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DocuSignで契約が完了したらJUST.DB の情報を更新する

DocuSignで契約が完了したらJUST.DB の情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DocuSign
JUST.DB
を自動連携できます。

■概要

DocuSignで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.契約業務を担当している方

・企業の営業部門の方

・Docusignで書類の送付や承認プロセスの効率化を図っている方

2.JUST.DBでデータ管理を行う方

・Docusignのエンベロープのデータを蓄積している方

・他のツールのデータを効率的に連携したい方

■このテンプレートを使うメリット

Docusignは契約業務をペーパーレスで行うことができ、業務運営をスムーズにすることができます。
しかし、JUST.DBで契約情報を管理している場合、Docusignにおける契約完了を毎回把握して更新するのは非効率的です。

このフローは、Docusignで契約が完了すると自動でJUST.DBの情報を更新できるため、JUST.DBへの更新作業を効率化します。
JUST.DBへの更新が自動化されることで、データが常に最新化されるため、管理業務の効率化を図ることが可能です。

また、手動による更新作業も不要となるため、更新漏れや入力ミスを防止することもできます。

■注意事項

・DocuSign、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。

類似したテンプレートをご紹介!
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Jotformの提出データをDocuSignと連携して署名依頼を送る
Jotform提出を起点にYoom経由でDocuSignの署名依頼までを自動化するフローです。手作業の負担を減らし、転記や宛先ミスを防ぎながら契約業務を効率的に進められます。
DocuSign
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DocuSign
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@pocketからDocuSignで契約書を送信する
@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。
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使用しているアプリについて
DocuSign
DocuSign
を使ったテンプレート

Jotform提出を起点にYoom経由でDocuSignの署名依頼までを自動化するフローです。手作業の負担を減らし、転記や宛先ミスを防ぎながら契約業務を効率的に進められます。

Tallyのフォーム送信を起点にDocuSignで署名依頼を作成しSlackへ通知するYoomのフローです。手入力の手間やミスを抑え、契約書作成と社内共有をより正確かつ迅速に進められます。

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。
JUST.DB
JUST.DB
を使ったテンプレート

JUST.DBへのレコード登録をきっかけにBoxに対応フォルダを自動生成するフローです。作成漏れや命名ミスを抑え、日々のデータ管理の手間を減らし運用を整えて業務全体を安定化します。

JUST.DBのレコード更新をトリガーにGoogle スプレッドシートをリアルタイムで自動同期するフローです。二重入力をなくし、転記時間や入力ミスを減らしてデータ整合性を保てます。

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使用しているアプリについて
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テンプレート

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実行可能なAPIアクション
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    Webhookイベントを受け取ったら
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    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
    エンベロープを送信
    エンベロープに添付ファイルを追加
    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
    書類のフィールドに値を追加
    書類のフィールドに値を追加(ラジオボタン)
    エンベロープを削除または無効にする
    カスタムドキュメントフィールド値を取得
    指定のドキュメントにカスタムフィールドを追加
    エンベロープを検索
    エンベロープを検索(次ページ開始用)
    エンベロープ受信者タブの一覧を取得
    テンプレートからエンベロープを作成・送信(タブ付き)
    テンプレートからエンベロープを作成・送信(単一エンベロープ/複数タブ/単一タブラベル)
    テンプレートからエンベロープを作成・送信(単一エンベロープ/単一タブ/複数タブラベル)
    レコードの取得
    レコードの取得(複数)
    レコードの挿入
    レコードの編集
    明細レコードの挿入
    明細レコードの編集
    レコードの編集(送信形式が配列のフィールドの場合)
    レコードの挿入(送信形式が配列のフィールドの場合)
    ファイルのアップロード
    画像またはファイルのフィールドを更新
    レコードの挿入(送信形式が真偽のフィールドの場合)
    レコードの編集(送信形式が真偽のフィールドの場合)
    ファイルのダウンロード
    レコードの挿入(採番形式)
    レコードの編集(採番形式)
    レコードキーを使用してレコードを編集
    明細レコードの削除
    レコードの挿入(スケジュールフィールド)
    レコードの編集(スケジュールフィールド)
フローボットトリガー
    エンベロープが完了したら
フローボットオペレーション
    エンベロープを作成
    テンプレートからエンベロープを作成・送信
    特定のエンベロープの情報を取得
    特定のエンベロープの書類情報を取得
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    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
    エンベロープを送信
    エンベロープに添付ファイルを追加
    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
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    エンベロープを削除または無効にする
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    エンベロープを検索
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    エンベロープ受信者タブの一覧を取得
    テンプレートからエンベロープを作成・送信(タブ付き)
    テンプレートからエンベロープを作成・送信(単一エンベロープ/複数タブ/単一タブラベル)
    テンプレートからエンベロープを作成・送信(単一エンベロープ/単一タブ/複数タブラベル)
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    レコードの挿入(送信形式が配列のフィールドの場合)
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    ファイルのダウンロード
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