毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する
試してみる
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日報や勤怠、タスクリストなどをGoogle スプレッドシートで管理している方 毎日決まった内容を手作業で入力しており、その手間を削減したい方 手作業による入力漏れや日付の間違いなどをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいて自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、毎日のルーティン作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、日付の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、行を挿入したいタイミング（例：毎日午前9時）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のシートと追加したい行の内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。 追加する行の各列には、日付や定型文などの固定値を入力するだけでなく、実行日の日付を自動で入力するなど、動的な値を設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎朝、前日の売上データを記録するためにGoogle スプレッドシートに新しい行を手で追加するのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートへの行の挿入を手作業で行うことに手間を感じたり、入力漏れなどのミスに悩まされたりしていませんか？特定のタイミングや他のアプリでのイベント発生をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動的に行を挿入できる仕組み があれば、こうした日々の繰り返し作業や入力ミスから解放され、より分析や企画といった付加価値の高い業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して反復的なデータ入力作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに行を自動で挿入する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する
試してみる
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日報や勤怠、タスクリストなどをGoogle スプレッドシートで管理している方 毎日決まった内容を手作業で入力しており、その手間を削減したい方 手作業による入力漏れや日付の間違いなどをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいて自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、毎日のルーティン作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、日付の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、行を挿入したいタイミング（例：毎日午前9時）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のシートと追加したい行の内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。 追加する行の各列には、日付や定型文などの固定値を入力するだけでなく、実行日の日付を自動で入力するなど、動的な値を設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行を自動挿入する連携パターン
Google スプレッドシートに自動で行を挿入する方法は、日々のスケジュール設定や、他のアプリケーションでのイベント発生など、様々なきっかけで実現できます。
ここでは、具体的な連携パターンをテンプレートを元に紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールに合わせて自動でGoogle スプレッドシートの行を挿入する
毎日や毎週など、設定したスケジュールをトリガーとしてGoogle スプレッドシートに新しい行を自動で挿入できる フローです。
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する
試してみる
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日報や勤怠、タスクリストなどをGoogle スプレッドシートで管理している方 毎日決まった内容を手作業で入力しており、その手間を削減したい方 手作業による入力漏れや日付の間違いなどをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいて自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、毎日のルーティン作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、日付の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、行を挿入したいタイミング（例：毎日午前9時）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のシートと追加したい行の内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。 追加する行の各列には、日付や定型文などの固定値を入力するだけでなく、実行日の日付を自動で入力するなど、動的な値を設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
チャットツールの情報から自動でGoogle スプレッドシートの行を挿入する
Telegramなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できます
Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方 Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。 ■注意事項
Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ストレージサービスのファイル情報に基づいて自動でGoogle スプレッドシートの行を挿入する
Microsoft SharePointなどのストレージサービスに新しいファイルが作成されたタイミングで、そのファイル情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できる フローです。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイル情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft SharePointの特定フォルダにファイルが作成されるとファイル名などの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、効率的なファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointで作成したファイルの管理台帳を手作業で更新している方 チームで共有するファイルの管理状況をGoogle スプレッドシートで可視化したい方 手作業による転記ミスをなくし、ファイル管理の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なファイル管理台帳を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得したファイル情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のファイル名を含む場合のみ処理を実行するなど、実行条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、レコードを追加したいスプレッドシートやシートを選択し、各項目には固定値やSharePointから取得したファイル名などの変数を設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定した日時にGoogle スプレッドシートの行を自動挿入するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日決まった時刻にGoogle スプレッドシートへ特定の行を自動で挿入するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する
試してみる
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日報や勤怠、タスクリストなどをGoogle スプレッドシートで管理している方 毎日決まった内容を手作業で入力しており、その手間を削減したい方 手作業による入力漏れや日付の間違いなどをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいて自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、毎日のルーティン作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、日付の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、行を挿入したいタイミング（例：毎日午前9時）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のシートと追加したい行の内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。 追加する行の各列には、日付や定型文などの固定値を入力するだけでなく、実行日の日付を自動で入力するなど、動的な値を設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1： Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にテンプレートをコピーしましょう。
毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する
試してみる
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日報や勤怠、タスクリストなどをGoogle スプレッドシートで管理している方 毎日決まった内容を手作業で入力しており、その手間を削減したい方 手作業による入力漏れや日付の間違いなどをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいて自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、毎日のルーティン作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、日付の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、行を挿入したいタイミング（例：毎日午前9時）を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のシートと追加したい行の内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。 追加する行の各列には、日付や定型文などの固定値を入力するだけでなく、実行日の日付を自動で入力するなど、動的な値を設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
実行時間の指定
タイトルは変更OKです。
なお、さらに細かい時間設定はCron設定で行えます。こちら を参考にしてください。
ここまでできたら、保存しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう
次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。
今回は「日次レポートの作成」をテーマに設定していきます。
データベースの連携
タイトルは変更できます。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
データベース操作の詳細設定
追加するレコードの値を設定します。
目標内容は手入力してください。
テストが成功し、Google スプレッドシートに情報が追加されたら保存してください。
ステップ5：トリガーをONにして動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました！
Google スプレッドシートのその他自動化例
Yoomでは他にも様々な自動化の実現が可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方 Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
まとめ
Google スプレッドシートへの行の挿入作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた日々の定型的なデータ入力や記録作業の手間を大幅に削減し、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートの操作自動化や日々の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
