「Shopifyで注文が入るたびに、zaicoの在庫数を手動で更新するのが大変…」
「手作業でのデータ入力は、ミスが発生しやすく在庫数が合わなくなることがある…」
このように、ECサイトの注文情報と在庫管理システムの間の手作業による連携に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Shopifyで新規注文が入った際に、その注文情報をもとにzaicoの在庫数を自動で更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です！
そのうえ、販売機会の損失を防ぎながら商品開発やマーケティングといったより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyの注文情報とzaicoの在庫情報を連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyの新規注文でzaicoの在庫数を自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで新規注文が入るたびに、在庫管理システムのzaicoを手動で更新していませんか？
この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、zaicoとShopifyの連携が自動化され、注文に応じた在庫数の更新を正確かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報を基に、手作業でzaicoの在庫データを更新している方
・zaicoとShopifyの連携を通じて在庫管理の精度と効率を高めたい方
・EC運営におけるバックオフィス業務の自動化を検討しているEC担当者の方
■注意事項
・Shopify、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。
Shopifyの注文情報をもとにzaicoの在庫を更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで新規注文が作成された際に、zaicoの在庫数を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：zaico／Shopify
[Yoomとは]
フローの作成方法
- 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Shopifyとzaicoのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyの新規注文でzaicoの在庫数を自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで新規注文が入るたびに、在庫管理システムのzaicoを手動で更新していませんか？
この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、zaicoとShopifyの連携が自動化され、注文に応じた在庫数の更新を正確かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報を基に、手作業でzaicoの在庫データを更新している方
・zaicoとShopifyの連携を通じて在庫管理の精度と効率を高めたい方
・EC運営におけるバックオフィス業務の自動化を検討しているEC担当者の方
■注意事項
・Shopify、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。
ステップ1：Shopifyとzaicoをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Shopifyのマイアプリ連携
- Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以下の手順をご参照ください。
またShopifyのマイアプリ登録方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
zaicoをマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
zaicoと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、アクセス名、アクセストークンを入力したら、追加をクリックします。
アクセストークンの入力方法については以下のリンク先をご覧ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
Shopifyの新規注文でzaicoの在庫数を自動更新する
試してみる
■概要
Shopifyで新規注文が入るたびに、在庫管理システムのzaicoを手動で更新していませんか？
この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、zaicoとShopifyの連携が自動化され、注文に応じた在庫数の更新を正確かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報を基に、手作業でzaicoの在庫データを更新している方
・zaicoとShopifyの連携を通じて在庫管理の精度と効率を高めたい方
・EC運営におけるバックオフィス業務の自動化を検討しているEC担当者の方
■注意事項
・Shopify、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Shopifyに注文情報が作成された際の設定
注文情報が作成されたら（Webhook）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
WebhookURLをコピーし、Shopifyの管理画面に移動したら注意事項に記載されている通りにWebhookを作成します。
Webhookの設定ができたら、実際に注文を作成しましょう。
今回ご紹介するテンプレートはShopifyに注文情報が作成されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うには注文情報を作成する必要があるのです。
注文情報を作成できたらYoomの画面に戻りましょう。
Yoomの画面に戻ったら、テストをクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：Shopifyの注文情報を取得する設定
注文情報を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
サブドメインを設定します。
ShopifyのストアのURL（管理画面ではありません）をコピーし、注釈を確認しながらサブドメインとなる箇所を抜き出して入力してください。
次に注文IDを確認します。
デフォルトで取得した値が設定されていますので、項目名だけではなく実際に値が入っているものが設定されているか確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定可能です。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ5：zaicoの在庫データをタイトルで検索する設定
在庫データをタイトルで検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
在庫データタイトルはデフォルトで設定されています。
取得した値に項目名だけではなく、先ほど登録した商品名が設定されていることを確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
確認できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ6：計算（四則演算）設定
計算（四則演算）をクリックします。
計算（四則演算）の設定方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
計算式はデフォルトで、zaicoの商品数量-Shopifyの商品1の注文数が設定されています。
どちらにも実際に数値が入っているのを確認したらテストをクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値に計算結果が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ7：zaicoの在庫データを更新する設定
在庫データを更新をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ5と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
在庫IDと数量にはデフォルトで取得した値が設定されています。
それぞれ実際に値が入っていることを確認します。
変更履歴メモもデフォルトで設定されています。
変更することも可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
また、取得した値に実際に値が入っているか確認しておきましょう。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認しご入力ください。
※入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して更新される全ての在庫データに反映されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックします。
※テストをクリックすると、実際に在庫データが更新されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
また、実際にzaicoの在庫データが更新されていますので確認しておきましょう。
ステップ8：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上がShopifyで新規注文が作成された際に、zaicoの在庫数を自動で更新するフローでした！
zaicoを活用したその他の自動化例
Yoomでは、zaicoを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、zaicoに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。zaicoの在庫データをNotionやGoogle スプレッドシート、メールから自動更新・作成ができます。Microsoft TeamsやOutlookでの在庫検索や、毎日スプレッドシートへ同期する仕組み、在庫不足のSlack通知も実現し、管理業務を効率化します。
Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新する
試してみる
Googleスプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新するフローです。
Gmailの新商品入荷メールからzaicoに在庫データを自動作成する
試してみる
■概要
仕入れ先からの入荷メールや添付された納品書を確認し、手作業で在庫管理ツールへ情報を登録する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Gmailで特定の入荷メールを受信した際に、添付されたファイル情報をOCRで読み取り、zaicoへの在庫登録を自動で実行できます。
これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化し、正確かつ迅速な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・zaicoを利用しており、入荷時の在庫登録を手作業で行っている在庫管理担当者の方
・メールや添付ファイルからのデータ転記作業が多く、入力ミスを削減したいと考えている方
・zaicoへの在庫登録プロセスを自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに在庫データを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに在庫データを作成するフローです。
Notionで行が追加されたら、zaicoに在庫データを作成する
試してみる
■概要
Notionで在庫を管理しているものの、zaicoへのデータ登録は手作業で行っており、二重入力の手間や入力ミスにお悩みではないでしょうか。
このワークフローは、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、その内容を自動でzaicoに連携し、在庫データを作成します。
zaicoのAPIなどを活用した連携により、手作業をなくし、正確で効率的な在庫管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとzaicoを併用しており、在庫データの手入力に手間を感じている在庫管理担当者の方
・zaicoのAPI連携に関心があり、日々の在庫管理業務の自動化を検討している方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理体制を構築したい方
■注意事項
・Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したメールをもとにzaicoの在庫データを検索する
試してみる
Microsoft Teamsからzaicoの在庫データを検索する
試してみる
Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する
試してみる
■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。
zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
・手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで指定のメッセージが送信されたら、zaicoから特定の在庫データを取得し通知する
試してみる
■概要
Slackで在庫確認の依頼を受けるたびに、手動でzaicoを検索して返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このような繰り返し業務は、対応に時間がかかるだけでなく、確認ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、zaicoから自動で在庫データを取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化します。
zaicoのAPIを活用した連携により、面倒な在庫確認業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackとzaicoで在庫管理を行い、手作業での確認や返信に手間を感じている方
・zaicoのAPI連携などを活用して、在庫確認業務の自動化や効率化を推進したい方
・手作業による在庫データの検索ミスや、関係者への情報共有漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Slack、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日zaicoの在庫不足をSlackに自動通知する
試してみる
■概要
zaicoでの在庫管理において、毎日在庫一覧を確認し、不足分をチェックする作業に手間を感じていませんか？
目視での確認は、見落としなどのヒューマンエラーに繋がり、発注遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にzaicoの在庫データの一覧を自動で取得し、在庫が不足している場合にSlackへ通知することが可能になります。
これにより、在庫確認業務の効率化と発注漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・zaicoを利用し、日々の在庫確認業務を効率化したいと考えている在庫管理担当者の方
・zaicoの在庫一覧の確認漏れによる、発注ミスや機会損失を防ぎたいと考えている方
・在庫管理における定型的な確認作業を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・zaico、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎朝zaicoの在庫データをGoogle スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■注意事項
・ZAICOとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。
・ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。
まとめ
Shopifyとzaicoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫更新の手間を削減し、入力ミスによる在庫差異の発生を防ぐことができます。
これにより、正確な在庫情報を保ち、販売機会の損失を回避できるため、店舗運営の安定化と顧客満足度の向上に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携エラーが起きたらどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、SlackやChatworkに通知を送ることも可能です。
通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。また、再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：zaicoの在庫変動をShopifyに反映できる？
A：
現在zaicoにトリガーアクションが設定されていないため、スケジュールトリガーなどを利用して、例えば毎日朝の9時にzaicoの在庫情報を確認してShopifyに反映させるというフローボットを作成することはできます。
フローボットの作成についてご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：注文数が多い場合、Yoomの料金や上限は？
A：
Shopifyはチームプラン（基本料金30,000円）、サクセスプラン（基本料金60,000円）でのみ使用できるアプリです。
そのため、チームプランだと月10,000タスク、サクセスプランだと 月 30,000タスク使用できます。
今回ご紹介したテンプレートのみご利用の場合、チームプランだと月約2500回、サクセスプランだと 月約 7500回プラン内で実行できます。
プランについて詳しく知りたい方、タスク数について知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
