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【簡単設定】Google ChatのデータをRedditに自動的に連携する方法
Google Chatでメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Chatで共有された情報を、Redditの関連コミュニティにも自動で投稿したい!」
「Google ChatのメッセージをコピーしてRedditに投稿する手作業が面倒で、情報の見落としや投稿の遅延が発生してしまう…」
このように、Google ChatとReddit間での情報共有において、手作業ならではの非効率さやミスに課題を感じていませんか?
もし、Google Chatの特定のメッセージをきっかけに、Redditのサブレディットへ自動で投稿する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されます。
さらに、スムーズな情報発信を実現しながら、より戦略的なコミュニティ運営や本来の業務に割く時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとRedditを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google Chatでメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google ChatとRedditを連携してできること
Google ChatとRedditのAPIを連携させれば、Google Chatで受信したメッセージをRedditに自動で投稿するなど、これまで手作業で行っていた業務を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、コミュニティエンゲージメントの強化に繋げることが可能になります。
Yoomでは、すぐに使える具体的な自動化テンプレートを複数ご用意しているので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google Chatでメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
Google Chatのスペースで受信した全てのメッセージを、指定したRedditのサブレディットに自動で新規投稿することで、社内での決定事項やアナウンスなどを、コミュニティへ漏れなく共有できます。
この連携は、Google Chatから特定の情報を抽出してRedditに投稿する処理を含むパターンなので、柔軟にメッセージを設定可能です。
Google Chatでメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで特定のメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
Google Chatで受信したメッセージの中から、特定のキーワードを含むなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをRedditのサブレディットに自動で投稿する連携です。
これにより、重要な情報だけを選別して共有できるため、コミュニティにとって価値の高い情報発信を実現し、ノイズを削減できます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させるオペレーションを含むため、特定のメッセージのみをRedditに投稿したいときにおすすめです。
Google Chatで特定のメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
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■概要
Google Chatで受け取った特定の情報を、Redditのコミュニティに共有する際、手作業でのコピー&ペーストや投稿内容の作成に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Google Chatのメッセージ受信をきっかけに、AIが投稿内容を抽出し、Redditへ自動で新規投稿を作成することが可能です。手作業で行っていたGoogle ChatとReddit間の情報共有を自動化し、情報発信のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで得た情報をRedditで共有する業務に手間を感じている方
- Google ChatとReddit間の情報共有を自動化し、迅速な発信を実現したい方
- 特定のキーワードを含むメッセージだけを抽出し、効率的にRedditへ投稿したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatの特定メッセージを検知しRedditへ自動投稿するため、これまで手作業に費やしていた転記や投稿の時間を短縮できます
- 手動でのコピー&ペーストによる転記ミスや、投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージを受信した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文から投稿に必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メッセージ本文に含まれるキーワードなど、投稿のトリガーとしたい条件を任意で設定してください
- Redditへの新規投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを任意で設定可能です。また、前段のAI機能で抽出した情報を、変数として埋め込むこともできます
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatで受け取った特定の情報を、Redditのコミュニティに共有する際、手作業でのコピー&ペーストや投稿内容の作成に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Google Chatのメッセージ受信をきっかけに、AIが投稿内容を抽出し、Redditへ自動で新規投稿を作成することが可能です。手作業で行っていたGoogle ChatとReddit間の情報共有を自動化し、情報発信のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで得た情報をRedditで共有する業務に手間を感じている方
- Google ChatとReddit間の情報共有を自動化し、迅速な発信を実現したい方
- 特定のキーワードを含むメッセージだけを抽出し、効率的にRedditへ投稿したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatの特定メッセージを検知しRedditへ自動投稿するため、これまで手作業に費やしていた転記や投稿の時間を短縮できます
- 手動でのコピー&ペーストによる転記ミスや、投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージを受信した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文から投稿に必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メッセージ本文に含まれるキーワードなど、投稿のトリガーとしたい条件を任意で設定してください
- Redditへの新規投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを任意で設定可能です。また、前段のAI機能で抽出した情報を、変数として埋め込むこともできます
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatとRedditの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle ChatとRedditを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとRedditの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Chat/Reddit
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Chatでメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google ChatとRedditをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google Chatのトリガー設定およびテキスト抽出とRedditのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatでメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google ChatとRedditをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
RedditとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ>新規接続よりRedditを探しクリックしてください。

権限確認のページが出るので、「Allow」をクリックします。

するとRedditのマイアプリ連携が完了します。

ステップ2:テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Chatでメッセージを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
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■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
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- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Chatでのやり取りを、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に手間を感じていませんか?
重要な情報の転記漏れや、コピー&ペーストのミスは避けたい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google ChatとRedditの連携を自動化できるため、特定のメッセージをトリガーにRedditのサブレディットへ自動で新規投稿を作成し、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとRedditを活用して、コミュニティマネジメントを行っている方
- 手作業での情報転記に課題を感じ、Google Chatからの情報発信を自動化したいと考えている方
- チーム内で共有された情報を、Redditの特定コミュニティへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが送信されると、Redditへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから投稿に必要なテキストデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます
- タイトルや本文には、Google ChatのメッセージからAI機能で抽出した内容を動的に埋め込むことや、特定のテキストを固定値として設定することが可能です
■注意事項
- Google Chat、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3:Google Chatのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定していきましょう。

連携アカウントとアクションを確認していきます。
タイトルはわかりやすいものに変更してもOKです。
アカウント情報は、マイアプリ登録したアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。
プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

スペースのリソース名を注釈通り、候補から入れていきます。
候補は、マイアプリ登録したアカウントに紐づいて表示されます。

上記入力が完了したらテストボタンを押しましょう。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは?
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。

上記が完了したらページ一番下の「保存する」を押してください。

ステップ4:テキストからデータを抽出
次にデータ抽出を行います。
「テキストからデータを抽出」をクリックしてください。

タイトルはわかりやすいものに変更しても構いません。
アクションはデフォルト設定のままでOKです。(元のデータが3,500文字を超える場合などは都度変更してください。)
上記を確認したら「次へ」を押してください。

「対象のテキスト」は取得した値から下記のように、「メッセージ内容」を入れてください。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新のメッセージ情報を反映できます。

抽出したい項目は「タイトル,内容」のように入力し、AIへの指示内容を細かく設定したい場合は設定してください。

ここまで終わったらテストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。

ここまで終わったら設定画面一番下の「保存する」ボタンを押してください。
ステップ5:Redditのサブレディットに新規投稿を作成
Redditのサブレディットに新規投稿を作成する設定をしていきます。
「サブレディットに新規投稿を作成」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを確認していきます。
タイトルはわかりやすいものに変更してもOKです。
アカウント情報は、マイアプリ連携したアカウントが選択されているか確認してください。
アクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

投稿を作成したいサブレディット名を入れます。
「r/」以降の文字列がサブレディット名です。

投稿のタイトル、投稿の本文はそれぞれ取得した値から下記のように入力ください。

投稿の本文はその他入力したい文言があれば直接入力を行って問題ありません。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。

ここまで終わったらテストボタンを押します。
(テストを行うと、実際に投稿されます)
テストが成功し、取得した値が入れば完了です。

Redditのサブレディットも見に行ってみましょう。
下記のように投稿が行われていればOKです。

Yoomの設定画面一番下の「保存する」ボタンより設定を保存してください。
ステップ6:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした!
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

RedditのデータをGoogle Chat に連携したい場合
今回はGoogle ChatからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合もありますよね。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Reddit上の情報収集をスムーズに行い、重要な情報をチーム内で迅速に共有することが可能になります。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらGoogle Chatに通知する
指定したキーワード(自社サービス名や競合製品名など)を含む投稿がRedditで行われた際に、その投稿情報を自動でGoogle Chatに通知します。
この連携により、関連する話題や評判を自動で検知し、素早い情報収集や顧客対応に繋げることが可能です。
この連携は、Redditのデータを直接Google Chatに連携するシンプルな構成になっており、設定が簡単です。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合、特定のトピックに関する情報を収集しているものの、常に手動でチェックすることに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぎながらリアルタイムでの情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合に関する投稿を常にチェックしているマーケティング担当者の方
- 特定の技術トレンドや話題の情報をリアルタイムで収集したい開発者やリサーチャーの方
- 手作業での情報収集を自動化し、重要な情報の見逃しをなくしたい広報・PR担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを定期的に確認する手間を省き、投稿と同時にGoogle Chatへ通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのチェックによって生じていた、重要な投稿の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでReddit機能を選択し、「サブディレットで投稿が作成されたら」アクションを設定し、監視したいサブディレットやキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chat機能の「メッセージを送信」アクションを設定します。
- 通知したいGoogle Chatのスペースを指定し、メッセージ本文にRedditの投稿タイトルやURLなどを含めるよう設定することで、通知内容をカスタマイズできます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブディレットや、通知の条件としたいキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信したいスペースや、メッセージに含める投稿内容(タイトル、URLなど)を自由にカスタマイズできます。
- Google Chatとの連携は、Google Workspaceのアカウントでのみ可能ですのでご注意ください。
■概要
Redditで自社サービスや競合、特定のトピックに関する情報を収集しているものの、常に手動でチェックすることに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぎながらリアルタイムでの情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合に関する投稿を常にチェックしているマーケティング担当者の方
- 特定の技術トレンドや話題の情報をリアルタイムで収集したい開発者やリサーチャーの方
- 手作業での情報収集を自動化し、重要な情報の見逃しをなくしたい広報・PR担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを定期的に確認する手間を省き、投稿と同時にGoogle Chatへ通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのチェックによって生じていた、重要な投稿の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでReddit機能を選択し、「サブディレットで投稿が作成されたら」アクションを設定し、監視したいサブディレットやキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chat機能の「メッセージを送信」アクションを設定します。
- 通知したいGoogle Chatのスペースを指定し、メッセージ本文にRedditの投稿タイトルやURLなどを含めるよう設定することで、通知内容をカスタマイズできます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブディレットや、通知の条件としたいキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信したいスペースや、メッセージに含める投稿内容(タイトル、URLなど)を自由にカスタマイズできます。
- Google Chatとの連携は、Google Workspaceのアカウントでのみ可能ですのでご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、要約しGoogle Chatに通知する
特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、AIがその投稿内容を自動で要約し、指定したGoogle Chatのスペースに通知します。
長文の投稿を読む手間を省き、要点だけを素早く把握できるため、情報収集の時間を短縮し、効率的にトレンドや話題をキャッチできます。
この連携は、AIによる要約というデータを加工する処理を含むため、効率的に情報を把握したいときにおすすめです。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、要約しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Redditの特定コミュニティの最新動向を追うため、手作業での確認や翻訳に時間を要していませんか?このワークフローを活用すれば、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際、その内容をAIが自動で要約し、Google Chatへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手動での情報収集の手間を省き、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditの特定分野の情報を効率的に収集したいと考えているリサーチャーやマーケターの方
- チーム内での情報共有にGoogle Chatを利用しており、Redditからの通知を手作業で行っている方
- 海外のRedditコミュニティの動向を、要約された形で手軽に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの新規投稿を自動で検知し要約、Google Chatへ通知するため、情報収集にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認作業が不要になるため、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得した投稿の本文を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを任意で指定してください
- Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを自由に設定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを追加したり、Redditの投稿タイトルやURL、AIによる要約結果などを変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタマイズできます
■注意事項
- Reddit、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditの特定コミュニティの最新動向を追うため、手作業での確認や翻訳に時間を要していませんか?このワークフローを活用すれば、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際、その内容をAIが自動で要約し、Google Chatへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手動での情報収集の手間を省き、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditの特定分野の情報を効率的に収集したいと考えているリサーチャーやマーケターの方
- チーム内での情報共有にGoogle Chatを利用しており、Redditからの通知を手作業で行っている方
- 海外のRedditコミュニティの動向を、要約された形で手軽に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの新規投稿を自動で検知し要約、Google Chatへ通知するため、情報収集にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認作業が不要になるため、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得した投稿の本文を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを任意で指定してください
- Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを自由に設定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを追加したり、Redditの投稿タイトルやURL、AIによる要約結果などを変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタマイズできます
■注意事項
- Reddit、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google ChatやRedditを使ったその他の自動化例
Google ChatやRedditのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
Google Chatを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、テーブルへのデータ追加や更新があったらGoogle Chatに自動で通知を送信できます。
テンプレートを設定するだけで通知漏れを防げるため、通知の人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートがおすすめです!
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
freee人事労務に従業員の登録があったら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要新しい従業員の入社に伴い、関係各所への情報共有を手作業で行っていませんか。freee人事労務に情報を登録した後、チャットツールに内容を転記して通知する作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に解決します。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要HubSpotのフォームから問い合わせやリード情報が届いた際、確認が遅れたり、チームへの共有に手間がかかったりすることはないでしょうか。手動での対応は、機会損失に繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、Google Chatへ指定の内容を自動で通知することが可能です。これにより、リードへの迅速な初動対応を実現し、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotのフォームで獲得したリードをGoogle Chatでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせに迅速な対応が求められるインサイドセールスや営業担当者の方
- チーム内の情報共有を自動化し、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotフォームへの送信をトリガーに、Google Chatへ自動で通知されるため、手作業による情報共有や確認の手間を削減できます。
- 手動での通知で起こりがちな連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、リードへの迅速な対応と機会損失のリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームで送信された情報をもとに通知メッセージを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージは、フォームで送信された情報(氏名や会社名、問い合わせ内容など)を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項- HubSpot、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます
■注意事項- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
毎月の月末にフローボットを起動してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要毎月の月末に発生する報告依頼や締め作業のリマインドなど、定期的な通知業務を手作業で行っていませんか。こうした定型業務は、対応漏れのリスクが伴うだけでなく、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle Chatへメッセージが送信されるため、月末のタスク通知などを忘れずに、かつ効率的に実行することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- 月末の締め作業や報告のリマインドを手動で行っているマネージャーの方
- Google Chatをチームへの定期的な連絡手段として活用しており、通知を自動化したい方
- スケジュールに基づいた通知業務の対応漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 設定したスケジュールに沿って自動で通知が実行されるため、手作業でのリマインドや連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の送信忘れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時(例:毎月月末の午前10時)を設定します。
- 続けて、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、通知に必要な日付情報の処理を行います。
- さらに、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の日付などの条件に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースにメッセージを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎月末や毎週月曜の朝など、フローボットを起動したいタイミングを自由に設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、通知内容に含めたい日付やその表示形式などを、用途に合わせて任意に設定できます。
- 分岐機能では、「今日が営業日の場合のみ通知する」といったように、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由に設定可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名と、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
試してみる
■概要重要なメールの見落としや、チームへの共有漏れでお困りではないでしょうか。このワークフローは、Yoomのメール機能で特定メールを受信した際に、AIが自動で内容の抽出と要約を行い、Google Chatへ通知するものです。この連携を自動化することで、重要なメールをリアルタイムでチームに共有できるため、手動での転送作業や確認漏れといった課題を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- 受信した問い合わせなどを管理しており、対応漏れを防ぎたいご担当者の方
- Google Chatでチームの情報共有を行っており、メールからの転記作業をなくしたい方
- AIによる要約機能を活用して、メールの内容を素早く把握し業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- メールをトリガーに、AIによる要約とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知を行うことで、重要なメールの確認漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、自動化の対象としたいメールをYoomのメール機能が発行するアドレスに自動転送するよう設定します。
- Yoomのトリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションで要約機能の「要約する」を設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、起動条件を任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目(例:会社名、担当者名、問い合わせ内容など)を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約したいテキストの内容や、生成する要約の文字数を任意で指定してください。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースや、Slackで通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知する
試してみる
■概要複数のチャットツールを併用していると、情報の確認や共有に手間がかかり、重要なメッセージを見落としてしまうことはありませんか?特にGoogle ChatとSlackを併用している場合、手作業での情報連携は非効率になりがちです。このワークフローを活用することで、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、Slackの指定チャンネルへ自動でメッセージを通知できます。これにより、情報伝達の漏れを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとSlackを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方
- 複数ツール間の情報確認に時間を要し、メッセージの見逃しを防ぎたい方
- 手作業での情報転記をやめ、コミュニケーションを円滑にしたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿が自動でSlackに通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 重要なメッセージの伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の迅速で確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Google Chatから受け取った情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクトやチームのスペースのみを対象に設定できます。
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルや、送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Excelに格納する
試してみる
■概要Google Chatでのやり取りは手軽な反面、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか。また、投稿内容を手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを、自動でMicrosoft Excelに格納できます。手作業での転記作業が削減され、情報の蓄積と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットで共有された重要な情報を見逃さずに管理したいチームリーダーの方
- 日々の情報収集や議事録作成などの業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿を自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 転記の際に発生しがちなコピー&ペーストのミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を格納します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報は、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時など、必要な項目を任意で選択し、設定できます。
■注意事項- Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Google Chatで投稿されたら、Salesforceにレコードを登録する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceにレコードとして登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している営業チーム・カスタマーサポートチーム
・Google Chatでの顧客とのやり取りや社内での議論をSalesforceに自動で記録したい方
・顧客からの問い合わせやフィードバックをSalesforceのケースやリードとして管理したい方
・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方
2.Salesforce管理者
・Google ChatとSalesforceの連携を強化し、Salesforceのデータをより有効活用したい方
・Google ChatのメッセージをSalesforceに取り込むことで、データ分析やレポート作成に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google Chatのメッセージを手動でSalesforceに転記する手間が省け、大幅な時間短縮に繋がり業務効率が向上します。
・顧客とのやり取りをSalesforceに記録することで、過去の履歴を参照しやすくなり、よりパーソナライズされた対応が可能になります。
■注意事項
・Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
試してみる
■概要Google Chatでの問い合わせ対応や情報共有に、毎回手作業で返信していませんか?定型的な質問への回答や、ナレッジの検索・共有に時間がかかると、本来の業務に集中できないこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿された内容をGeminiが自動で解析し、適切な回答を送信する一連の流れを自動化できるため、こうしたコミュニケーションコストの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatでの定型的な問い合わせ対応に時間を取られている方
- Geminiを活用して社内のナレ-ジ共有や情報検索を効率化したいと考えている方
- 手作業での情報連携を減らし、コミュニケーションを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿をトリガーにGeminiが自動応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
- AIが一次回答を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、応答品質の均一化や業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GeminiとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に回答を生成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した回答を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースのリソース名を任意のものに設定してください。
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した情報を変数として利用することが可能です。
- Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースを任意で設定できます。また、本文には固定テキストのほか、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項- Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- HubSpotのフォームで獲得したリードをGoogle Chatでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせに迅速な対応が求められるインサイドセールスや営業担当者の方
- チーム内の情報共有を自動化し、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- HubSpotフォームへの送信をトリガーに、Google Chatへ自動で通知されるため、手作業による情報共有や確認の手間を削減できます。
- 手動での通知で起こりがちな連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、リードへの迅速な対応と機会損失のリスク軽減に繋がります。
- はじめに、HubSpotとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームで送信された情報をもとに通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージは、フォームで送信された情報(氏名や会社名、問い合わせ内容など)を組み合わせて自由に設定できます。
- HubSpot、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 月末の締め作業や報告のリマインドを手動で行っているマネージャーの方
- Google Chatをチームへの定期的な連絡手段として活用しており、通知を自動化したい方
- スケジュールに基づいた通知業務の対応漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
- 設定したスケジュールに沿って自動で通知が実行されるため、手作業でのリマインドや連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の送信忘れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時(例:毎月月末の午前10時)を設定します。
- 続けて、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、通知に必要な日付情報の処理を行います。
- さらに、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の日付などの条件に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースにメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月末や毎週月曜の朝など、フローボットを起動したいタイミングを自由に設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、通知内容に含めたい日付やその表示形式などを、用途に合わせて任意に設定できます。
- 分岐機能では、「今日が営業日の場合のみ通知する」といったように、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由に設定可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名と、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- 受信した問い合わせなどを管理しており、対応漏れを防ぎたいご担当者の方
- Google Chatでチームの情報共有を行っており、メールからの転記作業をなくしたい方
- AIによる要約機能を活用して、メールの内容を素早く把握し業務を効率化したい方
- メールをトリガーに、AIによる要約とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知を行うことで、重要なメールの確認漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、自動化の対象としたいメールをYoomのメール機能が発行するアドレスに自動転送するよう設定します。
- Yoomのトリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションで要約機能の「要約する」を設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、起動条件を任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目(例:会社名、担当者名、問い合わせ内容など)を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約したいテキストの内容や、生成する要約の文字数を任意で指定してください。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースや、Slackで通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Google ChatとSlackを併用しており、情報共有の効率化を図りたい方
- 複数ツール間の情報確認に時間を要し、メッセージの見逃しを防ぎたい方
- 手作業での情報転記をやめ、コミュニケーションを円滑にしたいチームの方
- Google Chatへの投稿が自動でSlackに通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 重要なメッセージの伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の迅速で確実な情報共有をサポートします。
- はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Google Chatから受け取った情報を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクトやチームのスペースのみを対象に設定できます。
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルや、送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
- Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Google Chatの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットで共有された重要な情報を見逃さずに管理したいチームリーダーの方
- 日々の情報収集や議事録作成などの業務を自動化し、効率化したい方
- Google Chatへの投稿を自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 転記の際に発生しがちなコピー&ペーストのミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google ChatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報は、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時など、必要な項目を任意で選択し、設定できます。
- Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceにレコードとして登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している営業チーム・カスタマーサポートチーム
・Google Chatでの顧客とのやり取りや社内での議論をSalesforceに自動で記録したい方
・顧客からの問い合わせやフィードバックをSalesforceのケースやリードとして管理したい方
・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方
2.Salesforce管理者
・Google ChatとSalesforceの連携を強化し、Salesforceのデータをより有効活用したい方
・Google ChatのメッセージをSalesforceに取り込むことで、データ分析やレポート作成に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google Chatのメッセージを手動でSalesforceに転記する手間が省け、大幅な時間短縮に繋がり業務効率が向上します。
・顧客とのやり取りをSalesforceに記録することで、過去の履歴を参照しやすくなり、よりパーソナライズされた対応が可能になります。
■注意事項
・Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの定型的な問い合わせ対応に時間を取られている方
- Geminiを活用して社内のナレ-ジ共有や情報検索を効率化したいと考えている方
- 手作業での情報連携を減らし、コミュニケーションを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーにGeminiが自動応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
- AIが一次回答を担うことで担当者による回答のばらつきを防ぎ、応答品質の均一化や業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に回答を生成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した回答を指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースのリソース名を任意のものに設定してください。
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した情報を変数として利用することが可能です。
- Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースを任意で設定できます。また、本文には固定テキストのほか、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditを使った便利な自動化例
フォームアプリと連携することで、送信された回答やファイル内容をもとにRedditに自動投稿できます。
テンプレートを設定するだけで、回答を確認して投稿を作成する手間を省けるため、業務を効率化したいときに試してみてください!
Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Googleフォームで画像やPDFなどのファイルを受け付け、その内容を確認してRedditのコミュニティに手動で投稿する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
この繰り返し作業は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルからAIが文字を自動で読み取り、その内容をRedditへ投稿する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイルの内容をRedditで共有しているコミュニティマネージャーの方
- ファイル内容の確認と転記作業に時間がかかり、非効率だと感じているマーケティング担当者の方
- OCR機能を活用して、ファイルベースの情報共有プロセスを自動化したいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの投稿からRedditへの投稿までが自動化され、手作業でのファイル確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるテキストのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Reddit、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、フォームの回答で送信されたファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーであるGoogleフォームの回答情報から、対象となるファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの指定方法や、読み取る言語などを任意で設定してください。
- Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Reddit、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
WordPress.orgで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開した後、宣伝のためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。また、多忙な中で投稿を忘れてしまい、コンテンツを広く届ける機会を失ってしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でRedditに新規投稿が作成されるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgで公開した記事を、より多くの人に届けるための効率的な方法を探している方
- Redditでのコミュニティエンゲージメントを高めたいが、手動投稿に時間を割かれている方
- コンテンツの多チャネル展開における、手作業による投稿や共有漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、公開されたWordPress.orgの投稿情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Redditで新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを自由に設定できます。
- 固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルやURLといった情報を組み合わせて、投稿内容を作成することが可能です。
■注意事項- WordPress.orgとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで最新の動画が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
- 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。
■注意事項
- YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したら、AIで注文情報を整理しRedditに投稿する
試してみる
■概要
「BASEで注文が発生したら、AIで注文情報を整理しRedditに投稿する」ワークフローは、BASEの受注データをキャッチしてAIが要点を抽出し、整理済みの情報を自動でRedditに投稿する業務ワークフローです。手間なくBASEとRedditの連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの注文を素早く把握しつつ、まとめ作業に時間を取られがちなEC運営者の方
- 受注情報をコミュニティに共有して、Redditを活用したプロモーションを試したいマーケティング担当者の方
- 手動でのコピペやフォーマット調整を減らし、投稿ミスを防ぎたい広報・SNS運用担当の方
- Yoomの各種API連携やAI機能を使って、新しい業務ワークフローにチャレンジしたいIT担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報整理の省力化:AIが要点を自動抽出し、投稿用フォーマットに整えてくれるから手入力いらず。
- エラーリスクの低減:注文データをそのままワークフローで流すので、ヒューマンエラーを防止。
- 自動投稿でレスポンス向上:Redditへの投稿がスピーディーに行えるから、コミュニティでの反応も逃さない。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかり、投稿漏れや遅延の原因になることもあります。
特に、定期的な情報共有やコミュニティへの発信においては、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、AIが自動でファイル内のテキストを読み取り、Redditへ投稿する一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとRedditを連携させて情報共有の効率を上げたいコミュニティマネージャーの方
- 画像やPDFファイル内のテキストを手作業でコピーして投稿しているマーケティング担当者の方
- コンテンツの収集から投稿までの一連のタスクを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DropboxへのファイルアップロードだけでRedditへの投稿までが完了するため、手作業の時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手動での転記作業が不要になるため、コピー&ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
- AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの添付方法や抽出したい項目、読み取り対象の言語を任意で設定してください。
- Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類、本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
- 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
- OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
- 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
- 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
- Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Redditのサブレディットに投稿される最新情報を常に追いかけるのは大変な作業です。
手動での確認は時間がかかるうえ、重要な情報を見逃してしまう可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したサブレディットに新しい投稿があった際にGmailを使って自動で通知できるため、情報収集の効率を高められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定の情報を収集し、業務に活用しているリサーチやマーケティング担当者の方
- 競合や自社サービスに関する投稿を、いち早くキャッチしたいと考えている広報や開発担当の方
- 日々の情報収集業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの新しい投稿を自動で検知して通知するため、情報収集にかかる時間を短縮します。
- 確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を見逃すリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Redditの投稿情報を記載したメールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを指定してください。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditから取得した投稿タイトルやURLなどの変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方
- 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方
- RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方
- チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方
- 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度(起動間隔)を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。
■注意事項
- RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで画像やPDFなどのファイルを受け付け、その内容を確認してRedditのコミュニティに手動で投稿する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
この繰り返し作業は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルからAIが文字を自動で読み取り、その内容をRedditへ投稿する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイルの内容をRedditで共有しているコミュニティマネージャーの方
- ファイル内容の確認と転記作業に時間がかかり、非効率だと感じているマーケティング担当者の方
- OCR機能を活用して、ファイルベースの情報共有プロセスを自動化したいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの投稿からRedditへの投稿までが自動化され、手作業でのファイル確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるテキストのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Reddit、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、フォームの回答で送信されたファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーであるGoogleフォームの回答情報から、対象となるファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの指定方法や、読み取る言語などを任意で設定してください。
- Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Reddit、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- WordPress.orgで公開した記事を、より多くの人に届けるための効率的な方法を探している方
- Redditでのコミュニティエンゲージメントを高めたいが、手動投稿に時間を割かれている方
- コンテンツの多チャネル展開における、手作業による投稿や共有漏れをなくしたい方
- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
- はじめに、WordPress.orgとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、公開されたWordPress.orgの投稿情報を連携します。
- Redditで新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを自由に設定できます。
- 固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルやURLといった情報を組み合わせて、投稿内容を作成することが可能です。
- WordPress.orgとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
- 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。
■注意事項
- YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「BASEで注文が発生したら、AIで注文情報を整理しRedditに投稿する」ワークフローは、BASEの受注データをキャッチしてAIが要点を抽出し、整理済みの情報を自動でRedditに投稿する業務ワークフローです。手間なくBASEとRedditの連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでの注文を素早く把握しつつ、まとめ作業に時間を取られがちなEC運営者の方
- 受注情報をコミュニティに共有して、Redditを活用したプロモーションを試したいマーケティング担当者の方
- 手動でのコピペやフォーマット調整を減らし、投稿ミスを防ぎたい広報・SNS運用担当の方
- Yoomの各種API連携やAI機能を使って、新しい業務ワークフローにチャレンジしたいIT担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報整理の省力化:AIが要点を自動抽出し、投稿用フォーマットに整えてくれるから手入力いらず。
- エラーリスクの低減:注文データをそのままワークフローで流すので、ヒューマンエラーを防止。
- 自動投稿でレスポンス向上:Redditへの投稿がスピーディーに行えるから、コミュニティでの反応も逃さない。
■概要
Dropboxにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかり、投稿漏れや遅延の原因になることもあります。
特に、定期的な情報共有やコミュニティへの発信においては、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、AIが自動でファイル内のテキストを読み取り、Redditへ投稿する一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとRedditを連携させて情報共有の効率を上げたいコミュニティマネージャーの方
- 画像やPDFファイル内のテキストを手作業でコピーして投稿しているマーケティング担当者の方
- コンテンツの収集から投稿までの一連のタスクを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DropboxへのファイルアップロードだけでRedditへの投稿までが完了するため、手作業の時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手動での転記作業が不要になるため、コピー&ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
- AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの添付方法や抽出したい項目、読み取り対象の言語を任意で設定してください。
- Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類、本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
- 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
- OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
- 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
- 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
- Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Redditのサブレディットに投稿される最新情報を常に追いかけるのは大変な作業です。
手動での確認は時間がかかるうえ、重要な情報を見逃してしまう可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したサブレディットに新しい投稿があった際にGmailを使って自動で通知できるため、情報収集の効率を高められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定の情報を収集し、業務に活用しているリサーチやマーケティング担当者の方
- 競合や自社サービスに関する投稿を、いち早くキャッチしたいと考えている広報や開発担当の方
- 日々の情報収集業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの新しい投稿を自動で検知して通知するため、情報収集にかかる時間を短縮します。
- 確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を見逃すリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Redditの投稿情報を記載したメールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを指定してください。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditから取得した投稿タイトルやURLなどの変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方
- 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方
- RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方
- チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方
- 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度(起動間隔)を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。
■注意事項
- RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google ChatとRedditの連携を自動化することで、送信されたメッセージを投稿する作業や投稿を通知する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は自動で正確な情報共有や情報収集を実現し、コミュニティ管理や市場調査といった本来注力すべきコア業務に集中できるはずです!
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してみてください!
よくある質問
Q:短時間に大量のメッセージが投稿された場合の挙動は?
A:Redditの連続投稿に明確な制限はありませんが、大量のメッセージを短期間に投稿した場合、Reddit側にスパム認定されることがあります。
スパム対策によって投稿が削除されたり、アカウントが一時的または永続的に停止されたりする可能性がありますので注意が必要です。
指定したGoogle Chatのスペースは、通知したい情報だけやり取りしましょう。
また、作成したフローボットは、1度に50件以上のメッセージを検知した場合、超えたメッセージ分が保留となるのでご注意ください。
Q:Redditのプライベートサブレディットにも投稿できますか?
A:はい、可能です!
オープン、プライベート問わずサブレディットに投稿ができます。
Q:連携が失敗した場合のエラー通知や確認方法はありますか?
A:連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。