ChatGPTとkintoneの連携イメージ
【ノーコードで実現】ChatGPTのデータをkintoneに自動的に連携する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【ノーコードで実現】ChatGPTのデータをkintoneに自動的に連携する方法

m.i
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「毎日大量のメールに対応し、それぞれの内容を整理したり管理したりするのが本当に大変…」

そんな悩みを抱えているあなたにぴったりな解決策があります!ChatGPTとkintoneを連携させることで、受信したメールの内容を自動でkintoneに記録することができ、面倒な手作業から解放されます。これで、重要な情報を手動で入力する必要がなくなり、時間を大幅に節約できます。業務がスムーズに進むことで、もっと重要な業務に集中できるようになりますよ。

この記事では、ChatGPTとkintoneを連携してできることや、その具体的な設定方法をわかりやすく紹介します。手作業を減らし、業務効率化を実現するための第一歩を踏み出してみませんか?

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとkintoneの連携が可能です。

YoomにはあらかじめChatGPTとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。


■概要
「メールの内容をChatGPTで感情分析し、その結果をkintoneに追加する」フローは、受信したメールの内容をAIで感情的な側面から分析し、その結果をkintoneに自動的に記録する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、ChatGPTとkintoneとの連携がスムーズに実現し、効率的なメール対応業務をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・日々大量のメールを受信し、その内容を効率的に分析したい営業担当者の方
・kintoneを使用して業務データを管理しており、感情分析を手作業で行っている担当者の方
・ChatGPTのAI機能を活用して業務プロセスを自動化したいIT管理者の方
・問い合わせメールの分析を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
・顧客のフィードバックを感情的視点から理解し、サービス改善に活用したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約(APIが使用されたときに支払いができる状態)が必要です。
 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

ChatGPTとkintoneを連携してできること

ChatGPTとkintoneのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをkintoneに自動的に連携することが可能です!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTとkintoneの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

受信メールの本文をChatGPTで感情分析し、その結果をkintoneに追加する

感情分析し、自動でkintoneに結果を追加してくれるので手作業が省けますね。


■概要
「メールの内容をChatGPTで感情分析し、その結果をkintoneに追加する」フローは、受信したメールの内容をAIで感情的な側面から分析し、その結果をkintoneに自動的に記録する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、ChatGPTとkintoneとの連携がスムーズに実現し、効率的なメール対応業務をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・日々大量のメールを受信し、その内容を効率的に分析したい営業担当者の方
・kintoneを使用して業務データを管理しており、感情分析を手作業で行っている担当者の方
・ChatGPTのAI機能を活用して業務プロセスを自動化したいIT管理者の方
・問い合わせメールの分析を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
・顧客のフィードバックを感情的視点から理解し、サービス改善に活用したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約(APIが使用されたときに支払いができる状態)が必要です。
 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、kintoneのレコードに追加する

フォーム回答をChatGPTで分析し、回答種別をkintoneに自動で登録できます。
早急に対応が必要か、区別できるので便利です。


フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、kintoneのレコードに追加するフローです。

ChatGPTとkintoneの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatGPTとkintoneを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとkintoneの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下記のリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は受信メールの本文をChatGPTで感情分析し、その結果をkintoneへデータ連携するフローボットを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • ChatGPTとkintoneをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • ChatGPTのトリガー設定およびkintoneのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

■概要
「メールの内容をChatGPTで感情分析し、その結果をkintoneに追加する」フローは、受信したメールの内容をAIで感情的な側面から分析し、その結果をkintoneに自動的に記録する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、ChatGPTとkintoneとの連携がスムーズに実現し、効率的なメール対応業務をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・日々大量のメールを受信し、その内容を効率的に分析したい営業担当者の方
・kintoneを使用して業務データを管理しており、感情分析を手作業で行っている担当者の方
・ChatGPTのAI機能を活用して業務プロセスを自動化したいIT管理者の方
・問い合わせメールの分析を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
・顧客のフィードバックを感情的視点から理解し、サービス改善に活用したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約(APIが使用されたときに支払いができる状態)が必要です。
 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のChatGPTとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

ChatGPTと検索してください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法を参考に、登録をお願いします。

※ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約(APIが使用されたときに支払いができる状態)が必要です。

ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供していて、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時に支払いが行える状況でない場合エラーが発生するのでご注意ください。

ログインまたは会員登録し、こちらをクリックします。

Create new secret keyを選択し、作成してください。

続いてkintoneと検索します。
マイアプリ登録方法を確認し、連携をお願いします。

進んでいくとこの画面が出るので、赤枠部分を追加しましょう。


うまくいかない場合、ヘルプページを参照してください。
ChatGPTとkintoneとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要
「メールの内容をChatGPTで感情分析し、その結果をkintoneに追加する」フローは、受信したメールの内容をAIで感情的な側面から分析し、その結果をkintoneに自動的に記録する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、ChatGPTとkintoneとの連携がスムーズに実現し、効率的なメール対応業務をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・日々大量のメールを受信し、その内容を効率的に分析したい営業担当者の方
・kintoneを使用して業務データを管理しており、感情分析を手作業で行っている担当者の方
・ChatGPTのAI機能を活用して業務プロセスを自動化したいIT管理者の方
・問い合わせメールの分析を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
・顧客のフィードバックを感情的視点から理解し、サービス改善に活用したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・ChatGPT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約(APIが使用されたときに支払いができる状態)が必要です。
 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

用意するもの

メール内容を転記できるkintoneアプリ

ステップ3:メールトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
メールが届いたら」を選択しましょう。

タイトルは、任意で変更できます。

次に進み、作成したメールアドレス宛に以下のようなメールを送信します。

フローボットに戻り、テストします。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、ChatGPTとkintoneのデータ連携を実現していきます!

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4:ChatGPTを使ってテキストを生成する設定

続いて「テキストを生成」をクリックしましょう。

先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し次に進みます。
必須項目を設定しましょう。

  • メッセージ内容:例文が入力されているので、問題なければそのまま使用します。
    赤枠はアウトプットを利用した箇所です。

※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定の問い合わせ内容などを設定してしまうと、フロー起動時に毎回それについて生成されてしまうので、アウトプットから必ず選択してください。

  • ロール:以下から選択できます。

その他の項目は任意で設定してください。
テストし、アウトプットに返答内容が表示されたら保存します。

ステップ5:kintoneにレコードを追加する設定

続いて、メール内容から生成した返答内容を活用して、kintoneにレコードを追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。

こちらもアカウント情報を確認し、データベースの連携をお願いします。

次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。
赤枠はアウトプットを利用した箇所です。

こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、kintoneに登録されるのでご注意ください。

kintoneを確認してみましょう。
無事に転記できましたね。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、受信メールの本文をChatGPTで感情分析し、その結果がkintoneに追加されるかを確認してみましょう。

以上が「受信メールの本文をChatGPTで感情分析し、その結果をkintoneに追加する」方法でした。

kintoneのデータをChatGPTに連携したい場合

今回はChatGPTからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する

kintoneに登録されたレコード内容を手動で分析していた方におすすめのフローです。
長文のレコードでも自動化しておくことで、作業時間の削減が見込めます。


kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。

kintoneでステータスが更新されたらChatGPTでテキストを生成し、結果をkintoneに保存する

ステータス更新の際に、レコード内容を分析して結果をkintoneに保存できます。
手動での入力作業の削減や入力ミスが防げそうです。


■概要
「kintoneでステータスが更新されたらChatGPTでテキストを生成し、結果をkintoneに保存する」フローは、業務プロセスを効率化するための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用してデータ管理を行っており、ステータス更新時の要約や翻訳作業を効率化したい管理者の方
・ChatGPTを業務に取り入れたいと考えているIT担当者やシステム管理者
・業務プロセスの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたい経営者やチームリーダー
・定型的なテキスト生成に時間を取られているメンバー管理者やプロジェクトマネージャー

■注意事項
・kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約(APIが使用されたときに支払いができる状態)が必要です。
 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

ChatGPTやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例

ChatGPTやkintoneのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

ChatGPTを使った自動化例

ChatGPTでお問い合わせの返信を自動生成することや、OneDriveにアップロードされたファイルをChatGPTで要約して通知することも可能です。


■概要
「Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する」ワークフローは、Google Drive上にアップロードされた画像ファイルからテキストを自動で抽出し、必要な言語に翻訳して新しいドキュメントとして保存する業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して画像ファイルを管理しているビジネスユーザー
・画像内のテキストを多言語に翻訳する必要がある翻訳業務担当者
・ChatGPTやOCR技術を利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
・グローバルに展開するチームで、迅速な情報共有を図りたいリーダー
・手動での翻訳作業に時間を取られているフリーランスや中小企業のオーナー

■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要
OneDriveにアップロードされたドキュメントをChatGPTで自動的に要約し、その結果を再びOneDriveに保存するワークフローです。
大量の資料を効率的に整理・活用したい方に最適な業務ワークフローとなっています。

■このテンプレートをおすすめする方
大量のドキュメントを管理しており、効率的な要約が必要なビジネスパーソンの方
OneDriveを利用しているが、要約作業を自動化したいIT担当者の方
チーム内で情報共有を円滑に行いたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
このワークフローでは、Slackで受け取った質問を自動的にChatGPTに送信し、適切な返信を自動生成・送信すること担当者の負担を軽減します。この自動化により、正確かつ一貫性のあるコミュニケーションが実現し、チーム全体の生産性向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、頻繁に問い合わせ対応に追われているチームリーダーの方
・問い合わせ対応の効率化や自動化を検討しているカスタマーサポート担当者の方
・ChatGPTとSlackの連携を通じて、業務プロセスを改善したいIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用して効率化を図りたい企業の経営者の方

■注意事項
・Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。


■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方

■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)‍
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

kintoneを使った自動化例

レコード追加のタイミングでGoogle Chatに自動通知することや、Notionのデータベース情報をもとにkintoneにもデータ追加することができます。


■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、kintoneにファイル情報を追加する」ワークフローは、ファイル管理の効率化につながります。
自動でデータが追加されるため、追加漏れなどの人的ミスも軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイル管理を行っている方
・kintoneを活用してデータ管理を行い、社内情報を一元化したいと考える方
・ファイルがMicrosoft SharePointに格納された時、そのファイル情報を迅速にkintoneに追加したい方
・kintoneへのデータ追加を自動化して、人的ミスを最小限に抑えたい方
・ファイル情報の追跡と管理が重要な部署やチームで、効率的な情報共有を実現したい方

■注意事項
・Microsoft SharePointとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Notionの任意のデータベースに情報が追加される毎に、kintoneにも追加するフローです。

kintoneにレコードが追加されたら、Google Chatに通知するフローです。

kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。

kintoneのステータスが更新されたら、Chatworkに通知するフローです。

終わりに

いかがでしたか?ChatGPTとkintoneを連携すれば、「手作業でのデータ入力を減らしたい」「情報の整理を効率化したい」「業務のスピードを上げたい」といった課題を解決できます。自動化によって、データの管理や更新がスムーズになり、業務効率が大きく向上します。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にChatGPTとkintoneの連携を実現できます!気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。

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この記事を書いた人
m.i
m.i
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。 業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。 ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。 分かりやすい構成を心がけています。
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