■概要

カンナダ語で記載された画像やPDFファイルをメールで受け取るたびに、手動で内容を確認しテキスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスは避けたい業務の一つです。

このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると添付されたカンナダ語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出後、ビジネスチャットのNoorへ通知します。OCR処理を自動化することで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したカンナダ語の書類などを手作業でテキスト抽出’している方
• 手作業でのデータテキスト化における入力ミスや確認の手間を削減したい方
• Noorを活用し、ファイルの内容確認からチームへの情報共有までを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信からkannada ocrによるテキスト抽出、Noorへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記によって発生しがちな、読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNoorをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無など任意の条件で処理を分岐させます。
4. その後、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールに添付されている画像やPDFファイルからカンナダ語のテキストを読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでNoorの「Post Message」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストデータを指定のスレッドに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
• OCR機能では、書類全体を読み取るだけでなく、特定の項目のみを抽出するなど、読み取り範囲を任意で設定できます。
• 分岐機能では、例えば特定の件名の場合のみ処理を実行するなど、ご自身の業務に合わせた条件を設定してください。
• Noorへの投稿設定では、通知先のSpace IDやThread Nameを任意で指定し、TextにはOCRで取得した値を含めて投稿内容を自由に設定できます。

■注意事項

• Gmail、NoorのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924