Google Chatで投稿されたら、Microsoft Excelに格納する
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Excelに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Google Chatでのやり取りは手軽な反面、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか。また、投稿内容を手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを、自動でMicrosoft Excelに格納できます。手作業での転記作業が削減され、情報の蓄積と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- チャットで共有された重要な情報を見逃さずに管理したいチームリーダーの方
- 日々の情報収集や議事録作成などの業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を自動でMicrosoft Excelに記録するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 転記の際に発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージを検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報は、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時など、必要な項目を任意で選択し、設定できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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