【ノーコードで実現】zaicoの在庫データを他ツールと自動で連携する方法

「ECサイトで商品が売れるたびに、手作業で在庫管理システムの数値を更新するのが面倒…」

「スプレッドシートで管理している入荷予定と、zaico上の在庫情報がズレてしまい、確認に手間がかかる…」

このように、在庫管理システムと他のツール間でのデータ連携がうまくいかず、手作業での更新や確認に追われていませんか？

もし、データベースやスプレッドシートの情報が更新されたタイミングで、zaicoの在庫データも自動的に更新される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。

さらに入力ミスや更新漏れを防ぎ、より戦略的な在庫管理や販売促進といったコア業務に集中できる時間を確保できるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはzaicoの在庫データを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する

試してみる

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■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。
zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
・手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Notionとzaicoを連携して在庫データを自動更新するフローを作ってみよう

それではここからNotionのデータベースで情報が更新された際に、zaicoの在庫データを自動で更新するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：zaico／Notion

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Notionとzaicoのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Notionのトリガー設定と分岐の設定
• Notionでレコードの取得とzaicoのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する

試してみる

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■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。
zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
・手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Notionとzaicoをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1．Notionのマイアプリ連携

まず、事前準備としてNotion上にデータベースを作成しておきましょう。

ここで作成したデータベースに、最後のステップでレコードが追加されます。

データベースはこのタイミングで作成しておかないと、後述するアクセス許可画面に表示されないため注意が必要です。

2．zaicoのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでzaicoと検索し、対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。

「アクセストークン」は下記の記事を参考にAPIトークンを取得し、取得したAPIトークンを設定してください。

• zaico APIを使って在庫データを操作する

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する

試してみる

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■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。
zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
・手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

【事前準備】

今回の自動化では、zaicoに登録されている在庫データを更新します。

そのため、事前にzaico側へ更新対象となる商品の在庫情報を登録しておく必要があります。

今回は下記の内容で登録しました！

ステップ3： Notionのトリガー設定

「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Notionと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

今回はテスト用に下記の内容で作成しました。

※事前に作成したzaico側の在庫データと同じ在庫IDを指定してください。

在庫IDが一致していない場合、この後の在庫データ更新ステップで対象データを正しく特定できず、更新が反映されませんのでご注意ください。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。

指定した間隔でNotionをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は特定のデータベースのページが作成されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。

ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。

なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

データベースID
データベースIDは注釈に沿って入力してください。

データベースIDの確認方法などは、以下のヘルプページをご確認ください。

• Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Notionで新たに作成されたページ（レコード）に関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値は後続のステップで利用可能です。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ4： 分岐の設定

続いて、Notionで作成されたページ（レコード）の作成日時に応じてフローを分岐させる設定を行いましょう。

「コマンドオペレーション」をクリックします。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• 料金プランについて

分岐の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。

• 「分岐」の設定方法

以下の画面では基本的に内容を確認するだけでOKです。
オペレーション

「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」が選択されていることを確認してください。

取得した値

「作成日時」が選択されていることを確認してください。

分岐条件を設定しないままだと、ページが新たに作成された場合にもトリガーが作動してしまい、意図しない更新処理が行われる可能性があります。

そこで、Notionの「作成日時」と「最終更新日時」が一致していないことを分岐条件として指定します。

この条件により、既存のページが更新されたときにのみフローが起動し、新しくページが作成された場合には動作しないよう設定できます。

分岐条件

「作成日時」「値と等しくない」が選択されていることを確認しましょう。

右の値には「最終更新日時」を指定します。

最終更新日時はデフォルトで設定されていますが、誤って消してしまった場合などは、画像のとおり入力欄をクリックすると前のステップでNotionから取得した値が表示されますのでその中から「最終更新日時」を選択してください。

取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

設定が完了したら、「完了」をクリックします。

ステップ5： Notionのアクション設定

続いて、トリガーのステップで取得した値を利用し、Notionでレコードの内容を取得する設定を行いましょう。

「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Notionと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

データベースID
連携するデータベースを設定します。

入力欄をクリックすると、連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、トリガーのステップでテスト用に作成したデータベースを選択しましょう。

設定が完了したら「次へ」をクリックします。

取得したいレコードの条件

デフォルトで「レコードID」「等しい」という条件が設定されています。

右側の入力欄をクリックすると、トリガーのステップでNotionから取得した値が表示されるので、その中から「オブジェクトID」を選択してください。

これにより、トリガーで作成されたレコードと一致するデータを取得できるようになります。

入力が完了したら、設定した条件に基づいて該当するレコードが正しく取得できるかを確認するため、「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、Notionから取得したレコードの内容が一覧で表示されます。

以下の取得した値をもとに、この後のステップで在庫データの更新が可能です。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ6： zaicoのアクション設定

いよいよ最後のステップです！
前のステップでNotionから取得した値を利用して、zaicoの在庫データを更新しましょう。
「在庫データを更新」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
zaicoと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

入力欄をクリックすると、前のステップでNotionから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがzaicoで更新されてしまうので注意が必要です。

各項目について、取得した値を活用して以下のように設定しました。

ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをオンにすることで、Notionのデータベースで情報が更新されたタイミングで、対応するzaicoの在庫データが自動で更新されるようになります。

実際にNotionのページ内容を編集し、zaico側で在庫データが正しく更新されるか確認してみましょう。

zaicoの便利な自動化例

Yoomでは、zaicoと連携し、在庫データの自動同期や通知をスムーズに行うテンプレートをご用意しています。
たとえば、毎朝zaicoの在庫データをGoogle スプレッドシートに自動同期したり、在庫不足をSlackに通知することができます。
さらに、Google スプレッドシートの更新をトリガーにzaicoに納品データや仕入データを作成したり、Shopifyの新規注文で在庫数を自動更新することができます。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに仕入データを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで仕入情報などを管理しているものの、クラウド在庫管理ソフトzaicoへの手動入力に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化し、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでzaicoに仕入データが作成される仕組みを構築するため、日々のデータ入力業務を効率化できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとzaicoを使い、手作業での在庫管理に課題を感じている方
・Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化し、入力作業を効率化したいと考えている方
・在庫管理におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理体制の構築を目指している方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleスプレッドシートで行が追加されたら、zaicoに納品データを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している在庫や納品情報を、都度zaicoへ手作業で転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化できるため、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでzaicoに納品データが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとzaicoを連携させ、在庫管理を効率化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、正確な在庫管理を実現したい担当者の方
・納品データ作成のような定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新する

試してみる

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Googleスプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新するフローです。

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Gmailの新商品入荷メールからzaicoに在庫データを自動作成する

試してみる

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■概要
仕入れ先からの入荷メールや添付された納品書を確認し、手作業で在庫管理ツールへ情報を登録する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Gmailで特定の入荷メールを受信した際に、添付されたファイル情報をOCRで読み取り、zaicoへの在庫登録を自動で実行できます。
これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化し、正確かつ迅速な在庫管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・zaicoを利用しており、入荷時の在庫登録を手作業で行っている在庫管理担当者の方
・メールや添付ファイルからのデータ転記作業が多く、入力ミスを削減したいと考えている方
・zaicoへの在庫登録プロセスを自動化し、より重要なコア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに在庫データを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに在庫データを作成するフローです。

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Shopifyの新規注文でzaicoの在庫数を自動更新する

試してみる

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■概要
Shopifyで新規注文が入るたびに、在庫管理システムのzaicoを手動で更新していませんか？
この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、zaicoとShopifyの連携が自動化され、注文に応じた在庫数の更新を正確かつ効率的に行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報を基に、手作業でzaicoの在庫データを更新している方
・zaicoとShopifyの連携を通じて在庫管理の精度と効率を高めたい方
・EC運営におけるバックオフィス業務の自動化を検討しているEC担当者の方

■注意事項
・Shopify、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。

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Slackで指定のメッセージが送信されたら、zaicoから特定の在庫データを取得し通知する

試してみる

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■概要
Slackで在庫確認の依頼を受けるたびに、手動でzaicoを検索して返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このような繰り返し業務は、対応に時間がかかるだけでなく、確認ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、zaicoから自動で在庫データを取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化します。
zaicoのAPIを活用した連携により、面倒な在庫確認業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackとzaicoで在庫管理を行い、手作業での確認や返信に手間を感じている方
・zaicoのAPI連携などを活用して、在庫確認業務の自動化や効率化を推進したい方
・手作業による在庫データの検索ミスや、関係者への情報共有漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Slack、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎日zaicoの在庫不足をSlackに自動通知する

試してみる

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■概要
zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？
目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。
これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・zaicoを利用し、日々の在庫確認業務を効率化したいと考えている在庫管理担当者の方
・zaicoの在庫一覧の確認漏れによる、発注ミスや機会損失を防ぎたいと考えている方
・在庫管理における定型的な確認作業を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方

■注意事項
・zaico、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎朝zaicoの在庫データをGoogle スプレッドシートに自動同期する

試してみる

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■注意事項
・ZAICOとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。
・ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。

詳細を見る 試してみる

まとめ

zaicoとNotionのようなデータベースツールの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫情報の更新作業をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は在庫数の確認や修正といった単純作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出せるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：在庫の更新だけでなく、新規商品の登録も自動化できますか？

A：

はい、在庫の更新だけでなく、新規商品の登録も自動化できます。

フローボット内のzaicoのアクションを「在庫データを更新」から「在庫データを作成」に変更することで、Notionに入力した情報をもとに新規商品を自動で登録できます。

• 基本的なフローボットの作成方法

また、Notionのトリガー「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」について、新規作成のみでフローを起動したいときは、分岐条件で「作成日時」と「最終更新日時」の値が等しいことを条件として設定してください。

これにより、新規にページが作成された場合だけを対象として、自動でzaicoに商品登録を行うことができます。

Q：Notion以外のツール（Google スプレッドシート等）とも連携できますか？

A：

はい、Notion以外のツールとも連携できます。
たとえば、Google スプレッドシートやAirtableを在庫管理の元データとして使っている場合は、フローボット内のトリガーをそれぞれのアプリに変更するだけで、同じ流れを再現できます。
具体的には、Notionのトリガーアクションを削除し、代わりにGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」などのトリガーを追加してください。
※後続の「分岐設定」「レコードを取得する」アクションも削除してください。
このように、実際にお使いの管理ツールに合わせて柔軟に自動化を構築できるため、Notion以外の環境でも同じフローを問題なく応用できます。