「ApifyでWebから抽出したリード情報を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記している…」
「単純なコピー＆ペースト作業に時間を取られて、本来やるべき業務が進まない…」
このように、Webスクレイピングツールで取得したデータの管理に、手間や時間を取られていませんか？
もし、Apifyで抽出したリード情報を、自動的にGoogle スプレッドシートの指定した行に記録できる仕組みがあれば、面倒なデータ転記作業や入力ミスなどのヒューマンエラーから解放され、より重要な営業戦略の立案や顧客へのアプローチといったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはApifyを用いてWebサイトからデータを抽出し活用する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Apifyでタスクを作成する
試してみる
■概要
Webスクレイピングやデータ収集でApifyを利用する際、タスク作成のたびに手作業で情報を入力する手間を感じていませんか。
特に、タスクの情報がスプレッドシートで管理されている場合、その転記作業は非効率です。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけでApifyのタスクを自動で作成します。
手作業による入力の手間やミスをなくし、データ収集の準備を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Apifyのタスクを手作業で作成している方
・ApifyのAPIを活用した連携によって、Webスクレイピングやデータ収集のプロセスを自動化したい方
定期的なタスク作成が多く、入力ミスやタスクの登録漏れを防止したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Apify、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
ApifyのデータをGoogle スプレッドシートに自動連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Apifyでタスクを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Apify／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ApifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Apifyのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Apifyでタスクを作成する
試してみる
■概要
Webスクレイピングやデータ収集でApifyを利用する際、タスク作成のたびに手作業で情報を入力する手間を感じていませんか。
特に、タスクの情報がスプレッドシートで管理されている場合、その転記作業は非効率です。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけでApifyのタスクを自動で作成します。
手作業による入力の手間やミスをなくし、データ収集の準備を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Apifyのタスクを手作業で作成している方
・ApifyのAPIを活用した連携によって、Webスクレイピングやデータ収集のプロセスを自動化したい方
定期的なタスク作成が多く、入力ミスやタスクの登録漏れを防止したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Apify、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
ステップ1：ApifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Apifyのマイアプリ連携】
先ほどと同じ手順で進み、以下の画面が表示されたら「アカウント名」・「アクセストークン」を入力します。
「アカウント名」は任意の名称を設定します。
「アクセストークン」はApifyにログインした後、左側にあるDevelopment→Settingの順にクリックします。
API & IntegrationsからAPI Tokenを取得しましょう。
ApifyのAPIについては、以下の記事も参考にしてみてくださいね。
※なお、今回はテストとしてApifyでActorを動かすために、事前にApify上で専用のデータベース(Actor)を準備してあります。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
上記のナビを参考にログインしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Apifyでタスクを作成する
試してみる
■概要
Webスクレイピングやデータ収集でApifyを利用する際、タスク作成のたびに手作業で情報を入力する手間を感じていませんか。
特に、タスクの情報がスプレッドシートで管理されている場合、その転記作業は非効率です。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけでApifyのタスクを自動で作成します。
手作業による入力の手間やミスをなくし、データ収集の準備を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理する情報をもとに、Apifyのタスクを手作業で作成している方
・ApifyのAPIを活用した連携によって、Webスクレイピングやデータ収集のプロセスを自動化したい方
定期的なタスク作成が多く、入力ミスやタスクの登録漏れを防止したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Apify、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Apifyでタスクを作成する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
-
スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、今回使用するシートを確認します。
まずは、次の項目が正しく設定されているか確認をしてください。
-
設定が必要な項目：「Actor ID」・「Task Name」・「ステータス」
※Actor IDは「https://console.apify.com/actors/●●●●●」の「●●●●●」部分です。
-
任意で設定する項目：「Build」
※「Build」を確認する方法は、Apify画面でActors→対象のActor→Buildsを開きます。
表示されているNumberがGoogle スプレッドシートに設定する値になります。
