NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらNotionに追加する

■概要

NEXT ENGINEで作成した入出庫情報を、都度Notionに手作業でコピー&ペーストしていませんか?このような手作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NEXT ENGINEの入出庫管理とNotionでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
  • 在庫情報や受発注情報の転記作業に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいバックオフィス担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • NEXT ENGINEでの情報作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを任意で選択してください。
  • NEXT ENGINEから取得した入出庫情報(商品名、数量、日付など)を、Notionのどのプロパティに割り当てるか自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • NEXT ENGINE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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