・
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「毎朝、前日の売上データを記録するためにGoogle スプレッドシートに新しい行を手で追加するのが面倒…」
「問い合わせが来るたびに、Google スプレッドシートに対応履歴の行を挿入し忘れてしまう…」
このように、Google スプレッドシートへの行の挿入を手作業で行うことに手間を感じたり、入力漏れなどのミスに悩まされたりしていませんか？
もし、特定のタイミングや他のアプリでのイベント発生をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動的に行を挿入できる仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業や入力ミスから解放され、より分析や企画といった付加価値の高い業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して反復的なデータ入力作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートに行を自動で挿入する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートに自動で行を挿入する方法は、日々のスケジュール設定や、他のアプリケーションでのイベント発生など、様々なきっかけで実現できます。
これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、常に最新の情報をシートに反映させることが可能になります。
ここでは、具体的な連携パターンをテンプレートを元に紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
毎日や毎週など、設定したスケジュールをトリガーとしてGoogle スプレッドシートに新しい行を自動で挿入できるフローです。
日次レポートのフォーマット作成やタスクリストの準備といった定型作業を自動化し、作業漏れを防ぎつつ効率化しましょう！
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Telegramなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できます
問い合わせ履歴の記録やアイデアの集約などを自動化し、情報管理の手間を省きましょう！
■概要
Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft SharePointなどのストレージサービスに新しいファイルが作成されたタイミングで、そのファイル情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として挿入できるフローです。
ファイル管理台帳の更新などを自動化し、常に最新の状態を保ちましょう！
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイル情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft SharePointの特定フォルダにファイルが作成されるとファイル名などの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、効率的なファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、毎日決まった時刻にGoogle スプレッドシートへ特定の行を自動で挿入するフローを解説していきます！
この設定により、日報のテンプレート行や、タスク管理シートの区切り行などを自動で追加できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用してみましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomではテンプレートを活用すると、あらかじめ大枠が設定されているので、各項目を設定するだけでフローボットを作成することが可能です。
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
タスク管理や日報などで、毎日Google スプレッドシートに同じような行を追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、忘れてしまうと後々の集計に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ行が挿入されるため、手作業の手間を省き、入力忘れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
スケジュール設定は「曜日指定」を選択して、フローボットを起動させたい曜日にチェックをし、時刻を設定しましょう。
ここでは月〜金の朝9時にフローボットが起動するように設定しています。
なお、さらに細かい時間設定はCron設定で行えます。
詳しくはこちらを参考にしてください。
ここまでできたら、保存しましょう。
次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。
今回は「日次レポートの作成」をテーマに設定していきます。
以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきます。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
シートIDも候補から選択しましょう。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
追加するレコードの値を設定します。
ここでは毎日日付と目標を追加したいと思います。
日付は、「日付」の「今日」から選択しましょう。
目標内容は手入力してください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートに情報が追加されたら保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました！
Yoomでは他にも様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートへの行の挿入作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた日々の定型的なデータ入力や記録作業の手間を大幅に削減し、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に整理された最新の状態でスプレッドシートを管理でき、データの分析や活用といった、より重要な業務に時間を割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートの操作自動化や日々の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
