oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

oviceでメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ovice
Googleカレンダー
を自動連携できます。
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■概要

oviceでのメッセージ通知を都度確認し、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録する際、手間や入力漏れを感じることはありませんか。特に、重要な会議やタスクに関する情報が流れてしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消し、スケジュール管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • oviceでのやり取りが多く、重要な情報をGoogleカレンダーで管理したいと考えている方
  • oviceのメッセージから手作業でGoogleカレンダーに予定を転記している方
  • 会議やタスクの通知を確実にGoogleカレンダーに反映させ、見逃しを防ぎたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • oviceのメッセージ投稿をトリガーに、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、手作業による登録時間を削減できます。
  • 手動での情報入力に伴う転記ミスや、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Yoomとovice、Googleカレンダーをそれぞれ連携します。
  2. 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、oviceからの通知をYoomで受け取れるようにします。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、oviceのメッセージ内容から予定作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてGoogleカレンダーに新しい予定を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、oviceのメッセージ本文など、前段階で取得した情報の中から、Googleカレンダーの予定作成に利用したい項目(例:会議名、日時、概要など)を任意で設定して抽出することができます。
  • Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、AI機能で抽出した情報を変数として、予定の件名、開始日時、終了日時、説明といった任意の項目に設定できます。また、登録するカレンダーIDや通知設定など、固定値を設定することも可能です。

■注意事項

  • ovice、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。 例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。 KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。
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YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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