NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらNotionに追加する

■概要

NEXT ENGINEで作成した入出庫情報を、都度Notionに手作業でコピー&ペーストしていませんか?このような手作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NEXT ENGINEの入出庫管理とNotionでの情報集約を手作業で行っているEC担当者の方
  • 在庫情報や受発注情報の転記作業に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したいバックオフィス担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • NEXT ENGINEでの情報作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを任意で選択してください。
  • NEXT ENGINEから取得した入出庫情報(商品名、数量、日付など)を、Notionのどのプロパティに割り当てるか自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • NEXT ENGINE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらSlackに通知する
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらMicrosoft Excelに追加する
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらMicrosoft Excelに追加するフローです。このフローを利用すると、出荷確定後に自動で情報が追加されるため、情報転記の作業が不要になります。事務作業を効率化したいバックオフィスの方におすすめです。
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。このフローを利用すると、入出庫の情報が自動で追加されるため、情報転記の作業が不要になります。事務作業を効率化したいバックオフィスの方におすすめです。
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。このフローを利用すると、入出庫の情報が自動で追加されるため、情報転記の作業が不要になります。事務作業を効率化したいバックオフィスの方におすすめです。
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。このフローを利用すると、受注伝票の情報が自動で追加されるため、情報転記の作業が不要になります。事務作業を効率化したい方におすすめです。
NEXT ENGINEに受注情報が登録されたらkintoneにも登録する
NEXT ENGINEに受注情報が登録される度に、kintoneのデータベースに格納するフローです。受注情報の一元管理が可能になり、営業活動や業務プロセスの可視化や分析が容易になり、迅速な意思決定や業務の最適化を図ることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
NEXT ENGINE
NEXT ENGINE
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
NEXT ENGINE
YoomではNEXT ENGINEのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、NEXT ENGINEに登録された受注伝票をkintoneやSalesforceなどのCRMへ連携したり、SlackやChatworkなどのチャットツールに受注内容を通知するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる