・
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとTodoistを連携して、タスクを自動起票するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Airtableでプロジェクトの情報を管理しているけど、そこからTodoistにタスクを手作業で登録するのが面倒…」
「担当者ごとにタスクを割り振る際、コピー＆ペーストのミスや登録漏れが発生してしまう…」
このように、AirtableとTodoistを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Airtableに新しいレコードが追加されたら、関連するタスクがTodoistに自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務を削減できます。
タスク管理の精度を向上させながら、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識不要で直感的に行えます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化する第一歩を踏み出しましょう！
タスク管理の効率化を促進するための連携方法
Airtableの情報をTodoistに効率よく反映させたいと考えた場合、外部の自動化プラットフォームの活用を思い浮かべる方が多いはず。
しかし、設定が複雑で、プログラミングの知識が浅い方にとってはハードルが高く導入を躊躇してしまうかもしれません。
もっと気軽に自動化を取り入れたいと様々な情報を調べているのなら、ノーコード自動化ツールYoomがあなたの普段の業務に適したビジネスツールとなるはずです。
AirtableとTodoistを連携してできること
AirtableとTodoistのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録作業を自動化できます。
例えば、Airtableのデータベースに新しい情報が追加された際に、その内容を基にTodoistのタスクを自動で作成するといったことが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
Airtableで管理しているプロジェクト情報やタスクリストに新しいレコードが追加された際に、その情報を自動でTodoistにタスクとして登録するフローです。
この連携により、タスク登録の二度手間や転記ミス、登録漏れといったヒューマンエラーをなくし、担当者はすぐにタスクに取り掛かることができます。
■概要 Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableに特定のレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
Airtableのレコードの中から、特定の条件（例えば「対応中」のものや、特定の担当者のもの）に合致するレコードのみを抽出し、Todoistにタスクとして自動登録するフローです。
この連携は、分岐処理を含むパターンであり、対応が必要なタスクだけを的確にTodoistへ連携できるため、より効率的で無駄のないタスク管理を実現します。
■概要 データベースツールのAirtableでタスクを管理し、Todoistに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを利用することで、AirtableとTodoistを連携させ、レコードの追加をトリガーにTodoistへ自動でタスクを作成できます。手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、タスク管理業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAirtableとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、プログラミング不要の業務自動化ツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1:AirtableとTodoistのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するAirtableとTodoistのマイアプリ登録方法を解説していきます。
1.Airtableの登録方法
AirtableとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
2.Todoistの登録方法
マイアプリ画面で、Todoistを検索してください。
下記画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしましょう。
ステップ2:テンプレートのコピー
自動化フローの作成を始めてみましょう！
Yoomでは、初めての方でも簡単に始められるように、便利なテンプレートをご用意しています。
まずは、下記バナーにある「試してみる」ボタンを押しましょう。
■概要 Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
下記画面が表示されるので、「OK」をクリックして設定を始めてください！
ステップ3:Airtableでレコードが登録されたら起動する、トリガーの設定
最初に自動化のきっかけとなるトリガーの設定を行います。
「レコードが登録されたら」という項目をクリックしてください。
次のページは初期設定されています。
アカウント情報を確認し「次へ」ボタンを押してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことがおすすめです！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
ベースIDとテーブルIDは、枠外の注釈を参考にしAirtableのURLからコピーし設定してください。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回は例としてテーブルで「作成日時」と設定したので、以下のように入力しました。
ここまで設定できたらトリガーの動作テストを行うため、Airtableにテスト用のレコードを追加してください。
登録できたら再び、Yoomの画面に戻りテストを実行します。
レコードの情報が取得した値に表示されるので、正しく取得されているか確認しましょう。
※取得した値についての詳細説明は、こちらをご確認ください。
ステップ4:Todoistにタスクを作成する
次に、Airtableのデータを引用しTodoistのタスクを自動で作成する設定を行います！
「タスクを作成する」という項目をクリックしてください。
次のページも初期設定されているため、確認できたら次のページに進みましょう。
contentは、Airtable偽コードが登録されたら「タイトル名」自動で引用できるように設定されています。
descriptionとdue_string（タスクの期限日）も下記画像の通り、Airtableに登録された「説明」と「期限」が自動で登録されるように設定されているので確認しましょう。
その他の項目は用途に合わせて任意で設定してください。（空欄のままでもOKです！）
設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
Todoistにタスクが自動で登録されるので、確認してください。
確認できたらYoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ5:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローの完成です！
AirtableやTodoistを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやTodoistのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Airtableを使った便利な自動化例
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに自動で登録したり、Google スプレッドシートのデータを元にAirtableのレコードを作成したりすることで、手作業の煩雑さを解消できます。
また、Airtableに新しい情報が登録されるとSlackに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズに。
これにより、業務効率が向上しミスのリスクも減少します。
■概要 Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方 ・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方 ・入力データの分析や管理を行う方 2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方 ・社内通知を手動で行っている方 ・Slackへの通知を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。 そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。 Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。 ■注意事項 ・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 ■概要 ■注意事項 ■概要 Airtableで管理している情報をもとにZoomミーティングを設定する際、手作業でのURL発行や情報の転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード詳細ページから直接Zoomのミーティングを作成できるため、こうした手間を解消し、スムーズな会議設定を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業 ・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方 2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業 ・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方 ・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを使うメリットはいくつかあります。 また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。 ■注意事項 ・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
Todoistを使った便利な自動化例
プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールを連携することで、タスクの登録作業を自動化できます。
例えば、Asanaでタスクが追加されると、Todoistにも自動でタスクを作成することが可能です。
これにより、タスクの管理が効率化され、手作業での情報転記を防げるため、チーム全体での協力がスムーズに進みます。
■概要 Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.プロジェクト管理チーム ・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム ・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム 2.営業部門 ・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム ・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム 3.カスタマーサポートチーム ・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム ・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム 4.マーケティング部門 ・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム ■このテンプレートを使うメリット ・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。 ・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。 ・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。 ■注意事項 ・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 日々の業務において、Todoistで管理しているタスクの期限を確認し、Google Chatでチームにリマインドする作業は、重要でありながらも手間がかかるものです。このワークフローを利用することで、Todoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、指定したGoogle ChatのスペースやDMに通知する一連の流れを自動化します。これにより、タスクの抜け漏れを防ぎつつ、確認作業の負担を軽減します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoho CRMでタスクが登録されたらTodoistに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.営業タスクをZoho CRMで一元管理している方 ・営業活動の進捗を管理しているプロジェクトマネージャーの方 ・リードのステータスに応じたタスクを管理している方 2.Todoistでチーム内のタスクを一元管理している方 ・プロジェクト管理でTodoistを活用している方 ・タスク管理を日々行っているプロジェクトマネージャーの方 Zoho CRMは顧客データの管理に役立ち、営業活動の効率化ができるのがメリットです。 しかし、タスク管理において別のツールでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録したタスクを手動で連携する必要があり、手間だと感じているかもしれません。 Todoistへのタスク登録をシームレスに行えるため、タスクの抜け漏れを防止し、タスク管理の正確性を向上させることが可能です。 ■注意事項 ・Zoho CRM、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Todoistで日々のタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追っているものの、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか？毎日手作業でタスクを転記していると、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■このテンプレートを使うメリット
顧客ごとのタスクもZoho CRMで管理できるため、商談やリードのステータスに応じて対応を進めるのに役立ちます。
このテンプレートは、Zoho CRMにタスクが登録されると自動でTodoistにも登録できるため、手動作業を効率化することができます。
このワークフローは、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Smartsheetに行として追加することで、こうしたタスク管理の課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
まとめ
AirtableとTodoistの連携により、これまで手作業で行っていたAirtableからTodoistへのタスク登録作業の手間を削減し、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防げます。
これにより、タスク管理の正確性とスピードが向上し、担当者はより迅速に業務を開始できるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください。
関連記事：Google スプレッドシートと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が届きます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また、サポート窓口を利用することも可能です。
Q：作成されたタスクをSlackなどにも通知できますか？
A：はい、可能です。
作成したフローの一番下にある「+」ボタンをクリックし、アプリの中から「Slack」を選択することで設定できます。
また、Slack以外にも様々なアプリと連携させ、業務フロー全体の効率化が実現できます。
連携可能なアプリについてはこちらをご確認ください。
Q：Airtableの特定のレコードが追加された時だけ連携できますか？
A：はい、可能です。
トリガーアクションの下に「分岐」のアクションを設定することで、特定の条件（『タイトルに「●●」を含む』や『期限』等）を満たす投稿だけを連携することも可能です。
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
