メールで受信した内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する

メールで受信した内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
kintone
を自動連携できます。
No items found.

■概要

日々の業務で大量に受信するメール、その内容を一つ一つ確認し、重要な情報を手作業でChatGPTに入力して要約、さらにその結果をkintoneに転記する作業に手間を感じていませんか?
このような手作業は時間もかかり、入力ミスや情報共有の遅れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけにChatGPTが自動で内容を要約し、その結果をkintoneへスムーズに登録するため、これらの課題解消に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 受信メールの情報をChatGPTで要約し、kintoneへ手入力している担当者の方
  • メール対応とkintoneへの情報集約に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
  • 情報共有の迅速化とメール処理業務の効率化を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信からChatGPTでの要約、kintoneへの情報追加までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや要約内容の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatGPTとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定し、メールを受信した際にフローが起動するようにします。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの本文をChatGPTに送信して要約させます。
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約テキストをkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、要約の指示内容(メッセージ内容)、ロール、temperatureなどを、目的に応じて任意で設定してください。
  • kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、ChatGPTによって要約されたメール情報を、kintoneアプリ内のどのフィールドに登録するかを具体的に設定してください。

■注意事項

  • kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
受信メールの返信案をChatGPTで作成してSlackに通知
受信したメールに対する返信案をChatGPTを使用して作成し、指定のSlackチャンネルに通知します。‍
受信メールの返信案をChatGPTで作成してLINEに通知する
受信メールをトリガーにChatGPTが返信案を作成しLINE公式アカウントへ通知するフローです。メールチェックと文面作成の手間を抑え、対応時間と品質のばらつきを改善します。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
Chatworkに投稿した内容からChatGPTの回答を自動的に取得し、指定したChatworkチャンネルに送信します。回答内容や送信先のチャンネル、メッセージのカスタマイズが可能です。
データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してLINEに通知
Yoomデータベースへの議事録登録を起点にChatGPTが自動要約し、LINE公式アカウントで共有するフローです。手動の転記や共有漏れを抑え、議事録整理と情報展開にかかる時間を減らせます。
受信メールの内容をChatGPTで要約してSlackに送信
受信したメールの内容をChatGPTを用いて要約し、指定のSlackチャンネルに送信します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
ChatGPT
ChatGPT
を使ったテンプレート
kintone
kintone
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる