Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。
この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。
AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
・チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■注意事項
・Airtable、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとTodoistを連携して、タスクを自動起票するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。
この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。
AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
・チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■注意事項
・Airtable、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Airtableでプロジェクトの情報を管理しているけど、そこからTodoistにタスクを手作業で登録するのが面倒…」
「担当者ごとにタスクを割り振る際、コピー＆ペーストのミスや登録漏れが発生してしまう…」
このように、AirtableとTodoistを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Airtableに新しいレコードが追加されたら、関連するタスクがTodoistに自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務を削減できます。
タスク管理の精度を向上させながら、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識不要で直感的に行えます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化する第一歩を踏み出しましょう！
タスク管理の効率化を促進するための連携方法
Airtableの情報をTodoistに効率よく反映させたいと考えた場合、外部の自動化プラットフォームの活用を思い浮かべる方が多いはず。
しかし、設定が複雑で、プログラミングの知識が浅い方にとってはハードルが高く導入を躊躇してしまうかもしれません。
もっと気軽に自動化を取り入れたいと様々な情報を調べているのなら、ノーコード自動化ツールYoomがあなたの普段の業務に適したビジネスツールとなるはずです。
AirtableとTodoistを連携してできること
AirtableとTodoistのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録作業を自動化できます。
例えば、Airtableのデータベースに新しい情報が追加された際に、その内容を基にTodoistのタスクを自動で作成するといったことが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
Airtableで管理しているプロジェクト情報やタスクリストに新しいレコードが追加された際に、その情報を自動でTodoistにタスクとして登録するフローです。
この連携により、タスク登録の二度手間や転記ミス、登録漏れといったヒューマンエラーをなくし、担当者はすぐにタスクに取り掛かることができます。
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。
この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。
AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
・チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■注意事項
・Airtable、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableに特定のレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
Airtableのレコードの中から、特定の条件（例えば「対応中」のものや、特定の担当者のもの）に合致するレコードのみを抽出し、Todoistにタスクとして自動登録するフローです。
この連携は、分岐処理を含むパターンであり、対応が必要なタスクだけを的確にTodoistへ連携できるため、より効率的で無駄のないタスク管理を実現します。
Airtableに特定のレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
データベースツールのAirtableでタスクを管理し、Todoistに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを利用することで、AirtableとTodoistを連携させ、レコードの追加をトリガーにTodoistへ自動でタスクを作成できます。
手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、タスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTodoistを活用し、プロジェクトやタスクの管理をされている方
・手作業によるアプリ間の情報転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
・タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、より円滑な業務進行を目指すチームリーダーの方
■注意事項
・Airtable、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AirtableとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAirtableとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、プログラミング不要の業務自動化ツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AirtableとTodoistのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Airtableのトリガー設定とTodoistのアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。
この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。
AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
・チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■注意事項
・Airtable、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1:AirtableとTodoistのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するAirtableとTodoistのマイアプリ登録方法を解説していきます。
1.Airtableの登録方法
AirtableとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
2.Todoistの登録方法
マイアプリ画面で、Todoistを検索してください。
下記画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしましょう。
ステップ2:テンプレートのコピー
自動化フローの作成を始めてみましょう！
Yoomでは、初めての方でも簡単に始められるように、便利なテンプレートをご用意しています。
まずは、下記バナーにある「試してみる」ボタンを押しましょう。
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。
この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。
AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
・チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■注意事項
・Airtable、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
下記画面が表示されるので、「OK」をクリックして設定を始めてください！
ステップ3:Airtableでレコードが登録されたら起動する、トリガーの設定
最初に自動化のきっかけとなるトリガーの設定を行います。
「レコードが登録されたら」という項目をクリックしてください。
次のページは初期設定されています。
アカウント情報を確認し「次へ」ボタンを押してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことがおすすめです！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
ベースIDとテーブルIDは、枠外の注釈を参考にしAirtableのURLからコピーし設定してください。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回は例としてテーブルで「作成日時」と設定したので、以下のように入力しました。
ここまで設定できたらトリガーの動作テストを行うため、Airtableにテスト用のレコードを追加してください。
登録できたら再び、Yoomの画面に戻りテストを実行します。
レコードの情報が取得した値に表示されるので、正しく取得されているか確認しましょう。
※取得した値についての詳細説明は、こちらをご確認ください。
ステップ4:Todoistにタスクを作成する
次に、Airtableのデータを引用しTodoistのタスクを自動で作成する設定を行います！
「タスクを作成する」という項目をクリックしてください。
次のページも初期設定されているため、確認できたら次のページに進みましょう。
contentは、Airtable偽コードが登録されたら「タイトル名」自動で引用できるように設定されています。
descriptionとdue_string（タスクの期限日）も下記画像の通り、Airtableに登録された「説明」と「期限」が自動で登録されるように設定されているので確認しましょう。
その他の項目は用途に合わせて任意で設定してください。（空欄のままでもOKです！）
設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
Todoistにタスクが自動で登録されるので、確認してください。
確認できたらYoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ5:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローの完成です！
AirtableやTodoistを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやTodoistのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Airtableを使った便利な自動化例
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに自動で登録したり、Google スプレッドシートのデータを元にAirtableのレコードを作成したりすることで、手作業の煩雑さを解消できます。
また、Airtableに新しい情報が登録されるとSlackに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズに。
これにより、業務効率が向上しミスのリスクも減少します。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
試してみる
■概要
「Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化につながります。
Notionに直接アクセスすることなく、Airtable上のデータが反映されるため、作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理やプロジェクト運営を行っている方
・AirtableのデータをNotionに迅速に反映させたい方
・データの手動入力を減らし、業務効率を向上させたいと考えている方
・Notionを活用してチームで情報共有を行っている方
・Notionを日常的に使っていて、Airtableの最新データをスピーディに把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーに最新のデータを迅速に提供したい方
■注意事項
・AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Todoistを使った便利な自動化例
プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールを連携することで、タスクの登録作業を自動化できます。
例えば、Asanaでタスクが追加されると、Todoistにも自動でタスクを作成することが可能です。
これにより、タスクの管理が効率化され、手作業での情報転記を防げるため、チーム全体での協力がスムーズに進みます。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成するフローです。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、タスクの進捗管理が容易になります。
期限当日のタスクを自動通知できるため、対応漏れの防止に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを活用してタスクの整理や管理を行っている方
・日々の業務やプロジェクトでTodoistのタスクの締め切りを見逃しがちな方
・タスクの期限を把握し、スピーディに対応したいと考えている方
・Google Chatをコミュニケーションツールとして利用されている方
・Google Chatを通じて、チームや自分用にタスクの期限情報を毎日受け取りたい方
■注意事項
・Todoist、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Zoho CRMでタスクが登録されたらTodoistに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらTodoistに追加するフローです。
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで日々のタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追っているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？毎日手作業でタスクを転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Smartsheetに行として追加することで、こうしたタスク管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとSmartsheetを併用しており、タスクの手動転記に課題を感じている方
・タスクの更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
・個人のタスクとチームの進捗管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
AirtableとTodoistの連携により、これまで手作業で行っていたAirtableからTodoistへのタスク登録作業の手間を削減し、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防げます。
これにより、タスク管理の正確性とスピードが向上し、担当者はより迅速に業務を開始できるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください。
関連記事：Google スプレッドシートと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が届きます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また、サポート窓口を利用することも可能です。
Q：作成されたタスクをSlackなどにも通知できますか？
A：はい、可能です。
作成したフローの一番下にある「+」ボタンをクリックし、アプリの中から「Slack」を選択することで設定できます。
また、Slack以外にも様々なアプリと連携させ、業務フロー全体の効率化が実現できます。
連携可能なアプリについてはこちらをご確認ください。
Q：Airtableの特定のレコードが追加された時だけ連携できますか？
A：はい、可能です。
トリガーアクションの下に「分岐」のアクションを設定することで、特定の条件（『タイトルに「●●」を含む』や『期限』等）を満たす投稿だけを連携することも可能です。
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
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