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「SlackとGistを使っていて、それぞれのデータを連携させたい！」
「Slackで共有された顧客情報をGistに手動で登録しており、手間がかかっているし、入力ミスも発生する…」
このように、SlackとGist間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Slackに投稿された特定のメッセージをもとに、Gistのコンタクト情報を自動で作成する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、顧客との関係構築といった、より重要な業務に割く時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ入力を自動化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとGistを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとGistのAPIを連携させれば、Slackに投稿された情報をトリガーとして、Gistのコンタクト情報を自動で作成するといったことが可能になります。
これまで手作業で行っていたデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーの防止や業務の迅速化を実現できます。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルで共有された見込み客や問い合わせに関する情報を、手作業でGistに転記しているようなケースに適した自動化です。
この連携を設定することで、Slack上で特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動で抽出し、Gistに新しいコンタクトとして登録できます。
そのため、<span class="mark-yellow">リード情報の登録漏れや転記ミスを防ぎ、営業担当者が迅速に対応を開始できる体制を構築できます。</span>
それでは、実際にSlackとGistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGistの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、GistにContactを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SlackとGistをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackのマイアプリ登録はナビで解説しているため、Gistのマイアプリ登録を次にご紹介します。
GistとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓にGistと入力し、検索結果からGistのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「Login」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「Authorize」をクリックしてください。
マイアプリにSlackとGistが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、GistにContactを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するSlackにメッセージを投稿しておきましょう！
※後続のSlackのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は、下図のようなメッセージを投稿してみました。
テスト用のため、メッセージの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.トリガー条件を設定しましょう。
「テキスト」は、フローボットを起動するきっかけとなるテキストを入力しましょう。
今回は、以下画像のように入力しました。
6.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時に利用することができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.続いて、AI技術を使って、テキストからデータを抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。
利用状況にあわせて変換タイプを変更し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、Gistにデータを追加するため、Gistに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「Create or Update Contact」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メール」「名前」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
その他の項目は、任意で設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
実際にGistにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
SlackやGistのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化できます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
AKASHIと連携することで、Slackの投稿内容をもとに自動で勤怠などを打刻できます。
テンプレートを設定するだけでAKASHIを開いて打刻する手間を省けるので、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Notionと連携すれば、追加されたコンタクト情報をGistに自動で登録できます。
簡単な設定だけでGistへの登録漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは以下のテンプレートを試してみてください！
SlackとGistの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlackからGistへの顧客情報の転記作業をなくし、入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。</span>
これにより、Slackでのコミュニケーションから生まれた商談の種をスムーズにGistに反映させ、営業機会の損失を防ぎながら顧客対応のスピード向上に繋がります。
今回ご紹介したノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に自動化フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
Q:自動連携が失敗したらどうなりますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q:AIのテキスト抽出精度を上げるコツはありますか？
A:抽出精度は高いですが、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
たとえば「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「◯月◯日のような形式で期日を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られます。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。
Q:Slackのトリガーは他にどんな設定ができますか？
A:他には、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」や「チャンネルでメンションされたら」、「新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）」などのトリガーアクションを設定できます。
詳しくは、こちらをご参照ください。
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