Googleカレンダーに予定が作成されたら、oviceに通知する

■概要

Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、oviceのメンバーへ手動で通知するのは手間がかかり、重要な情報共有の漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、oviceへ自動で通知を送信し、このような情報共有に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーとoviceを利用し、情報共有の効率化を求める方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• チーム内のスケジュール共有をより迅速かつ確実に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると、oviceへ自動で通知が飛ぶため、手作業での連絡時間を削減できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとoviceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを通知の対象とすることが可能です。
• oviceへの通知設定では、通知を送信する先のグループを任意で設定でき、通知本文には固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーの予定情報（件名、日時など）を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。