■概要
NEXT ENGINEで作成した入出庫情報を、都度Notionに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような手作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEの入出庫管理とNotionでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
- 在庫情報や受発注情報の転記作業に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいバックオフィス担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEでの情報作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを任意で選択してください。
- NEXT ENGINEから取得した入出庫情報（商品名、数量、日付など）を、Notionのどのプロパティに割り当てるか自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- NEXT ENGINE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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