Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、新たな予定登録を自動的にキャッチし、oviceチャットでお知らせする業務ワークフローです。
Googleカレンダーとoviceをシームレスにつなぎ、会議や打ち合わせの見逃しを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしているものの、仮想オフィスであるovice上の通知漏れが気になる方
・oviceとGoogleカレンダーを連携し、場所を問わずチームの予定を一元化したいリモートワーカー
・会議開始前にチャットでリマインドを受け取りたいけれど、手作業の通知が煩わしいチームリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーとoviceを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Googleカレンダーに登録された会議予定を、oviceのスペースに手動で通知しており、二度手間で時間がかかっているし、通知忘れも心配...」
このように、Googleカレンダーとovice間の情報共有における手作業に、限界や非効率を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーの予定作成や更新といった情報をoviceへ自動的に通知する仕組みがあれば、これらの日々の煩わしさから解放され、会議の準備や参加者へのリマインド作業を効率化できそうです。
これにより、戦略的な業務やチームコラボレーションの活性化に注力できる貴重な時間を生み出すことができるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入や運用にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に業務の自動化を導入して、日々のコミュニケーションをもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとoviceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、新たな予定登録を自動的にキャッチし、oviceチャットでお知らせする業務ワークフローです。
Googleカレンダーとoviceをシームレスにつなぎ、会議や打ち合わせの見逃しを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしているものの、仮想オフィスであるovice上の通知漏れが気になる方
・oviceとGoogleカレンダーを連携し、場所を問わずチームの予定を一元化したいリモートワーカー
・会議開始前にチャットでリマインドを受け取りたいけれど、手作業の通知が煩わしいチームリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーとoviceを連携してできること
GoogleカレンダーとoviceのAPIを連携すれば、Googleカレンダーの予定情報をoviceに自動的に通知したり、oviceでのコミュニケーションをトリガーにGoogleカレンダーへ予定の作成が可能です！
これにより、手作業による情報伝達の手間や漏れを大幅に削減し、チーム全体のスケジュール管理と情報共有の質向上が見込めます。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの自動化を体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手動でoviceに関連情報を通知する手間や、通知漏れによるコミュニケーションロスといった課題を解決し、予定作成と同時にoviceへ自動で通知されます。
関係者への情報共有がスピーディーになり、会議の準備や参加がスムーズになるという点が大きなメリットです。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
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「Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、新たな予定登録を自動的にキャッチし、oviceチャットでお知らせする業務ワークフローです。
Googleカレンダーとoviceをシームレスにつなぎ、会議や打ち合わせの見逃しを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしているものの、仮想オフィスであるovice上の通知漏れが気になる方
・oviceとGoogleカレンダーを連携し、場所を問わずチームの予定を一元化したいリモートワーカー
・会議開始前にチャットでリマインドを受け取りたいけれど、手作業の通知が煩わしいチームリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する
Googleカレンダーの予定が変更された際に、その都度oviceで関係者に変更内容を伝える作業や、伝え忘れなどの課題を解決し、予定の変更情報がすぐにoviceに通知されるため、最新情報からスケジュールの再調整などが円滑に進むメリットがあります。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Googleカレンダーのイベント変更を検知し、oviceに自動でメッセージを送信する業務ワークフローです。リモートや多拠点チームの予定共有をスマートにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでスケジュール管理しているが、更新のたびにoviceへ手動通知している方
・リモートワーク中にチームメンバーの予定変更を見逃しがちなチームリーダーの方
・複数拠点でoviceを活用しており、カレンダー連携を簡単に実現したい管理者の方
・APIやRPAの設定は苦手だけど、業務ワークフローで自動化を始めたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーとoviceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとoviceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとoviceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Googleカレンダーとoviceをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびoviceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、新たな予定登録を自動的にキャッチし、oviceチャットでお知らせする業務ワークフローです。
Googleカレンダーとoviceをシームレスにつなぎ、会議や打ち合わせの見逃しを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしているものの、仮想オフィスであるovice上の通知漏れが気になる方
・oviceとGoogleカレンダーを連携し、場所を問わずチームの予定を一元化したいリモートワーカー
・会議開始前にチャットでリマインドを受け取りたいけれど、手作業の通知が煩わしいチームリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Googleカレンダーとoviceをマイアプリ登録をしよう
フローボットの設定をする前に、Yoomと各アプリを連携していきます。
まずはYoomにログインしておきましょう。
Googleカレンダーのマイアプリ登録手順
Yoomのワークスペース左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックします。
アプリ一覧でGoogleカレンダーを選択しましょう。
検索窓を使うとすぐに見つけられます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントをクリックしましょう。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択します。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録が完了です。
oviceのマイアプリ登録手順
マイアプリ→新規接続の順でクリックします。
アプリ一覧で、oviceを選択します。
アカウント名は、「プロジェクト名」など任意の名前を入力します。
アクセストークンとクライアントIDはoviceから取得し、入力しましょう。
詳しい取得方法はこちらを参考にしてください。
これでoviceのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーをしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、設定されている大枠に沿って作成するだけで完成できます。
簡単操作で進められるので、一緒に作成してみましょう。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する
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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、新たな予定登録を自動的にキャッチし、oviceチャットでお知らせする業務ワークフローです。
Googleカレンダーとoviceをシームレスにつなぎ、会議や打ち合わせの見逃しを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしているものの、仮想オフィスであるovice上の通知漏れが気になる方
・oviceとGoogleカレンダーを連携し、場所を問わずチームの予定を一元化したいリモートワーカー
・会議開始前にチャットでリマインドを受け取りたいけれど、手作業の通知が煩わしいチームリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「予定が作成されたら」をクリックしてください。
こちらの画面はコピーした時に設定済みです。
もしタイトルを変更したい場合は入力し、Googleカレンダーと連携するアカウント情報とトリガーアクション（予定が作成されたら）を確認し、次へをクリックしましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔で設定しましょう。
カレンダーIDは候補に表示されている中から選んでください。
設定できたら、Googleカレンダーに移動して、トリガーアクション（予定が作成されたら）を実行しましょう。
今回は以下の予定を作成しました。
Googleカレンダーに予定を作成できたら、Yoomに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Googleカレンダーの予定情報が取得できたら保存してください。
ステップ4：oviceのアクション設定をしよう
次に「グループのメンバーに通知を送信」をクリックしてください。
タイトルを変更したい場合は入力してください。
oviceと連携するアカウント情報とアクション（グループのメンバーに通知を送信）を確認し、次へをクリックしましょう。
oviceに通知したい内容を設定しましょう。
添付画像のようにGoogleカレンダーの取得した値を活用すると、簡単に予定情報を通知できます。
取得した値を活用せず、予定のタイトルなどを手入力すると、同じ内容が繰り返し通知されるので注意してください。
詳細はこちらを確認してください。
設定後、テストをクリックしてoviceにメッセージ通知が成功したら保存しましょう。
ステップ5：フローが起動するかを確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動くか確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
oviceのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからoviceへデータを連携する方法をご紹介しましたが逆にoviceからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施することもできます。
ぜひ下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、oviceの情報を、スムーズにGoogleカレンダーの予定に反映させることができるため、タスクの実行漏れを防ぎ、効率的なスケジュール管理を実現します。
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
oviceでの重要な議論や決定事項を元に、手動でGoogleカレンダーに会議やタスクの予定を登録する手間や、登録漏れなどを解決できそうです。
oviceでの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、関連する予定をGoogleカレンダーに自動で作成可能です。
重要なアクションを見逃さず、タスク管理やスケジュール調整が効率化されるメリットがあります。
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」業務ワークフローは、oviceのチャット投稿をトリガーに自動でスケジュールを登録できます。
タスク登録の手間を省きつつ、チームの情報共有をスムーズに保つ仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceのメッセージを確認して手動でスケジュール化する作業が面倒に感じているチームメンバー
・Googleカレンダーへの予定登録をつい後回しにしてしまい、タスクが抜け漏れしやすい総務・人事担当者の方
・リモート会議やチャット上の依頼を即座にカレンダー化して共有したいプロジェクトリーダーやPMO
・oviceとGoogleカレンダーを連携して無理なく日程管理を標準化し、新任メンバーへの引き継ぎを楽にしたい経営者の方
■注意事項
・ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
oviceの多数のメッセージの中から、特定のキーワードや条件に合致したら、手作業でGoogleカレンダーに予定を作成する業務や、重要な情報を見落とすリスクを解決できるでしょう。
特定の条件を満たすoviceメッセージのみを対象にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成できます。
関連性の高い情報だけを効率的にスケジュール化し、業務の優先順位付けや対応漏れを防止できます。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
「oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、oviceでのやり取りを自動的にスケジュール化し、oviceとGoogleカレンダーの連携で手間を省く業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットから日程登録まで手動で行い、手間を感じている方
・チャットベースの打ち合わせ依頼をGoogleカレンダーに自動で反映させたいチームリーダーの方
・oviceとGoogleカレンダーの連携を活用し、タスク管理をスマートにしたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleカレンダーとoviceのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやoviceのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
oviceのメッセージや特定条件のメッセージ投稿を基に、Googleカレンダーに予定を作成できます。
また、Googleカレンダーの予定更新をトリガーに、チャットツールに通知したり、データベースに追加したりすることが可能です！
Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する」フローは、スケジュール管理とデータ管理を連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定が変更された際に、その情報を自動的にBubbleのThingに反映させることで、手動でのデータ入力や更新作業を省略できます。
スケジュールとデータの一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとBubbleを併用しており、データの手動更新に煩わしさを感じている方
・スケジュール変更時に自動でデータベースを更新したい開発者やプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの効率化を図り、手作業によるミスを減らしたいチームリーダー
・Yoomを活用して複数のアプリを連携させ、業務自動化を推進したい経営者
■注意事項
・Googleカレンダー、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートを更新する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力が不要となり、最新の予定情報を効率的に共有・管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・複数のアプリ間で予定情報を手動で更新する手間を省きたいチームリーダーの方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理し、情報の可視化を図りたい管理者の方
・業務の効率化を目指し、ワークフローの自動化を検討中の企業の方
・データの正確性を保ちながら、スケジュール管理を簡素化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Slackに通知する」フローは、スケジュール管理とチーム内コミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、予定の変更や追加があったときにチーム全体に情報が共有されるため、確認漏れや情報の行き違いを防ぎ、スムーズな業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、予定の管理を効率化したい方
・Slackを既に導入しており、情報共有を自動化したいチームリーダー
・スケジュール更新時の手動通知に手間を感じているIT担当者の方
・チーム全体で最新の予定をリアルタイムに共有したい経営者や管理職の方
・業務フローの自動化を通じて、コミュニケーションの透明性を高めたい企業の方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」業務ワークフローは、oviceのチャット投稿をトリガーに自動でスケジュールを登録できます。
タスク登録の手間を省きつつ、チームの情報共有をスムーズに保つ仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceのメッセージを確認して手動でスケジュール化する作業が面倒に感じているチームメンバー
・Googleカレンダーへの予定登録をつい後回しにしてしまい、タスクが抜け漏れしやすい総務・人事担当者の方
・リモート会議やチャット上の依頼を即座にカレンダー化して共有したいプロジェクトリーダーやPMO
・oviceとGoogleカレンダーを連携して無理なく日程管理を標準化し、新任メンバーへの引き継ぎを楽にしたい経営者の方
■注意事項
・ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、oviceでのやり取りを自動的にスケジュール化し、oviceとGoogleカレンダーの連携で手間を省く業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットから日程登録まで手動で行い、手間を感じている方
・チャットベースの打ち合わせ依頼をGoogleカレンダーに自動で反映させたいチームリーダーの方
・oviceとGoogleカレンダーの連携を活用し、タスク管理をスマートにしたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
oviceを使った便利な自動化例
データベースの更新やページ作成、X（Twitter）でポストした際に、oviceに通知可能です！
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
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■概要
「Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notionの重要更新をovice上で見逃さず、チームに共有するワークフローです。
この連携によって、コミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクト管理を行い、情報共有やタスク把握が煩雑と感じているチームリーダーの方
・oviceでオンラインミーティングや雑談スペースを活用し、最新情報をすぐに伝えたい方
・Notionとoviceを両方使い、ページ作成のたびに通知する手間を省きたい方
・重要な更新を漏れなくoviceで受け取り、チームの業務スピードを維持したい方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知するフローです。
まとめ
Googleカレンダーとoviceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogleカレンダーの予定情報のoviceへの通知作業や、oviceでの決定事項のGoogleカレンダーへの転記といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は会議やイベントに関する最新情報を常に正確に把握し、素早く関係者と共有できる体制を構築できそうです。
スケジュール調整のミスやコミュニケーションロスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogleカレンダーとoviceの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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