WebflowとWooCommerceの連携イメージ
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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】WebflowのデータをWooCommerceに自動的に連携する方法

Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa

■概要

Webflowでデザイン性の高いサイトを構築し、WooCommerceでEコマースを展開しているものの、商品情報の二重入力に手間を感じていませんか?手作業での登録は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Webflowのコレクションにアイテムを追加するだけで、WooCommerceに商品情報が自動で作成されます。WooCommerceとWebflowのスムーズな連携を実現し、商品登録に関わる一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとWooCommerceを併用し、商品を手作業で登録しているECサイトの運営担当者の方
  • WooCommerceとWebflowを連携させ、商品管理のプロセスを自動化したいと考えている方
  • サイト更新と商品登録の二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのコレクションにアイテムが追加されると、自動でWooCommerceへ商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Webflowから取得した情報をもとに商品が作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WooCommerceで商品を作成するアクションを設定する際に、Webflowのトリガーで取得したアイテムの情報を活用して、商品名や価格、説明文などの各項目を設定してください。

■注意事項

  • Webflow、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

「Webflowで管理している商品情報を、WooCommerceにも登録しないといけない…」
「Webflowサイトで受けた注文を、WooCommerceに手作業で入力していて時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、WebflowとWooCommerce間でのデータ連携を手作業で行うことに、非効率さやストレスを感じていませんか?

もし、Webflowのアイテム作成や新規注文といったアクションをきっかけに、WooCommerceへ自動でデータが登録される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務を削減できます。

入力ミスや二度手間の心配なく、商品開発やマーケティング戦略といったより創造的な業務に時間を使えるようになるでしょう!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、ECサイト運営をもっとスマートにしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWebflowとWooCommerceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Webflowでデザイン性の高いサイトを構築し、WooCommerceでEコマースを展開しているものの、商品情報の二重入力に手間を感じていませんか?手作業での登録は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Webflowのコレクションにアイテムを追加するだけで、WooCommerceに商品情報が自動で作成されます。WooCommerceとWebflowのスムーズな連携を実現し、商品登録に関わる一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとWooCommerceを併用し、商品を手作業で登録しているECサイトの運営担当者の方
  • WooCommerceとWebflowを連携させ、商品管理のプロセスを自動化したいと考えている方
  • サイト更新と商品登録の二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのコレクションにアイテムが追加されると、自動でWooCommerceへ商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Webflowから取得した情報をもとに商品が作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WooCommerceで商品を作成するアクションを設定する際に、Webflowのトリガーで取得したアイテムの情報を活用して、商品名や価格、説明文などの各項目を設定してください。

■注意事項

  • Webflow、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

WebflowとWooCommerceを連携してできること

WebflowとWooCommerceのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Webflowに登録した商品情報を自動でWooCommerceに反映させたり、Webflowでの注文をWooCommerceに自動で登録したりと、様々な業務を自動化可能です。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Webflowでアイテムが作成されたら、WooCommerceで商品を作成する

WebflowのCMSコレクションで管理している商品情報を、EC機能のためにWooCommerceにも手動で登録している場合、この自動化が非常に役立ちます。

Webflowに新しいアイテムを追加するだけで、その情報がWooCommerceに商品として自動作成できるため、商品登録にかかる二度手間を排除し、情報の同期ミスを防ぐことができます。

この連携はWebflowのデータを直接WooCommerceに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。


■概要

Webflowでデザイン性の高いサイトを構築し、WooCommerceでEコマースを展開しているものの、商品情報の二重入力に手間を感じていませんか?手作業での登録は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Webflowのコレクションにアイテムを追加するだけで、WooCommerceに商品情報が自動で作成されます。WooCommerceとWebflowのスムーズな連携を実現し、商品登録に関わる一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとWooCommerceを併用し、商品を手作業で登録しているECサイトの運営担当者の方
  • WooCommerceとWebflowを連携させ、商品管理のプロセスを自動化したいと考えている方
  • サイト更新と商品登録の二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのコレクションにアイテムが追加されると、自動でWooCommerceへ商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Webflowから取得した情報をもとに商品が作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WooCommerceで商品を作成するアクションを設定する際に、Webflowのトリガーで取得したアイテムの情報を活用して、商品名や価格、説明文などの各項目を設定してください。

■注意事項

  • Webflow、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

Webflowで新規注文が発生したら、WooCommerceで注文を作成する

Webflowで構築したサイト上で新規注文が発生した際に、その注文情報を手動でWooCommerceに転記しているようなケースに最適な自動化です。
この連携を設定すれば、Webflowでの注文発生をトリガーとして、注文情報が自動的にWooCommerceに登録されます。

注文処理のタイムラグをなくし、迅速な顧客対応を実現でき、顧客情報の正確な一元管理にも繋がります。


■概要

Webflowで構築したサイトで新規注文が入るたびに、その情報を手作業でWooCommerceに転記していませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、WebflowとWooCommerceの連携を自動化するものであり、Webflowで新規注文が発生すると、自動でWooCommerceに注文情報を作成し、ECサイト運営の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとWooCommerceを併用し、注文データの連携に手間を感じているEC担当者の方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、注文管理の正確性を高めたいと考えている方
  • ECサイトのバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowでの注文発生をトリガーに、自動でWooCommerceへ注文が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でデータを連携するため、手入力による注文情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「新規注文が発生したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を使い、トリガーで取得した注文情報から、後続の処理で必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「注文の作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元に注文データを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出オペレーションでは、Webflowの注文情報からどの項目(顧客名、商品ID、金額など)を抽出するかを任意で設定してください。
  • WooCommerceで注文を作成するアクションでは、前のステップで取得した値などを活用し、注文内容の各項目を任意で設定してください。

■注意事項

  • Webflow、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

WebflowとWooCommerceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWebflowとWooCommerceを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでWebflowとWooCommerceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はWebflowでアイテムが作成されたら、WooCommerceで商品を作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • WebflowとWooCommerceのマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピーする
  • Webflowのトリガー設定とWooCommerceのアクション設定
  • トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

■概要

Webflowでデザイン性の高いサイトを構築し、WooCommerceでEコマースを展開しているものの、商品情報の二重入力に手間を感じていませんか?手作業での登録は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Webflowのコレクションにアイテムを追加するだけで、WooCommerceに商品情報が自動で作成されます。WooCommerceとWebflowのスムーズな連携を実現し、商品登録に関わる一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとWooCommerceを併用し、商品を手作業で登録しているECサイトの運営担当者の方
  • WooCommerceとWebflowを連携させ、商品管理のプロセスを自動化したいと考えている方
  • サイト更新と商品登録の二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのコレクションにアイテムが追加されると、自動でWooCommerceへ商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Webflowから取得した情報をもとに商品が作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WooCommerceで商品を作成するアクションを設定する際に、Webflowのトリガーで取得したアイテムの情報を活用して、商品名や価格、説明文などの各項目を設定してください。

■注意事項

  • Webflow、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

ステップ1:WebflowとWooCommerceのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、今回のフローで使用するWebflowとWooCommerceのマイアプリ登録方法を解説していきます。

1.Webflowの登録方法

Webflowを検索すると下記画面が表示されます。
アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を設定してください。
アクセストークンはWebflowにログインして発行し、ペーストします。

任意のアカウントでWebflowにログインし、「Site Settings」ボタンを押し、画面右にある「Generate API token」をクリックしましょう。

発行するAPIトークンに任意の名前を設定します。
続いて、「CMS」と「Site」の項目に「Read and Write」の権限を設定してAPIトークンを発行してください。
APIトークンが発行されたらコピーして、Yoomの連携画面にペーストしてください。
「追加」ボタンを押せばWebflowとの連携完了です!

2.WooCommerceの登録方法

先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はWooCommerceを検索しましょう。
注釈を確認しながら、「アカウント名」「Consumer Key」「Consumer Secret」を入力してください。
入力できたら、「追加」ボタンをクリックしWooCommerceの連携完了です!

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomのテンプレートを使用することで、画面の指示に従って設定するだけで、誰でも簡単に連携フローが完成します。
まずは下記バナーをクリックして、移行先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしてください。


■概要

Webflowでデザイン性の高いサイトを構築し、WooCommerceでEコマースを展開しているものの、商品情報の二重入力に手間を感じていませんか?手作業での登録は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Webflowのコレクションにアイテムを追加するだけで、WooCommerceに商品情報が自動で作成されます。WooCommerceとWebflowのスムーズな連携を実現し、商品登録に関わる一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとWooCommerceを併用し、商品を手作業で登録しているECサイトの運営担当者の方
  • WooCommerceとWebflowを連携させ、商品管理のプロセスを自動化したいと考えている方
  • サイト更新と商品登録の二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのコレクションにアイテムが追加されると、自動でWooCommerceへ商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Webflowから取得した情報をもとに商品が作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WooCommerceで商品を作成するアクションを設定する際に、Webflowのトリガーで取得したアイテムの情報を活用して、商品名や価格、説明文などの各項目を設定してください。

■注意事項

  • Webflow、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

テンプレートのコピーが完了したら、下記画面が表示されます。
「OK」ボタンをクリックして設定を始めましょう!

ステップ3:Webflowにコレクションのアイテムが作成されたら起動するトリガー設定

まず最初に、Webflowのトリガー設定を行います!
「コレクションのアイテムが作成されたら」という項目をクリックしてください。

タイトルは任意で設定できます。
Webflowと連携するアカウントやアクション内容に誤りが無いか確認し、次のページに進みましょう。

サイトIDは、枠内をクリックすると候補が表示されるので、使用したいものを選択してください。

設定できたらテストを実行し、「次へ」をクリックしましょう。

続いて、Webhookの動作テストを行います。Webflowの画面を開き、テスト用にコレクションのアイテムを作成してください。
(架空の情報で大丈夫ですよ!)

作成が完了したらYoomの画面に戻って、「テスト」をクリックしてください。

テストが成功したら、Webflowに先ほど作成したアイテムの情報が取得した値(アウトプット)に表示されます。
確認ができたら設定を保存してください。
※下記画像は見本のため表示されていませんが、実際はWebflowから取得した情報が各項目の横に表示されます。
※取得した値(アウトプット)とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。

ステップ4:WooCommerceに商品を作成する

次に、Webflowで登録したアイテムの情報をWooCommerceの商品に自動で反映させるための設定を行います。
「商品を作成」という項目をクリックしましょう。

次のページもデフォルトで設定されているため、確認後次のページに進んでください。

TOPページURLは、欄外の注釈を参考にWooCommerceのURLから設定してください。

商品名は、下記画面の通り設定されています。
この設定により、Webflowにアイテムが作成されたら「アイテム名」を取得し、WooCommerceの商品名に自動で反映することが可能です。

商品説明は、自由に設定できます。
例えば、下記画像のように設定するとWebflowのアイテムから「description」を自動で反映することが可能です。
用途に合わせて使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみましょう!

設定できたら、テストを実行してください。
テストが成功すると、WooCommerceに自動的に商品が作成されるので確認しましょう。

確認後再びYoomの画面に戻ったら、「保存する」ボタンをクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のような画面が表示されるので「トリガーをON」にしましょう。
これで、「Squareで顧客が登録されたら、boardにも顧客を追加する」フローの完成です!

WooCommerceのデータをWebflowに連携したい場合

ここまでは、WebflowからWooCommerceへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にWooCommerceからWebflowへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください!

WooCommerceで商品が作成されたら、Webflowにアイテムを追加する

WooCommerceをメインの商品データベースとして利用しており、新商品をWebflowで構築したサイトにも反映させる必要がある場合に有効な自動化です。

WooCommerceで新商品を作成すると、その情報が自動的にWebflowのアイテムとして追加されるため、Webサイトへの商品掲載をスピーディーに行い、手作業による掲載漏れや情報間違いを防ぎます。


■概要

ECサイトの運営でWooCommerceをご利用の場合、デザイン性の高いWebflowでサイトを構築している方も多いのではないでしょうか。しかし、WooCommerceに新商品を追加するたびに、Webflow側にも手作業で情報を反映させるのは手間がかかります。このワークフローは、そうしたWooCommerceとWebflow間の手作業による連携を自動化し、商品登録のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WooCommerceとWebflowを利用し、商品情報の手入力による二度手間を解消したいECサイト担当者の方
  • 商品登録からサイト反映までの時間を短縮し、マーケティング活動を迅速化したい方
  • WebflowとWooCommerceの連携を自動化し、サイト運営の効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • WooCommerceへの商品登録をトリガーにWebflowへ自動でアイテムが追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
  • 手動でのデータ入力で起こりがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、サイト情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、WooCommerceに新しい商品が登録されるとフローが自動で起動します。
  3. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定します。トリガーで取得した商品名や価格、説明などの情報を紐付け、Webflowの指定したコレクションにアイテムとして追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定する際、どのコレクションに追加するかを指定する必要があります。ご自身のWebflowサイトの構成に合わせて、対象のコレクションIDを設定してください。
  • アイテムとして追加する各項目(名前、スラッグ、商品説明など)に、トリガーであるWooCommerceから取得したどの情報を割り当てるかをマッピングしてください。これにより、WooCommerceの商品情報がWebflowの正しいフィールドに反映されます。

■注意事項

  • WooCommerce、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

WooCommerceで注文が作成されたら、Webflowにアイテムを追加する

WooCommerceで受け付けた注文情報を、Webflow上の顧客データベースや注文履歴コレクションにも反映させたい場合に活用できます。
この連携により、WooCommerceの注文情報がWebflowのCMSアイテムとして自動で追加可能です。

これにより、顧客情報や購買履歴をWebflow側で一元的に管理し、サイト上でのパーソナライズ施策などに役立てることができます。


■概要

WooCommerceで受けた注文情報を、手作業でWebflowのCMSに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、WooCommerceとWebflowを連携し、注文の作成をトリガーとしてWebflowへアイテムを自動で追加します。ECサイトとWebサイト間のデータ連携を自動化し、手作業による負担やミスを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WooCommerceの注文データをWebflowに手作業で転記しているEC担当者の方
  • WooCommerceとWebflowを連携させ、データ入力の手間をなくしたいWebサイト運営者の方
  • ECサイトとWebサイト間の情報同期を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • WooCommerceでの注文発生後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Webflowでアイテムを追加する際に、どのコレクションに追加するか、また、アイテムの各フィールドにWooCommerceから取得した注文情報のどの値を設定するかを任意で指定してください。

■注意事項

  • WooCommerce、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

WebflowやWooCommerceを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、WebflowやWooCommerceのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!

Webflowを使った便利な自動化例

Webflowで新規注文が発生した際、その情報を自動的にGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに追加することができます。

また、Webflowのフォーム送信をトリガーに、NotionやSalesforceにデータを自動で追加したり、HubSpotにチケットを作成することで、業務の効率化が可能です。
特に、データ管理の負担を軽減したいECサイト運営者に最適です。


■概要

Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WebflowでWebサイトの運営を担当している方

・自社のECサイト運営を担当している方

・WebflowとGoogleスプレッドシートの連携を効率化したい方

2.Google スプレッドシートを利用してデータ管理をしている方

・Google スプレッドシートで商品の在庫管理や受注管理を担当している方

・Webflowからの注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに追加している方

■このテンプレートを使うメリット

Webflowからの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、手動による追加作業は手間です。
また、Webflowからの注文発生後にスピーディーな対応が求められる場合、手動作業は非効率的で時間がかかります。

このテンプレートは、Webflowで注文が発生すると自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、注文情報の追加作業を効率化することができます。
Google スプレッドシートへの注文情報の追加がスピーディーになることで、在庫管理や受注管理の業務をスムーズに進めることが可能です。

注文情報の入力ミスや転機漏れも低減するため、データの確認や分析業務が楽になります。

■注意事項

・Webflow、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.カスタマーサポートチーム

・顧客からの問い合わせやリクエストを効率的に管理したいチーム

・フォーム送信内容を自動でチケット化し、迅速に対応したいサポート部門

2.営業部門

・見込み顧客の問い合わせを効率的に管理し、迅速に対応したい営業チーム

・フォームから送信された情報を基に、フォローアップアクションを実行したい部門

3.マーケティング部門

・顧客のフィードバックやリクエストをHubSpotで一元管理し、マーケティング活動に活用したいチーム

4.IT部門やシステム管理者

・フォーム送信内容を一元管理し、システム上で効率的に対応したい部門

■このテンプレートを使うメリット

・顧客からの問い合わせやリクエストにリアルタイムで対応でき、顧客満足度の向上に繋がります。

・チケット作成の手間を省けるため作業時間を大幅に短縮することができます。

■注意事項

・Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WebflowでWebサイトを管理している方

・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業

・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方

2.業務管理でNotionを使用している方

・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方

・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。

また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。

■注意事項

・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Webflowを使ってサイト管理をしている方

・問い合わせやリード情報の取得でフォームを活用している企業

・問い合わせやリードの対応をスピーディーに行いたい方

2.業務でSalesforceを使用している方

・Salesforceへのフォーム内容の追加を自動化したい方

・顧客情報をSalesforceで一元管理している営業チーム

■このテンプレートを使うメリット

Webflowに送信されたフォーム内容の確認は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認できますが、毎回アクセスするのは非効率的です。
また、フォーム内容をSalesforceに手動で追加している場合、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。

このテンプレートは、SalesforceにWebflowのフォーム内容を自動で追加することができます。
手動によるデータ入力が不要となるため、データを正確にSalesforceに反映することができ、問い合わせやリード情報の管理が楽になります。

フローの後にチャットツールと連携することで、問い合わせやリード情報の反映後に特定のメンバーに情報共有することが可能です。

■注意事項

・Webflow、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Webflowで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Webflowで自社の商品やサービスの販売をしている方

・自社のWebサイトを運営している企業

・注文情報の管理効率化でWebflowとMicrosoft Excelの連携を自動化したい方

2.受注業務でMicrosoft Excelを利用している方

・Webflowからの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理している方

・Microsoft Excelへの情報入力を手動で行っている方

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft ExcelでWebflowからの注文情報を一元管理している場合、手動によるデータ入力は時間がかかり非効率的です。
また、手動によるデータ入力はヒューマンエラーが発生や作業効率の低下を招く可能性があります。

Microsoft Excelへのデータ入力を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Webflowで注文が発生するとMicrosoft Excelに自動で注文情報を追加することができるため、手動による作業を効率化することが可能です。

Microsoft Excelへのデータ入力が自動化されることで、作業時間の削減とヒューマンエラーの発生を低減することができます。

■注意事項

・Webflow、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

WooCommerceを使った便利な自動化例

WooCommerceで作成した顧客情報をSquareやSlackに自動追加する設定で、手動での転記作業を削減できます。

さらに、GoogleフォームやTypeformで得た回答をもとに、顧客情報をWooCommerceに追加することで、オンラインショップで顧客データ管理の効率化が可能です。
これにより、マーケティング活動の迅速化や、顧客データの正確な管理が可能になります。


■概要

Webサイトに設置したGoogleフォームからのお問い合わせや会員登録の情報を、ECサイトを構築するWooCommerceに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで回答が送信されると、その内容を自動でWooCommerceに顧客情報として追加するため、手作業による登録業務や情報更新の遅れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとWooCommerceを連携させ、顧客管理を効率化したいECサイト運営者の方
  • フォームから獲得したリード情報を、手作業でWooCommerceに登録している担当者の方
  • 手入力による顧客情報の登録ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答が送信されると、自動でWooCommerceに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームトリガー」を設定して、フォームの回答をYoomで受信できるようにします。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客情報を追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローをご利用の際は、Googleフォームの回答情報をYoomで受信するために、Webhookを用いた設定が必要です。トリガー設定画面に表示されるWebhook URLを、対象のGoogleフォームのスクリプトエディタに設定してください。

■概要

Meta広告(Facebook)で獲得した新しいリード情報を、手作業でECサイトの顧客情報に登録する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)に新しいリードが登録されると、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Meta広告とWooCommerceを手作業で連携させ、情報登録に手間を感じている方
  • リード獲得から顧客管理までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
  • 手作業による顧客情報の入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Meta広告のリード情報を自動でWooCommerceへ登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Meta広告(Facebook)とWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMeta広告(Facebook)を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、WooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報をもとに顧客を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Meta広告(Facebook)のトリガー設定では、特定の広告アカウントやフォームから作成されたリードのみを対象にするなど、詳細な条件を設定することが可能です。
  • WooCommerceのオペレーションでは、登録する顧客の姓名やメールアドレスなどをMeta広告のどの情報から引用したり、任意でマッピング情報を設定できます。

■注意事項

  • Meta広告(Facebook)とWooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Typeformでアンケートやイベント参加登録フォームを作成した際、集まった回答をWooCommerceの顧客情報として手入力で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると自動でWooCommerceに顧客情報が追加されるため、こうした手作業の手間やヒューマンエラーを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで集めた情報をWooCommerceへ手動で登録している方
  • フォームの回答内容をECサイトの顧客管理にスムーズに連携させたい方
  • 顧客情報の登録作業を自動化し、マーケティング活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformの回答送信と同時にWooCommerceへ顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームトリガー」を設定することで、対象のフォームに回答が送信された際にフローが起動するようにします。
  3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、前のステップで取得したTypeformの回答情報を連携して顧客を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローを利用する前に、YoomとTypeform、そしてWooCommerceの各アカウントをそれぞれ連携させておく必要があります。
  • Typeformのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォームを任意で選択してください。
  • WooCommerceで顧客を作成するオペレーションでは、Typeformの回答項目をWooCommerceのどの顧客情報フィールドに紐付けるか、ご自身の運用に合わせて設定します。

■概要

ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか?この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方
  • ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。
  • Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報(名前、メールアドレスなど)を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。

■注意事項

  • WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

WooCommerceで構築したECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な注文情報を見落としたり、顧客への対応が遅れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されると同時に、その詳細情報が自動でSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、迅速な受注処理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WooCommerceで構築したECサイトの注文情報を、迅速にチームで共有したい方
  • 手動での注文確認やSlackへの転記作業に、時間や手間を感じているEC担当者の方
  • 注文の見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • WooCommerceで注文が作成されると自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や連絡にかかる時間を短縮することができます。
  • 注文情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、スムーズな受注処理に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WooCommerceとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WooCommerceのトリガー設定では、特定の製品や顧客、合計金額など、通知の対象としたい注文の条件を細かく設定することが可能です。
  • Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

  • WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

WebflowとWooCommerceの連携により、これまで手作業で行っていた商品情報や注文情報のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーのリスクを削減できます。

これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、ECサイトの売上向上に直結する商品企画やマーケティングといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください。

よくあるご質問

Q:連携できる具体的なデータ項目を教えてください。

A:今回の連携ではWebflowから「アイテムID」「サイトID」「下書きかどうか」「作成日時」「アイテム名」「スラッグ」「アーカイブかどうか」「最終更新日時」「ワークスペースID」「コレクションID」「最終公開日時」「ロケール」「description」の項目を取得することも可能です。
業務内容に合わせてお好みでカスタマイズしてみてください!

Q:連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか?

A:連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が届きます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみましょう。
また、サポート窓口を利用することも可能です。

Q:連携はリアルタイムですか?どのくらいの時間差がありますか?

A:Webhookを利用したトリガーで設定しているためリアルタイムで連携可能です。
トリガー発生からアクション実行までのタイムラグが無いため、業務の迅速化を実現できますよ。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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