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zaicoを利用して、日々の在庫管理を行っている方は多いのではないでしょうか。
ただ、商品の入出庫や棚卸しなど、正確性が求められる業務では、関連する情報を他のツールへ手作業で転記したり、通知したりする作業に手間を感じますよね。
API連携を活用すればこれらの業務を自動化できると知っていても、「プログラミングの専門知識が必要なのでは…」と導入をためらってしまいませんか。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合、API連携の実現は高いハードルに感じられると思います。
しかし、プログラミングの知識がなくても、<span class="mark-yellow">zaicoと様々なSaaSを連携させ、定型業務を自動化する方法</span>があります。
この記事では、zaicoのAPI連携で何ができるのかという基礎知識から、エンジニアでなくても直感的に業務フローを自動化できる具体的な方法まで、ステップバイステップで詳しく解説！
在庫管理に関わる手作業をなくし、より付加価値の高いコア業務に集中できる体制を整えたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">zaico APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
zaico APIはzaicoと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、zaicoを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、zaico APIの場合は「zaico」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
zaico APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにzaico APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionなどのデータベースに商品情報が追加された際に、zaicoに新しい在庫データを手動で登録できます。
通常、こうした作業は手間がかかり、入力ミスの原因にもなりますが、このアクションを利用することで、Notionへの情報追加を起点としてzaicoに自動で在庫データを作成でき、二重入力の手間を省けます。
Notion上の在庫情報が変更された際、zaicoのデータも手動で更新するのは非効率であり、更新漏れのリスクも伴いますよね。
このアクションをフローに組み込むことで、Notionのデータ更新に連動してzaicoの在庫データも自動で更新できるので、ツール間で常に最新の情報を維持したいときに便利です。
Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際、手動でzaicoを開いて該当の在庫情報を検索し、その結果をSlackに共有することもできます。
こうした作業を手動で行うのは非常に面倒ですが、このアクションを利用することで、Slackへの投稿をトリガーにzaicoから必要な在庫データを自動で取得し、スムーズにSlackへ通知することが可能になります。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
zaicoのAPIを利用するには、<span class="mark-yellow">zaicoのミニマムプラン以上の契約が必要</span>です。
無料プランではAPI機能自体が利用できないため、ご注意ください。
APIを利用する上での主なポイントは以下の通りです。
※詳細はzaicoのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月22日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、zaico APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにzaico APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧画面で、zaicoを検索して選択します。
ログイン名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックすると連携完了です。
今回は「Notionで行が追加されたら、zaicoに在庫データを作成する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
テスト用に以下のデータベースを用意しました。
Notionも先程のzaicoと同様、アプリ一覧から検索して選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
Yoomと連携するページをチェックし、「アクセスを許可する」をクリックすると完了です。
ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
それではNotionの設定から始めます。
ここでの設定により、Notionのデータベースにページが作成されると、フローが自動で起動します。
1番上の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
タイトルは変更することもできます。
トリガーの起動間隔を設定します。
データベースIDを入力したら、Notionにテスト用のページを作成してください。
ページを作成したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、Notionの情報が取得されるので保存します。
取得した値（アウトプット）は、以降の設定に利用できます。
次に、Notionでのページの作成か更新かで、後続の処理を分岐させる設定を行います。
これにより、ページの作成時のみ、zaicoに在庫データを作成できます。
上から2番目の赤枠をクリックしてください。
以下のように分岐条件を設定して保存します。
分岐条件は、「作成日時」と「最終更新日」が等しい、というように設定することがポイントです。
次に、Notionに作成したページの詳細情報を取得する設定を行います。
右列の１番上の赤枠をクリックしてください。
続く画面で、ステップ3でページを作成したデータベースIDを設定して次へ進みます。
その他の項目はすでに設定されています。
データベースIDは、候補から設定できます。
取得したいレコードの条件を、以下のように設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、Notionに作成したページの詳細情報が取得されるので、確認して保存します。
続いて、zaicoにNotionから取得した値を利用して在庫データを作成する設定を行います。
右列の真ん中の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
在庫データタイトルなど、各項目を設定してください。
Notionに登録した情報を利用する場合は、取得した値から対応する項目を設定します。
これにより、ページを作成するたびに変わる値をzaicoへ動的に反映できます。
設定が済んだらテストを行いましょう。
テストが成功すると、zaicoに在庫データが作成されるので確認してください。
その後、Yoomに戻り設定を保存します。
最後に、Notionにzaicoから取得した在庫IDを登録する設定を行います。
在庫IDを登録しておくことで、在庫データの更新を自動化する設定を行う際に便利です。
1番下の赤枠をクリックしてください。
データベースIDをステップ5と同様に設定して次へ進みます。
データベースIDは、ステップ3と同じものを設定してください。
更新したいレコードの条件を以下のように設定します。
更新後のレコードの値は、zaicoから取得した在庫IDを以下のように設定します。
その他の項目は空欄にしておきます。
設定が済んだらテストを行いましょう。
テストが成功すると、Notionに在庫IDが反映されるので確認してください。
問題がなければ、Yoomに戻り設定を保存します。
最後にトリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、zaicoを使った業務フローを自動化しましょう！
手動での在庫管理やデータ入力の負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。
複数のスプレッドシートに記録されている在庫データを自動でZaicoに反映させることができるため、在庫管理の精度も向上します。
特に、大量のデータを扱う際や頻繁に在庫情報を更新する必要がある場合に有効で、データの同期や整合性を保つための重要な自動化です。
手動での在庫更新作業が不要になり、スプレッドシートとZaico間で常に最新のデータを保持できます。
特に、在庫数や商品の状態が頻繁に変更される環境では、最新データの同期が可能となり、データの正確性を確保できます。
また、作業効率の向上やヒューマンエラーの削減にもつながり、業務の負担を減らすことができるでしょう。
全体的に、在庫管理の精度とスピードを向上させることが期待できます。
zaico API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたNotionからのデータ転記や在庫情報の更新作業が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！</span>
また、在庫管理の担当者が単純な繰り返し作業から解放されることで、発注計画の最適化や分析といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もしzaico関連の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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