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「毎日zaicoの在庫一覧を確認して、発注が必要な商品をリストアップするのが面倒…」
「手作業での在庫確認だと、どうしても見落としや転記ミスが発生してしまう…」
このように、在庫管理システム「zaico」を使った日々の在庫確認業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、zaicoから在庫情報を自動で取得し、在庫が不足している商品をチャットツールに通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはzaicoの在庫情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？
目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。
これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・zaicoを利用し、日々の在庫確認業務を効率化したいと考えている在庫管理担当者の方
・zaicoの在庫一覧の確認漏れによる、発注ミスや機会損失を防ぎたいと考えている方
・在庫管理における定型的な確認作業を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・zaico、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
zaicoの在庫不足をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから毎日zaicoの在庫情報を確認し、在庫が不足している場合にSlackへ自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？
目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。
これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・zaicoを利用し、日々の在庫確認業務を効率化したいと考えている在庫管理担当者の方
・zaicoの在庫一覧の確認漏れによる、発注ミスや機会損失を防ぎたいと考えている方
・在庫管理における定型的な確認作業を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・zaico、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：zaicoとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．zaicoのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでZaicoと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
「アクセストークン」は下記の記事を参考にAPIトークンを取得し、取得したAPIトークンを設定してください。
2．Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3： スケジュールトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
まずは「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。
ステップ4： zaicoで在庫データの一覧を取得
続いて、zaicoで在庫データの一覧を取得する設定を行いましょう。
「在庫データの一覧を取得」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
zaicoと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてzaicoの在庫一覧に在庫を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
「テスト」をクリックして、在庫データの一覧が正しく取得されるか確認しましょう。
テストに成功すると、取得した在庫データの一覧に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5： AI機能でテキスト生成
前のステップでzaicoから取得した在庫データの一覧をもとに、在庫が不足しているデータのみを指定の形式で生成する設定を行いましょう。
「テキストを生成」をクリックします。
AIによるテキスト生成の設定を行います。
変換タイプ（テキストを生成｜500文字以内（3タスク））がデフォルトで設定されているので、確認してください。
※テキストを生成する機能のアクションは「指示可能なプロンプトの文字数」によって消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
それぞれの文字数と消費タスク数は、アクションのプルダウンを選択することで確認ができます。
プロンプト
生成するテキストとプロンプトを設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでzaicoから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
今回は、取得した在庫データの中から在庫数が少なくなっているデータを抽出し、Slack通知用のテキストを生成するために、デフォルトのプロンプトをそのまま使用しています。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で正しくテキストが生成されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、指定したプロンプトに沿って生成されたテキストが表示されます。
以下の画像の取得した値を利用し、このあとのステップでSlackでメッセージの送信が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6： Slackでチャンネルにメッセージを送る
前のステップでテキスト生成した値を利用して、Slackで在庫データの不足に関するメッセージを通知しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルID
メッセージを送信したい「チャンネルID」を設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャンネルを選択しましょう。
※この後のテストでは、指定したチャンネルに実際にメッセージが送信されます。
そのため、事前にチャンネルメンバーへ周知しておくか、テスト専用のチャンネルを用意しておくことをおすすめします。
メッセージ
送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすることで、前のステップでテキスト生成した値を挿入でき、任意のテキストと組み合わせて自由にメッセージを作成できます。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じメッセージがSlackに送信されてしまうので注意が必要です。
※Slackではメンション付きのメッセージを送ることも可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にSlackを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り送信されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、指定したスケジュールでzaicoの在庫データを取得し、在庫数が少なくなっている商品情報を自動で生成してSlackチャンネルに通知できるようになります。
実際にスケジュールトリガーを起動し、Slackに不足している在庫データの通知が届くかを確認してみましょう。
ECサイトでの新規注文や、ノートツールでの行更新をトリガーに、在庫データを自動で更新します。
また、メールでの商品入荷情報から在庫データを自動で作成したり、定期的に在庫データ全体をデータベースに自動同期することも可能です。
手動入力によるミスや手間を解消し、欠品リスクを軽減します。
まとめ
zaicoと様々なツールを連携し在庫管理業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫一覧の確認や転記作業の手間を削減し、見落としによる発注漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は日々のルーティンワークから解放され、より付加価値の高い戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Slack以外のアプリにも連携できますか？
A：
はい、Slack以外のアプリにも同様に連携できます。
フローボット内で設定しているSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを削除し、かわりに、通知を行いたいアプリを選択します。
その後、選択したアプリのアクション項目から「メッセージを送信」や「通知を送信」といった通知系のアクションを設定することで、Slackと同様に自動通知を実現できます。
Q：在庫チェックの実行頻度は変更できますか？
A：
はい、可能です。
在庫チェックの実行頻度は、業務に合わせて自由に設定できます。
例えば、「毎日1回」だけでなく、「1時間ごと」「毎週月曜日の午前9時」など、細かなスケジュール指定にも対応しています。
より柔軟な制御が必要な場合は、Cron設定を利用することで「毎月10日の8時と17時に実行」といった複雑なスケジュールも設定できます。
設定方法については、 以下のヘルプページをご確認ください。
Q：この連携はどの料金プランで可能ですか？
A：
今回の連携したzaico、Slackは無料プランで利用可能です。
Yoomでは、フロー内の各アクション実行ごとにタスクが消費されますが、トリガーは原則としてタスク消費の対象外です。
また、本テンプレートではAIによるテキスト生成を含むため、1回の実行につき複数タスクが消費されます。（※以下参照）
Yoomの無料プランでは毎月100タスクまで利用できるため、このフローを単体で使用する場合は月に約20回程度の実行が可能です。
有料プランに切り替えると、利用できるアプリ数やタスク上限数が拡張され、実行頻度やAI機能の上限も柔軟に設定できるようになりますので合わせてご確認ください。
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