Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する
Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
zaico
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
- 手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notion上の情報を更新するだけでzaicoの在庫データが自動で変更されるため、転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとzaicoをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した特定の情報をもとに後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、在庫更新に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに在庫データを更新します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、処理が完了したことを示すステータスなどをNotionに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意に設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどの情報をもとに、「特定のステータスの場合のみ後続処理を実行する」といった条件を自由に設定できます。
- zaicoの在庫データを更新するアクションでは、在庫数や物品名など、更新したい各項目に対してNotionから取得したどの情報を利用するかを柔軟に設定可能です。
- 最後のNotionを更新するアクションでは、処理が完了したページのステータスを「更新済み」に変更するなど、更新する項目や内容を任意に指定できます。
■注意事項
- Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
zaico
を使ったテンプレート
Gmail受信を契機に添付納品書をOCR抽出しzaicoへ在庫登録まで自動化するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、新商品の在庫データ登録を正確かつスムーズに行えます。在庫管理担当者の集中すべき業務時間を生み出せます。
Notionで在庫情報が追加されるとYoomがzaicoへ自動登録するフローです。二重入力の手間と入力ミスを減らし、在庫管理を効率化できます。
Google スプレッドシートに行を追加するとYoomがzaicoへ在庫を登録しIDを書き戻すフローです。転記作業を省き入力ミスを防ぎながら入荷処理の時間を短縮できます。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
zaico
zaicoのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Yoomとzaicoを連携することで、zaicoの在庫数を自動的に更新したり、納品情報や仕入れ情報を自動で取得します。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信を契機に添付納品書をOCR抽出しzaicoへ在庫登録まで自動化するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、新商品の在庫データ登録を正確かつスムーズに行えます。在庫管理担当者の集中すべき業務時間を生み出せます。
Gmailの新商品入荷メールからzaicoに在庫データを自動作成する
Notionで在庫情報が追加されるとYoomがzaicoへ自動登録するフローです。二重入力の手間と入力ミスを減らし、在庫管理を効率化できます。
Notionで行が追加されたら、zaicoに在庫データを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとYoomがzaicoへ在庫を登録しIDを書き戻すフローです。転記作業を省き入力ミスを防ぎながら入荷処理の時間を短縮できます。
Slackからzaicoの在庫データを検索する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
在庫データの一覧を取得
在庫データをタイトルで検索
特定の在庫データを取得
在庫データを作成
在庫データを更新
特定の在庫データを削除
納品データを作成
納品データの一覧を取得
特定の納品データを取得
特定の納品データを削除
仕入データを作成
仕入データの一覧を取得
特定の仕入データを取得
特定の仕入データを削除
入庫データの一覧を取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
在庫データの一覧を取得在庫データをタイトルで検索特定の在庫データを取得在庫データを作成在庫データを更新特定の在庫データを削除納品データを作成納品データの一覧を取得特定の納品データを取得特定の納品データを削除仕入データを作成仕入データの一覧を取得特定の仕入データを取得特定の仕入データを削除入庫データの一覧を取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
