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「毎朝、前日の売上データを記録するためにGoogle スプレッドシートに新しい行を手で追加するのが面倒…」
「問い合わせが来るたびに、Google スプレッドシートに対応履歴の行を挿入し忘れてしまう…」
このように、Google スプレッドシートへの行の挿入を手作業で行うことに手間を感じたり、入力漏れなどのミスに悩まされたりしていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定のタイミングや他のアプリでのイベント発生をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動的に行を挿入できる仕組み</span>があれば、こうした日々の繰り返し作業や入力ミスから解放され、より分析や企画といった付加価値の高い業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して反復的なデータ入力作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに行を自動で挿入する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに自動で行を挿入する方法は、日々のスケジュール設定や、他のアプリケーションでのイベント発生など、様々なきっかけで実現できます。
これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、常に最新の情報をシートに反映させることが可能になります。
ここでは、具体的な連携パターンをテンプレートを元に紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">毎日や毎週など、設定したスケジュールをトリガーとしてGoogle スプレッドシートに新しい行を自動で挿入できる</span>フローです。
日次レポートのフォーマット作成やタスクリストの準備といった定型作業を自動化し、作業漏れを防ぎつつ効率化しましょう！
<span class="mark-yellow">Telegramなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できます</span>
問い合わせ履歴の記録やアイデアの集約などを自動化し、情報管理の手間を省きましょう！
<span class="mark-yellow">Microsoft SharePointなどのストレージサービスに新しいファイルが作成されたタイミングで、そのファイル情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できる</span>フローです。
ファイル管理台帳の更新などを自動化し、常に最新の状態を保ちましょう！
それではここから代表的な例として、毎日決まった時刻にGoogle スプレッドシートへ特定の行を自動で挿入するフローを解説していきます！
この設定により、日報のテンプレート行や、タスク管理シートの区切り行などを自動で追加できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用してみましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomではテンプレートを活用すると、あらかじめ大枠が設定されているので、各項目を設定するだけでフローボットを作成することが可能です。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
スケジュール設定は「曜日指定」を選択して、フローボットを起動させたい曜日にチェックをし、時刻を設定しましょう。
ここでは月〜金の朝9時にフローボットが起動するように設定しています。
なお、さらに細かい時間設定はCron設定で行えます。
詳しくはこちらを参考にしてください。
ここまでできたら、保存しましょう。
次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。
今回は「日次レポートの作成」をテーマに設定していきます。
以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきます。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
シートIDも候補から選択しましょう。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
追加するレコードの値を設定します。
ここでは毎日日付と目標を追加したいと思います。
日付は、「日付」の「今日」から選択しましょう。
目標内容は手入力してください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートに情報が追加されたら保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました！
Yoomでは他にも様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google スプレッドシートへの行の挿入作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた日々の定型的なデータ入力や記録作業の手間を大幅に削減し、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、常に整理された最新の状態でスプレッドシートを管理でき、データの分析や活用といった、より重要な業務に時間を割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートの操作自動化や日々の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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