Shopifyの新規注文でzaicoの在庫数を自動更新する

■概要

Shopifyで新規注文が入るたびに、在庫管理システムのzaicoを手動で更新していませんか？この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、zaicoとShopifyの連携が自動化され、注文に応じた在庫数の更新を正確かつ効率的に行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの注文情報を基に、手作業でzaicoの在庫データを更新している方
• zaicoとShopifyの連携を通じて在庫管理の精度と効率を高めたい方
• EC運営におけるバックオフィス業務の自動化を検討しているEC担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで注文が発生するとzaicoの在庫データが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を削減できます
• 手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な在庫情報を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとzaicoをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら」というWebhookを設定します
3. 続いて、「注文情報を取得」のアクションを設定し、トリガーの注文の詳細情報を取得します
4. 次に、取得した商品情報を基に、zaicoの「在庫データをタイトルで検索」アクションで該当商品の在庫データを検索します
5. 続いて、「計算する」アクションを用いて、現在の在庫数から注文数を差し引く計算を行います
6. 最後に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新する」アクションを設定し、計算結果を反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• zaicoの在庫データを更新するオペレーションでは、設定項目に更新したい値を固定で入力したり、前段のオペレーションで取得した計算結果などの情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です

■注意事項

• Shopify、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。