kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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「kintoneとChatGPTを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
このように、手作業でのデータ連携やSaaSを横断した作業に限界を感じていませんか？
もし、kintoneのデータを基にChatGPTでテキストを自動生成したり、その逆の連携をノーコードで実現する仕組み があれば、これらの繰り返し作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を大幅に生み出すことができる でしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減することに繋がるので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
kintoneとChatGPTを連携してできること
kintoneとChatGPTのAPIを連携すれば、kintoneのデータをChatGPTに送信してテキストを生成したり、ChatGPTで生成した内容をkintoneに登録したりといった作業を自動化することが可能になります！
これにより、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記、内容の要約といった定型業務の時間を大幅に削減 し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
Yoomに用意されているテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
kintoneに新しいレコードが登録された際に、その情報を元にChatGPTが自動でテキストを生成し、指定した場所に保存する、といった一連の作業を自動化できます。
例えば、問い合わせ管理アプリに新しい問い合わせが登録されたら、その内容に基づいた返信メールのドラフトをChatGPTが作成する 、といった活用が可能です。
この連携は、kintoneのデータ変更をトリガーにChatGPTへ連携するパターンであり、条件分岐を含めて特定のデータのみを処理することもできるため、より柔軟な自動化が実現します。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
kintone内の特定の条件を満たすレコードが追加された場合に、そのレコード内の長文テキストなどをChatGPTが自動で要約し、その結果をkintoneの該当レコードに追記・更新する作業を自動化できます。
例えば、議事録アプリに長文の会議内容が登録された際、特定のキーワードが含まれていればChatGPTがその内容を3行で要約し、要約フィールドに自動で入力する 、といった業務を効率化します。
この連携は、kintoneのデータの中から特定の条件に合致するものだけを抽出し、ChatGPTで処理した上でkintoneにフィードバックするという、より高度な分岐処理を含む自動化パターンです。
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
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kintoneとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はkintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
kintoneとChatGPTをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
kintoneのトリガー設定、kintoneのアクション設定、ChatGPTのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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ステップ1：kintoneとChatGPTをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
kintoneとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちら を参照してください。こちら を参照してください。
ChatGPTとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
詳しくはChatGPTのマイアプリ登録方法 のページにアクセスしてご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：kintoneのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！
2.まずは、対象のkintoneアプリの設定をします。
3.次に、Webhookのイベント受信設定です。
kintoneでアプリの準備が整ったらYoom画面に戻り、下記赤枠をクリックしWebhook URLをコピーしてください。
次に、先ほど作成したkintoneアプリに移動し、右上の歯車マークをクリックします。
設定タブから「Webhook」を選択してください。
Webhookの作成画面で「追加する」をクリックします。
Webhook URL欄に先ほどコピーしたURLを貼り付けましょう。こちら をご覧ください。
保存を押すと下図の画面が表示されるので、赤枠の「アプリの設定」をクリックしてください。遷移先の画面で、「アプリを更新」をクリックしましょう。
Webhookの設定が完了したら、Yoom画面に戻りましょう。
ステップ4：kintoneのアクション設定
1.続いて、kintoneのレコード情報を取得する設定を行います。下記赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
さらに画面を下に進み、データベースの連携欄を入力しましょう。
3.続いて、kintoneアプリからレコードの情報を取得する設定を行います。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。
ステップ5：ChatGPTのアクション設定
1.続いて、先ほどkintoneで取得したレコードを用いて、ChatGPTでテキスト生成する設定を行います。
2.連携アカウントとアクションの設定画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、具体的にChatGPTで生成するテキストを設定します。公式ページ をご覧ください。
まず、メッセージコンテンツ欄をクリックすると下記画像のようにアウトプットが表示されます。今回は、kintoneのお問い合わせ内容に返信するメールのドラフトを作成するよう入力しました。こちら
今回は必須項目のみを入力しましたが、他にも最大トークン数やモデルを設定することでさらにカスタマイズすることも可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックし成功するか確認してください。
ステップ6：kintoneのレコード更新設定
1.次に、先ほど生成した内容をkintoneのレコードに更新する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、操作するkintoneアプリについて設定しましょう!
ページをスクロールし、データベースの連携欄を入力欄下の注意事項を参考に入力してください。
3.ここでは、具体的に更新するkintoneアプリの設定を行います。
次に、更新後のレコードの値を設定していきます。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
ChatGPTのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatGPTで生成したテキストや、他のアプリケーション（例えばフォームやメールなど）から得た情報をChatGPTで処理し、その結果をkintoneに連携したい場合もあるかと思います。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、様々な情報をChatGPTで加工・要約し、kintoneに効率的に集約・管理することが可能になります。
フォームの回答内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する
Webフォームに回答が送信された際に、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、整形された情報をkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録する作業を自動化できます。
これにより、アンケートの自由記述欄やお問い合わせフォームの長文内容を、担当者が確認しやすいようにChatGPTが要点をまとめてkintoneに記録する ため、情報収集と整理の手間を大幅に削減します。
この連携は、フォームというkintoneやChatGPT以外のアプリをトリガーとし、ChatGPTでの処理を挟んでkintoneにデータを格納するパターンです。
フォームの回答内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する
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メールで受信した内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する
特定の条件（送信者、件名など）に合致するメールを受信した際に、そのメール本文の内容をChatGPTが自動で要約し、kintoneの顧客管理アプリや案件管理アプリなどに新しいレコードとして登録したり、既存レコードに情報を追記したりする作業を自動化できます。
例えば、特定のプロジェクトに関するメールを受信したら、その概要をChatGPTが抽出し、関連するkintoneの案件レコードに活動履歴として記録する といった活用で、情報共有の漏れを防ぎ、対応の迅速化に貢献します。
この連携も、メール受信という外部トリガーから始まり、ChatGPTによる情報加工を経てkintoneにデータを連携するパターンです。
メールで受信した内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する
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kintoneやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、kintoneやChatGPTのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
kintoneを使った便利な自動化例 kintoneの情報をもとに請求書や見積書を作成・送付でき、ヒューマンエラーを削減することが可能です。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
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kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
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kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
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ChatGPTを使った便利な自動化例 フォームの回答をChatGPTで要約したり、生成した文章をkintoneのデータベースに格納できます。
Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
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Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
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Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
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フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する
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まとめ
kintoneとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたkintoneとChatGPT間のデータ入力や転記、文章生成、要約といった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は日々発生する大量の情報処理業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき分析や企画、顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしkintoneやChatGPTを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事： 【ノーコードで実現】ChatGPTのデータをkintoneに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：ChatGPTで良い文章を生成するコツはありますか？
A：プロンプト設計で「役割」「出力形式」「文字数」を具体的に指定することで、調整することができます。
Q：既存のレコードにも一括で適用できますか？
A：はい。可能です。
Q：連携がエラーになったらどうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
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