごとにタスクが消費されますが、トリガーは原則としてタスク消費の対象外です。
また、本テンプレートではAIによるテキスト生成を含むため、1回の実行につき複数タスクが消費されます。（※以下参照）
- Zaicoで在庫データの一覧を取得：1タスク
- AIでテキストを生成（500文字以内）：3タスク
- Slackでチャンネルにメッセージを送信：1タスク
Yoomの無料プランでは毎月100タスクまで利用できるため、このフローを単体で使用する場合は月に約20回程度の実行が可能です。
有料プランに切り替えると、利用できるアプリ数やタスク上限数が拡張され、実行頻度やAI機能の上限も柔軟に設定できるようになりますので合わせてご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
