■概要
oviceでのメッセージ通知を都度確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する際、手間や入力漏れを感じることはありませんか。特に、重要な会議やタスクに関する情報が流れてしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceでのやり取りが多く、重要な情報をGoogleカレンダーで管理したいと考えている方
- oviceのメッセージから手作業でGoogleカレンダーに予定を転記している方
- 会議やタスクの通知を確実にGoogleカレンダーに反映させ、見逃しを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceのメッセージ投稿をトリガーに、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomとovice、Googleカレンダーをそれぞれ連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、oviceからの通知をYoomで受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、oviceのメッセージ内容から予定作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてGoogleカレンダーに新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、Googleカレンダーの予定作成に利用したい項目（例：会議名、日時、概要など）を任意で設定して抽出することができます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定の件名、開始日時、終了日時、説明といった任意の項目に設定できます。また、登録するカレンダーIDや通知設定など、固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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