NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらNotionに追加する

■概要

NEXT ENGINEで作成した入出庫情報を、都度Notionに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？このような手作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NEXT ENGINEの入出庫管理とNotionでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
• 在庫情報や受発注情報の転記作業に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいバックオフィス担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• NEXT ENGINEでの情報作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを任意で選択してください。
• NEXT ENGINEから取得した入出庫情報（商品名、数量、日付など）を、Notionのどのプロパティに割り当てるか自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• NEXT ENGINE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。