■概要
日々の業務で大量に受信するメール、その内容を一つ一つ確認し、重要な情報を手作業でChatGPTに入力して要約、さらにその結果をkintoneに転記する作業に手間を感じていませんか？
このような手作業は時間もかかり、入力ミスや情報共有の遅れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけにChatGPTが自動で内容を要約し、その結果をkintoneへスムーズに登録するため、これらの課題解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 受信メールの情報をChatGPTで要約し、kintoneへ手入力している担当者の方
- メール対応とkintoneへの情報集約に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- 情報共有の迅速化とメール処理業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からChatGPTでの要約、kintoneへの情報追加までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定し、メールを受信した際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの本文をChatGPTに送信して要約させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約テキストをkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、要約の指示内容（メッセージ内容）、ロール、temperatureなどを、目的に応じて任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、ChatGPTによって要約されたメール情報を、kintoneアプリ内のどのフィールドに登録するかを具体的に設定してください。
■注意事項
- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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