BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手動でLoopsに登録する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その負担は無視できないものになります。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーとして、LoopsへContact（顧客情報）を自動で作成でき、これらの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用したECサイト運営で、顧客管理にLoopsを活用している方 手作業での顧客情報登録による時間的コストや入力ミスを削減したいと考えている担当者 注文処理から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、効率を上げたい事業者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで注文が発生すると、関連情報が自動でLoopsに登録されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動による情報入力の際に起こりうる、顧客情報の登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい注文が確認されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報（顧客名、メールアドレスなど）をもとにLoopsに新しいContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsの「Create Contact」アクション設定では、BASEから取得した注文情報（購入者の氏名、メールアドレスなど）を、Loopsのどの項目にマッピングするかを自由に設定できます。 LoopsのContactに、特定のタグを自動で付与したり、カスタムフィールドに固定値を入力したりするなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEでショップを運営していて、顧客管理やメールマーケティングのためにLoopsも活用しているけれど、注文が入るたびにBASEの顧客情報をLoopsに手作業で入力するのが本当に大変…」
もし、BASEで新しい注文が発生した際に、その顧客情報や注文詳細が自動的にLoopsのコンタクトリストに登録・更新される仕組み
手作業による入力ミスも防げるため、データの正確性が向上し、顧客との良好な関係構築にも繋がるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務にかかる手間や時間を大幅に削減できます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはBASEとLoopsを連携するためのテンプレート が用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
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■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手動でLoopsに登録する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その負担は無視できないものになります。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーとして、LoopsへContact（顧客情報）を自動で作成でき、これらの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用したECサイト運営で、顧客管理にLoopsを活用している方 手作業での顧客情報登録による時間的コストや入力ミスを削減したいと考えている担当者 注文処理から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、効率を上げたい事業者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで注文が発生すると、関連情報が自動でLoopsに登録されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動による情報入力の際に起こりうる、顧客情報の登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい注文が確認されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報（顧客名、メールアドレスなど）をもとにLoopsに新しいContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsの「Create Contact」アクション設定では、BASEから取得した注文情報（購入者の氏名、メールアドレスなど）を、Loopsのどの項目にマッピングするかを自由に設定できます。 LoopsのContactに、特定のタグを自動で付与したり、カスタムフィールドに固定値を入力したりするなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとLoopsを連携してできること BASEとLoopsのAPIを連携させることで、BASEで発生した注文情報や顧客データをLoopsへ自動的に同期することが可能です。
これにより、手作業によるデータ入力の手間を削減し、顧客管理の効率を向上 させることができます。
例えば、新規顧客の自動登録や、既存顧客情報の更新、特定の購入履歴を持つ顧客へのタグ付けなどが自動化され、よりパーソナライズされたマーケティング施策や迅速な顧客対応が実現します。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する BASEで新しい注文が入るたびに、その購入者の情報を手動でLoopsに登録し直す作業は、時間がかかる上に、入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね…
顧客情報の管理が正確になり、その後のメールマーケティングやセグメント配信への活用がスムーズ です。
この連携は、BASEの注文データをLoopsに直接連携するシンプルな構成でありながら、必要に応じて特定の条件で処理を分岐させることも可能です。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
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■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手動でLoopsに登録する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その負担は無視できないものになります。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーとして、LoopsへContact（顧客情報）を自動で作成でき、これらの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用したECサイト運営で、顧客管理にLoopsを活用している方 手作業での顧客情報登録による時間的コストや入力ミスを削減したいと考えている担当者 注文処理から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、効率を上げたい事業者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで注文が発生すると、関連情報が自動でLoopsに登録されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動による情報入力の際に起こりうる、顧客情報の登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい注文が確認されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報（顧客名、メールアドレスなど）をもとにLoopsに新しいContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsの「Create Contact」アクション設定では、BASEから取得した注文情報（購入者の氏名、メールアドレスなど）を、Loopsのどの項目にマッピングするかを自由に設定できます。 LoopsのContactに、特定のタグを自動で付与したり、カスタムフィールドに固定値を入力したりするなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで特定の注文が発生したら、LoopsにContactを作成する 全ての注文情報をLoopsに連携するのではなく、例えば「初回購入のお客様」や「特定の商品を購入したお客様」、「高額商品を購入したお客様」といった特定の条件に合致する顧客情報のみをLoopsに登録し、特別なフォローアップを行いたいケースもあるでしょう。
この自動連携では、BASEの注文情報の中から設定した条件に一致するものだけを抽出し、LoopsにContactとして自動作成するので、ターゲットを絞ったきめ細やかな顧客対応や、特定のセグメントに対する効果的なマーケティング施策の実行が可能 になります。
この連携は、BASEの注文データから特定の条件に基づいて情報を選別し、Loopsに連携する分岐処理を組み込んだパターンです。
BASEで特定の注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい注文が発生するたびに、手作業でLoopsに顧客情報を登録する作業は、時間もかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーに、LoopsへContactを自動で作成し、顧客管理の効率化とデータの正確性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、Loopsで顧客管理やメールマーケティングを行っている方 注文情報を手作業でLoopsに転記しており、その手間やミスを削減したい方 顧客データを活用したマーケティング活動を、より迅速かつ正確に開始したい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの注文発生後、LoopsへのContact作成が自動化されるため、手作業による情報入力の時間を削減することができます。 手動でのデータ転記に伴う入力ミスや登録漏れを防ぎ、顧客情報の正確性を高めることに繋がり、データに基づいた施策実行を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい注文が確認されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文に関する詳細な情報（購入者情報、商品情報など）を取得します。 次に、オペレーションで「分岐機能」の「分岐する」アクションを設定します。ここで、取得した注文情報に基づいて、特定の条件（例えば、特定の商品の購入や購入金額など）を設定し、後続の処理を分岐させることができます。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定します。分岐機能で設定した条件に合致した場合に、取得した注文情報を基にしてLoopsに新しいContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、BASEから取得した注文情報（例えば、注文金額、購入された商品SKU、顧客情報など）を基に、任意の条件を設定して、後続のLoopsへのContact作成処理を実行するかどうかを制御することが可能です。これにより、例えば「特定のキャンペーン対象商品を購入した顧客のみ」や「合計金額が一定以上の注文のみ」といった条件で処理を分けることができます。 Loopsの「Create Contact」アクションの設定では、BASEから取得した注文者の氏名、メールアドレスといった情報を、LoopsのContactにおける対応する各項目に変数として設定できます。さらに、特定のタグを付与したり、カスタムフィールドに固定値を入力したりすることも可能です。 ■注意事項
BASE、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEとLoopsの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にBASEとLoopsを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する 」フローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
BASEとLoopsをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
BASEのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
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■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手動でLoopsに登録する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その負担は無視できないものになります。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーとして、LoopsへContact（顧客情報）を自動で作成でき、これらの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用したECサイト運営で、顧客管理にLoopsを活用している方 手作業での顧客情報登録による時間的コストや入力ミスを削減したいと考えている担当者 注文処理から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、効率を上げたい事業者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで注文が発生すると、関連情報が自動でLoopsに登録されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動による情報入力の際に起こりうる、顧客情報の登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい注文が確認されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報（顧客名、メールアドレスなど）をもとにLoopsに新しいContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsの「Create Contact」アクション設定では、BASEから取得した注文情報（購入者の氏名、メールアドレスなど）を、Loopsのどの項目にマッピングするかを自由に設定できます。 LoopsのContactに、特定のタグを自動で付与したり、カスタムフィールドに固定値を入力したりするなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとLoopsをマイアプリ連携 はじめに、BASEとLoopsをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「ログインする」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「アプリを認証する」をクリックしてください。
4.続いてLoopsをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からLoopsを検索します。
マイアプリにBASEとLoopsが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、顧客情報を手動でLoopsに登録する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その負担は無視できないものになります。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーとして、LoopsへContact（顧客情報）を自動で作成でき、これらの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用したECサイト運営で、顧客管理にLoopsを活用している方 手作業での顧客情報登録による時間的コストや入力ミスを削減したいと考えている担当者 注文処理から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、効率を上げたい事業者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで注文が発生すると、関連情報が自動でLoopsに登録されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動による情報入力の際に起こりうる、顧客情報の登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい注文が確認されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報（顧客名、メールアドレスなど）をもとにLoopsに新しいContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsの「Create Contact」アクション設定では、BASEから取得した注文情報（購入者の氏名、メールアドレスなど）を、Loopsのどの項目にマッピングするかを自由に設定できます。 LoopsのContactに、特定のタグを自動で付与したり、カスタムフィールドに固定値を入力したりするなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：BASEのトリガー設定 フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBASEで、注文を発生させておきましょう！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「注文が発生したら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。こちら
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
※取得した値とは？こちら
ステップ4：BASEの情報取得設定 1.アプリと連携する「注文情報を取得 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「注文ID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Loopsの設定
1.アプリと連携する「Create Contact 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Email」「First Name」「Last Name」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にLoopsにContactが作成されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
BASEとLoopsのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、BASEやLoopsを使うことで商品登録や連絡先管理、通知業務などを自動化できます。
BASEを使った便利な自動化例
フォームやNotion、Microsoft Teams、Outlookなどで入力された情報をトリガーに、BASEで商品情報の自動登録が可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Loopsを使った便利な自動化例
Loopsでは、フォーム送信やノーコードDB、Google スプレッドシート、EC・CRMなどの情報をもとに連絡先を自動作成・更新が可能です。
Notionに行が追加されたら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Notionで顧客情報やタスクを管理しているものの、その情報を手作業でメールマーケティングツールのLoopsにContactとして登録するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで顧客情報を管理し、Loopsをマーケティング活動に利用している方 NotionとLoops間のデータ連携を手作業で行い、手間やミスを減らしたい方 顧客データの入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに行が追加されると、Loopsへ自動でContactが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」トリガーでは、連携の対象としたいデータソースを任意で設定してください。 Notionの「レコードを取得する（ID検索）」オペレーションでは、取得したいレコードの条件を任意で設定します。通常はトリガーで取得したページIDを指定することが多いです。 Loopsの「Create Contact」オペレーションでは、Notionから取得したどの情報をEmail、First Name、Last Nameなどの各項目に設定するかを任意で指定してください。 ■注意事項
Notion、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SPIRALでレコードが作成されたら、LoopsでContactを作成する
試してみる
■概要
SPIRALに新しい顧客情報や取引先情報が登録されるたび、手作業でLoopsにも同様の情報を入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード作成をトリガーとして、Loopsに自動でContactを作成できるため、データ入力の手間を減らし、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
SPIRALとLoopsを利用し、顧客やリード情報を手動で同期している営業担当者の方 データ入力の二度手間や入力ミスを減らし、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SPIRALにレコードが作成されると、自動でLoopsにContactが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SPIRALとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をマッピングしてContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
SPIRALのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースを任意で指定してください。 Loopsの「Create Contact」アクションでは、SPIRALから取得したどの情報をLoopsのどの項目にマッピングするかを任意で設定できます。また、特定の項目に固定値を設定することも可能です。 ■注意事項
SPIRAL、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALで特定のレコードが作成されたら、LoopsでContactを作成する
試してみる
■概要
SPIRALで新しい顧客情報や案件情報が登録されるたびに、手作業でLoopsにContact情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定のレコードが作成されたタイミングで、自動的にLoopsへContact情報を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
SPIRALとLoopsを利用し、顧客情報やリード情報の連携を手作業で行っている方 データ入力の二度手間や入力ミスによる非効率を改善したいと考えている担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SPIRALへのレコード作成後、LoopsへのContact作成が自動化されるため、手作業でのデータ入力にかかる時間を削減できます。 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持しやすくなります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SPIRALとLoopsをYoomと連携させます。 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得した情報をもとに、後続の処理を続けるかどうかの条件を指定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をマッピングしてContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
SPIRALのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースを任意で指定してください。 分岐機能では、SPIRALから取得した特定の情報（例えば、特定のステータスや値のみを対象とするなど）を条件に、LoopsへのContact作成を実行するかどうかを細かく設定できます。 Loopsの「Create Contact」アクションでは、SPIRALから取得した顧客名、メールアドレス、電話番号などの情報を、Loopsの対応する項目に変数としてマッピングします。また、特定の項目に固定値を設定することも可能です。 ■注意事項
SPIRAL、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームから得た貴重な回答を、手作業で顧客管理ツールに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されるとその内容をもとにLoopsの連絡先情報が自動で作成・更新されます。面倒なデータ入力作業をなくし、効率的な顧客情報管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで収集した顧客情報を手作業でLoopsに登録している方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れをなくしたい方 顧客情報管理のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformの回答内容が自動でLoopsに反映されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定して、Typeformの回答から取得した情報をLoopsの連絡先情報にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。 Loopsのオペレーション設定では、Typeformの回答で取得した氏名やメールアドレスなどの情報を変数として登録したい項目に自由に設定できます。 ■注意事項
Typeform、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや資料請求は、見込み顧客との重要な接点ですが、その都度手作業でCRMに情報を入力するのは手間がかかりませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで得た情報を手作業でLoopsに入力・更新している方 Loopsを活用した顧客管理で、入力ミスや更新漏れをなくしたい方 問い合わせ対応の初動を早め、顧客エンゲージメントを高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でLoopsの連絡先が更新されるため、手作業でのデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「連絡先を更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成・編集してください。 Loopsの連絡先を更新するアクションでは、どの項目にフォームのどの回答を反映させるかを任意でマッピングすることが可能です。 ■注意事項
まとめ BASEとLoopsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEの注文情報をLoopsへ転記する手間や時間を大幅に削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、ECサイトの運営担当者は、煩雑なデータ入力作業から解放され、顧客への迅速なフォローアップ、購入履歴に基づいたパーソナライズドされたコミュニケーション、そしてより戦略的なマーケティング施策の企画・実行といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単にBASEとLoopsを連携するフローを構築できます。こちら
