Notionに行が追加されたら、LoopsにContactを作成する

■概要

Notionで顧客情報やタスクを管理しているものの、その情報を手作業でメールマーケティングツールのLoopsにContactとして登録するのは手間がかかるのではないでしょうか？
また、手入力による情報の転記ミスは、その後のコミュニケーションに影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに行が追加されると、自動でLoopsにContactが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで顧客情報を管理し、Loopsをマーケティング活動に利用している方
• NotionとLoops間のデータ連携を手作業で行い、手間やミスを減らしたい方
• 顧客データの入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースに行が追加されると、Loopsへ自動でContactが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとLoopsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したNotionのデータベースに新しいページ（行）が追加されるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいContactを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」トリガーでは、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
• Notionの「レコードを取得する（ID検索）」オペレーションでは、取得したいレコードの条件を任意で設定します。通常はトリガーで取得したページIDを指定することが多いです。
• Loopsの「Create Contact」オペレーションでは、Notionから取得したどの情報をEmail、First Name、Last Nameなどの各項目に設定するかを任意で指定してください。

■注意事項

• Notion、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。