【簡単設定】Google スプレッドシートに行を自動で挿入する方法

毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する

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■概要
「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、このプロセスを自動化し、正確かつスムーズにデータを追加できます。
これにより、日常業務の負担を軽減し、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用している方
・定期的に特定のデータを管理する業務担当者
・データ入力のミスを減らしたい方
・業務効率化を目指すIT担当者
・時間を有効に使いたい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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「毎朝、前日の売上データを記録するためにGoogle スプレッドシートに新しい行を手で追加するのが面倒…」
「問い合わせが来るたびに、Google スプレッドシートに対応履歴の行を挿入し忘れてしまう…」

このように、Google スプレッドシートへの行の挿入を手作業で行うことに手間を感じたり、入力漏れなどのミスに悩まされたりしていませんか？
もし、特定のタイミングや他のアプリでのイベント発生をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動的に行を挿入できる仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業や入力ミスから解放され、より分析や企画といった付加価値の高い業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して反復的なデータ入力作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートに行を自動で挿入する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する

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■概要
「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、このプロセスを自動化し、正確かつスムーズにデータを追加できます。
これにより、日常業務の負担を軽減し、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用している方
・定期的に特定のデータを管理する業務担当者
・データ入力のミスを減らしたい方
・業務効率化を目指すIT担当者
・時間を有効に使いたい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートに行を自動挿入する連携パターン

Google スプレッドシートに自動で行を挿入する方法は、日々のスケジュール設定や、他のアプリケーションでのイベント発生など、様々なきっかけで実現できます。
これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、常に最新の情報をシートに反映させることが可能になります。

ここでは、具体的な連携パターンをテンプレートを元に紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

スケジュールに合わせて自動でGoogle スプレッドシートの行を挿入する

毎日や毎週など、設定したスケジュールをトリガーとしてGoogle スプレッドシートに新しい行を自動で挿入できるフローです。
日次レポートのフォーマット作成やタスクリストの準備といった定型作業を自動化し、作業漏れを防ぎつつ効率化しましょう！

毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する

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■概要
「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、このプロセスを自動化し、正確かつスムーズにデータを追加できます。
これにより、日常業務の負担を軽減し、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用している方
・定期的に特定のデータを管理する業務担当者
・データ入力のミスを減らしたい方
・業務効率化を目指すIT担当者
・時間を有効に使いたい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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チャットツールの情報から自動でGoogle スプレッドシートの行を挿入する

Telegramなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できます
問い合わせ履歴の記録やアイデアの集約などを自動化し、情報管理の手間を省きましょう！

Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する

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■概要
「Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する」ワークフローは、Telegramで受信したメッセージを自動的にGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。
日々のコミュニケーションで増えるメッセージを効率的に管理し、手動での転記作業や情報の散逸を防ぎたい方に最適です。
このワークフローを活用することで、情報の一元管理が実現し、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に業務連絡に利用しているチームや組織の方
・受信したメッセージをGoogle スプレッドシートで一元管理したい担当者
・データ入力の手間を省き、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・TelegramとGoogle スプレッドシートを連携させて情報管理を自動化したい方
・メッセージの記録や分析を容易に行いたいマーケティング担当者

■注意事項
・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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ストレージサービスのファイル情報に基づいて自動でGoogle スプレッドシートの行を挿入する

Microsoft SharePointなどのストレージサービスに新しいファイルが作成されたタイミングで、そのファイル情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できるフローです。
ファイル管理台帳の更新などを自動化し、常に最新の状態を保ちましょう！

Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Microsoft SharePointで新しいファイルが追加されるたびに、その情報が自動的にGoogle スプレッドシートに記録されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、情報の一元管理が可能となり、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している業務担当者の方
・ファイル管理とデータ整理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
・手動でのデータ入力によるミスを減らしたいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したい経営者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定した日時にGoogle スプレッドシートの行を自動挿入するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日決まった時刻にGoogle スプレッドシートへ特定の行を自動で挿入するフローを解説していきます！
この設定により、日報のテンプレート行や、タスク管理シートの区切り行などを自動で追加できるようになります。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• スケジュールのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する

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■概要
「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、このプロセスを自動化し、正確かつスムーズにデータを追加できます。
これにより、日常業務の負担を軽減し、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用している方
・定期的に特定のデータを管理する業務担当者
・データ入力のミスを減らしたい方
・業務効率化を目指すIT担当者
・時間を有効に使いたい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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ステップ1： Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。

アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用してみましょう。

「Sign in with Google」をクリックしてください。

連携するアカウントを選択します。

「次へ」をクリックしましょう。

「続行」を選択してください。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomではテンプレートを活用すると、あらかじめ大枠が設定されているので、各項目を設定するだけでフローボットを作成することが可能です。
それでは下のバナーをクリックしてください。

毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する

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■概要
「毎日、Google スプレッドシートに特定の行を自動で挿入する」ワークフローは、日々のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、このプロセスを自動化し、正確かつスムーズにデータを追加できます。
これにより、日常業務の負担を軽減し、他の重要なタスクに集中できる環境を整えることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用している方
・定期的に特定のデータを管理する業務担当者
・データ入力のミスを減らしたい方
・業務効率化を目指すIT担当者
・時間を有効に使いたい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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「このテンプレートを試す」をクリックします。

「OK」を選択しましょう。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：スケジュールトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

実行時間の指定

タイトルは変更OKです。
スケジュール設定は「曜日指定」を選択して、フローボットを起動させたい曜日にチェックをし、時刻を設定しましょう。
ここでは月〜金の朝9時にフローボットが起動するように設定しています。

なお、さらに細かい時間設定はCron設定で行えます。
詳しくはこちらを参考にしてください。

ここまでできたら、保存しましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう

次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。

今回は「日次レポートの作成」をテーマに設定していきます。
以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。

データベースの連携

タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきます。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。

スプレッドシートIDは候補から選択します。

シートIDも候補から選択しましょう。

テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。

データベース操作の詳細設定

追加するレコードの値を設定します。
ここでは毎日日付と目標を追加したいと思います。
日付は、「日付」の「今日」から選択しましょう。

目標内容は手入力してください。
設定後、テストをクリックしましょう。

テストが成功し、Google スプレッドシートに情報が追加されたら保存してください。

ステップ5：トリガーをONにして動作をチェックしよう

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！

これでフローボットの設定ができました！

Google スプレッドシートのその他自動化例

Yoomでは他にも様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートへの行の挿入作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた日々の定型的なデータ入力や記録作業の手間を大幅に削減し、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に整理された最新の状態でスプレッドシートを管理でき、データの分析や活用といった、より重要な業務に時間を割くことが可能になります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。

もしGoogle スプレッドシートの操作自動化や日々の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！