毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してGoogle Chatに通知する

■概要

日々の業務において、Todoistで管理しているタスクの期限を確認し、Google Chatでチームにリマインドする作業は、重要でありながらも手間がかかるものです。このワークフローを利用することで、Todoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、指定したGoogle ChatのスペースやDMに通知する一連の流れを自動化します。これにより、タスクの抜け漏れを防ぎつつ、確認作業の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TodoistとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク通知を効率化したい方
• 毎日のタスク確認とリマインドを手作業で行い、負担を感じている方
• タスクの共有漏れを防ぎ、チームの生産性向上を目指すプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Todoistのタスク確認からGoogle Chatへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減します。
• タスクの自動リマインドにより、重要な締め切りタスクの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TodoistとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
3. 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。これにより、実行日に期限を迎えるタスクが取得されます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知先のスペースやダイレクトメッセージ、通知するメッセージ内容（取得したタスク情報を含む）を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や日時を任意に設定できます。例えば、「毎日午前8時に実行」や「平日の午前9時に実行」など、業務スタイルに合わせて柔軟に調整してください。
• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信する先のスペースを自由に選択できます。また、通知メッセージの本文もカスタマイズ可能で、固定のテキストに加え、前のステップ（Todoistのタスク取得）で得られたタスク名や期限などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。

■注意事項

• Todoist、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336