Googleカレンダーで予定が更新されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートを更新する

Googleカレンダーで予定が更新されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Gemini
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Googleカレンダーの予定を確認し、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで予定が更新されると、その内容をGeminiが自動で判定し、Google スプレッドシートの対応するレコードを更新するため、予定管理にかかる工数を削減し、情報の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを用いてタスクやアポイントメントを管理している方
  • Geminiをはじめとする生成AIを活用し、日々の定型業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業による情報転記での入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーの予定更新を起点に、Geminiでの内容判定からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報転記や内容判断が不要になるため、入力ミスや分類間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでカレンダーの予定内容を判定するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Geminiの判定結果をスプレッドシートに反映させます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや、フローが起動する間隔を任意で設定してください。
  • Geminiのオペレーションでは、使用するモデルや、予定内容をどのように判定・要約させたいかなどを指示するプロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズできます。
  • Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブルの範囲を指定し、どのレコードを更新するかの条件と更新後の値を設定してください。

■注意事項

  • Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。‍
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになり、共有漏れを防ぐこともできます。
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。‍
Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールが共有できます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
メールに記載されたミーティング予約の内容から特定の文字列を抽出して、Googleスプレッドシートに追加後、Googleカレンダーに追加および入室URLを返信する
会社指定のフォームなどから回答された内容がメールに届いたらそれを元にフローボットを起動させ、自動でカレンダー予約するフローです。メール内の特定の文字列をAIを用いて抽出して、Googleスプレッドシートへの情報追加および発行したURLの自動返信を一貫して実施できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
Gemini
Gemini
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみる
テンプレート
Gemini
YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる