Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する
Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
ovice
を自動連携できます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Googleカレンダーのイベント変更を検知し、oviceに自動でメッセージを送信する業務ワークフローです。リモートや多拠点チームの予定共有をスマートにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでスケジュール管理しているが、更新のたびにoviceへ手動通知している方
- リモートワーク中にチームメンバーの予定変更を見逃しがちなチームリーダーの方
- 複数拠点でoviceを活用しており、カレンダー連携を簡単に実現したい管理者の方
- APIやRPAの設定は苦手だけど、業務ワークフローで自動化を始めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 通知漏れ防止：Googleカレンダーの更新が素早くoviceに連携されるため、通知の漏れを防げます。
- 手作業の省力化：手動通知を自動化して工数を削減できます。
- 。チームでの予定共有がスムーズになり、業務の生産性も向上します
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Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
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Googleカレンダーで登録した予定を条件に合わせてAsanaへタスクを自動追加するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、チームの対応漏れを防ぎながらタスク管理を整えられます。
ovice
ovice
を使ったテンプレート
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使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
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Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
ovice
YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。
例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。
KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。
詳しくみるテンプレート
oviceの入退室イベントをYoomで検知し、LINE WORKSへ即時通知するフローです。リモート下でも在室状況を一目で共有でき、手動確認の手間を省きながらスムーズな声掛けを実現します。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を削除
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
予定を検索する
繰り返しの予定を作成
繰り返しの予定を作成（終日）
予定を更新（終日）
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予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）
GoogleMeetなしの予定を更新
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を削除予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
組織のメンバーに通知を送信ワークスペースのメンバーに通知を送信グループのメンバーに通知を送信
