■概要
zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- zaicoを利用し、日々の在庫確認業務を効率化したいと考えている在庫管理担当者の方
- zaicoの在庫一覧の確認漏れによる、発注ミスや機会損失を防ぎたいと考えている方
- 在庫管理における定型的な確認作業を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にzaicoの在庫状況を自動で確認するため、これまで手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます
- zaicoの在庫一覧から不足分を自動で検知し通知することで、確認漏れや見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、zaicoとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日実行されるようにします
- 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データの一覧を取得」アクションを設定し、現在の在庫情報を取得します
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した在庫情報をもとに不足している在庫をまとめるなど、通知用のメッセージを生成します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先を任意のチャンネルに設定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のzaicoオペレーションで取得した在庫データ（商品名や在庫数など）を変数として動的に埋め込むこともできます
