■概要

Notionで新しい情報がページとして作成された際、関連メンバーへ迅速に知らせることは重要ですが、都度手作業で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生しがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件を満たすページが作成された際に、oviceへ自動で通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでタスク管理や議事録作成などを行い、チームと情報共有している方
• oviceをバーチャルオフィスとして活用し、リアルタイムな連携を重視するチームの方
• Notionの重要な更新を、関係者に確実かつ迅速に伝えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionで特定のページが作成されるとoviceへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、情報共有を迅速化できます。
• 手作業による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達できるようになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとoviceをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のデータベースIDを指定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ページタイトルに特定のキーワードが含まれるなど）に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、指定したグループのメンバーへ通知メッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、どのデータベースでページが作成された際にフローを起動するか、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
• 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件のページが作成された場合にoviceへ通知するか、その分岐条件を任意で設定してください（例：特定のプロパティの値、ページタイトルなど）。
• oviceで通知を送信するオペレーションでは、通知メッセージの内容や、通知を送信する先のグループIDなどを任意で設定してください。

■注意事項

• Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。