メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
• 手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
• 海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方

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‍‍‍‍■このテンプレートを使うメリット‍

海外企業から送付された見積書をGoogle スプレッドシートで管理することで、データの一元管理に役立てることができます。
しかし、見積書の内容によっては翻訳が必要となることがあり、Google スプレッドシートへの転記作業と並行して翻訳作業も行うと作業効率が低下する恐れがあります。

このフローでは、メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、日本語への翻訳とGoogle スプレッドシートへの転記作業を自動化することができます。
Google スプレッドシートへの転記作業が自動化されることで、手動作業における誤入力や入力漏れの発生を防止することが可能です。

また、見積書の中から翻訳したい内容をDeepLに転記する必要もなくなるため、一連の作業をシームレスに行えます。