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「NEXT ENGINEの受注一覧を毎日確認して、Google スプレッドシートに転記するのが手間…」
「手作業でのデータ集計だと、どうしてもミスが発生してしまい、正確な売上分析ができない…」
このように、ECサイト運営における受注データの管理業務に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、NEXT ENGINEに登録されている受注情報の一覧を指定したスケジュールで自動的に抽出し、Google スプレッドシートなどのデータベースに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の煩雑な作業から解放されます。
売上分析や販売戦略の立案といった、より事業成長に直結するコア業務に集中する時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して受注管理業務を効率化しましょう！
YoomにはNEXT ENGINEの受注データを一覧で自動取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、定期的にNEXT ENGINEの受注伝票情報の一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：NEXT ENGINE／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから、今回のフローに使用するアプリの登録方法を解説します。
【NEXT ENGINEの登録方法】
マイアプリ欄からNEXT ENGINEを選択すると以下の画面が表示されるので、赤線の通り入力しましょう。
企業IDの確認方法はNEXT ENGINEのマイアプリ登録方法をご覧ください。
【Google スプレッドシートの登録方法】
以下の手順をご覧ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
クリック後、フロー編集画面に移るので、ここでトリガーとアクションの設定を行います。
今回は、定期的にフローを起動させるため、トリガーは「特定のスケジュールになったら」を選択します。
テンプレートの1番目「スケジュールトリガー」を開きましょう。
実行したいスケジュールに合わせて間隔や日時などを設定し、「完了」をクリックしてください。
次に、アクションとして「データベースを操作する」の中からNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票を検索する」オペレーションを設定します。
まずはNEXT ENGINEでトリガーとなる動作を行っておきましょう。
今回はこのように受注伝票を作成しました。今はテスト段階なので、内容は架空のものでかまいません。
テンプレートの2番目「受注伝票情報を検索」を開きましょう。
アクションとアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
プルダウンに選択肢が表示されるので、受注状態や店舗コードなど検索したい内容を入力しましょう。
特に指定がない項目は空欄でかまいません。
設定したら「テスト」をクリックして実行します。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
下へスクロールすると、取得した値が表示されています。
確認したら「完了」をクリックしましょう。
繰り返し処理の詳細については以下のページをご覧ください。
上記の設定を、連携したい項目の数だけ設定します。
設定したら「完了」をクリックしましょう。
テンプレートの最後「レコードを追加する」を開きます。
まずはアクション内容とアカウント情報を確認しましょう。
続いて、連携したいGoogle スプレッドシートのシートやタブを指定します。
設定したら次へ進みます。
設定が終わったらテストを行いましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
ここでGoogle スプレッドシートを確認してみます。
このように、新しい行へNEXT ENGINEの受注伝票情報が連携されました！
確認したらYoomの画面へ戻り、「完了」をクリックします。
全ての設定が完了したら、フロー編集画面の右上にある実行ボタンをONにしましょう。
設定したスケジュールにフローが自動で実行され、NEXT ENGINEの受注一覧がGoogle スプレッドシートに記録されたら成功です！
NEXT ENGINE APIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
定期的にNEXT ENGINEの受注伝票情報の一覧を取得してGoogle スプレッドシートに記録したり、毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知したりできます。また、NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft Excelやkintoneに追加したり、受注伝票情報が作成されたらGmailで通知したりできます。さらに、LOGILESSで出荷伝票が完了になったらNEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みにしたり、NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらfreee会計に売上を登録したり、Slackに通知したり、入出庫情報が作成されたらSalesforceやNotionに追加したりといった、EC業務に関わる様々なシステム間でのデータ連携や通知、ステータス更新の自動化も行えます。
NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートを連携し、受注一覧の取得と記録を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記の手間をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防げます。
これにより、担当者は日々のルーティンワークから解放され、集計されたデータを元にした売上分析や販売戦略の策定といった、より付加価値の高い業務に集中できるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：「受注伝票情報を検索」以外のきっかけで連携できますか？
A：
可能です。ステップ3の設定で、「変更」からトリガーアクションを変更できます。
以下のようにさまざまな選択肢があるので、必要に応じてご活用ください。
Q：Google スプレッドシート以外のツール（Microsoft Excelなど）にデータを追加できますか？
A：
はい、以下のテンプレートではNEXT ENGINEの受注伝票情報をMicrosoft Excelへ連携できるので、ぜひお試しください。
Q：自動連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
フローボットがエラーになった場合、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。
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