フローボット活用術

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2025-10-23

【ノーコードで実現】AsanaのデータをChatGPTに自動的に連携する方法

Ayu Sugiyama

とにかく早く試したい方へ
AsanaとChatGPTを連携してできること
AsanaとChatGPTの連携フローを作ってみよう
AsanaやChatGPTを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Asanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

試してみる

■概要
Asanaでタスク管理を行う中で、タスクの内容を要約したり、次のアクションを整理したりする作業に時間を要していませんか？このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、タスク情報を更新する一連の流れを自動化できます。AsanaとChatGPTを連携させることで、手作業による転記や要約の手間を省き、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとChatGPTを併用し、タスクの要約や内容整理に手間を感じている方
Asanaでのプロジェクト管理において、タスク内容の把握を効率化したいマネージャーの方
手作業での情報転記をなくし、Asanaでのタスク管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク情報をChatGPTで解析し更新する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を基に内容を生成します。
最後に、オペレーションで再度Asanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでタスク情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
ChatGPTのテキスト生成アクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaから取得したタスク名などを変数として利用することも可能です。
Asanaのタスクを更新するアクションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます。
■注意事項
Asana、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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「Asanaでタスクを管理しているけど、その内容を要約したり、タスクに関連するアイデアを出したりするためにChatGPTも活用している」
「でも、いちいちAsanaのタスク内容をコピーして、ChatGPTに貼り付けて、結果をまたAsanaに転記するのが正直面倒…」
このように、AsanaとChatGPTを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや手間に感じていませんか？

もし、Asanaにタスクが作成されたら、その内容をChatGPTが自動的に解析し、要約や補足情報を元のタスクに追記してくれる仕組みがあれば、こうした定型的な作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっとスマートにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAsanaとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Asanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

試してみる

■概要
Asanaでタスク管理を行う中で、タスクの内容を要約したり、次のアクションを整理したりする作業に時間を要していませんか？このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、タスク情報を更新する一連の流れを自動化できます。AsanaとChatGPTを連携させることで、手作業による転記や要約の手間を省き、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとChatGPTを併用し、タスクの要約や内容整理に手間を感じている方
Asanaでのプロジェクト管理において、タスク内容の把握を効率化したいマネージャーの方
手作業での情報転記をなくし、Asanaでのタスク管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク情報をChatGPTで解析し更新する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を基に内容を生成します。
最後に、オペレーションで再度Asanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでタスク情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
ChatGPTのテキスト生成アクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaから取得したタスク名などを変数として利用することも可能です。
Asanaのタスクを更新するアクションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます。
■注意事項
Asana、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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AsanaとChatGPTを連携してできること

AsanaとChatGPTのAPIを連携させれば、タスク管理とAIによるテキスト生成・解析をシームレスに繋げることが可能になります。
これまで手作業で行っていたアプリケーション間のコピー＆ペースト作業をなくし、タスク処理の質とスピードを向上させることができるはずです。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Asanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

Asanaに新しいタスクが作成されるたびに、その内容をChatGPTが自動的に読み取って解析し、要約や補足情報、関連するアイデアなどを元のタスクの詳細欄に追記する連携です。

この自動化により、担当者はタスクの概要をスムーズに把握でき、チーム内での認識のズレを防ぎながら、より効率的に業務に着手できるはずです。

Asanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

試してみる

■概要
Asanaでタスク管理を行う中で、タスクの内容を要約したり、次のアクションを整理したりする作業に時間を要していませんか？このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、タスク情報を更新する一連の流れを自動化できます。AsanaとChatGPTを連携させることで、手作業による転記や要約の手間を省き、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとChatGPTを併用し、タスクの要約や内容整理に手間を感じている方
Asanaでのプロジェクト管理において、タスク内容の把握を効率化したいマネージャーの方
手作業での情報転記をなくし、Asanaでのタスク管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク情報をChatGPTで解析し更新する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を基に内容を生成します。
最後に、オペレーションで再度Asanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでタスク情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
ChatGPTのテキスト生成アクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaから取得したタスク名などを変数として利用することも可能です。
Asanaのタスクを更新するアクションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます。
■注意事項
Asana、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Asanaで特定のタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

Asanaで作成されたタスクの中から、例えば「ブログ記事作成」や「市場調査」といった特定のキーワードや条件に合致するタスクのみを対象として、ChatGPTに連携する自動化です。

特定の業務に特化した指示をChatGPTに与えることで、ブログの構成案を生成したり、調査項目のリストアップをさせたりと、より専門的なAIアシストを自動で受けられ、作業の効率化に繋がります。

Asanaで特定のタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

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‍■概要
Asanaでのタスク管理において、タスクの内容を都度確認し、要約や追記を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
特に多くのタスクを扱う場合、これらの整理業務が大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、AsanaとChatGPTを連携させ、新しいタスクの追加をトリガーにChatGPTがタスク内容を自動で解析・要約し、その結果でAsanaのタスクを更新するため、手作業によるタスク整理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率化したいと考えている方
プロジェクトマネジメント業務において、手作業によるタスクの整理や更新に課題を感じている方
定型的なタスク処理を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動で内容が解析・更新されるため、これまで手作業での整理に費やしていた時間を短縮できます
手動でのコピペや入力作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとChatGPTをYoomと連携します
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでタスク情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、連携したいワークスペースIDや、監視対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください
分岐機能では、トリガーで取得したタスク情報（タスク名や担当者など）をもとに、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます
ChatGPTのオペレーションでは、タスク内容の要約や翻訳など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaから取得したタスク情報を変数として利用することも可能です
Asanaのタスク更新オペレーションでは、更新対象の項目（タスクの説明欄など）を任意で設定し、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
Asana、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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AsanaとChatGPTの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はAsanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

AsanaとChatGPTをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Asanaのトリガー設定およびChatGPTとAsanaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Asanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

試してみる

■概要
Asanaでタスク管理を行う中で、タスクの内容を要約したり、次のアクションを整理したりする作業に時間を要していませんか？このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、タスク情報を更新する一連の流れを自動化できます。AsanaとChatGPTを連携させることで、手作業による転記や要約の手間を省き、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとChatGPTを併用し、タスクの要約や内容整理に手間を感じている方
Asanaでのプロジェクト管理において、タスク内容の把握を効率化したいマネージャーの方
手作業での情報転記をなくし、Asanaでのタスク管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク情報をChatGPTで解析し更新する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を基に内容を生成します。
最後に、オペレーションで再度Asanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでタスク情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
ChatGPTのテキスト生成アクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaから取得したタスク名などを変数として利用することも可能です。
Asanaのタスクを更新するアクションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます。
■注意事項
Asana、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1：AsanaとChatGPTをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Asanaのマイアプリ連携】

検索窓にAsanaと入力し、クリックしましょう。

Asanaに登録しているメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。

次の画面でパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！

【ChatGPTのマイアプリ連携】

次にChatGPTのマイアプリ連携をします。

※ChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。
詳細はこちら。

先ほどと同様に、ChatGPTを選択します。

アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックすると、ChatGPTのマイアプリ連携が完了します。

※ChatGPTのマイアプリ登録方法

ステップ２：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Asanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

試してみる

■概要
Asanaでタスク管理を行う中で、タスクの内容を要約したり、次のアクションを整理したりする作業に時間を要していませんか？このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、タスク情報を更新する一連の流れを自動化できます。AsanaとChatGPTを連携させることで、手作業による転記や要約の手間を省き、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとChatGPTを併用し、タスクの要約や内容整理に手間を感じている方
Asanaでのプロジェクト管理において、タスク内容の把握を効率化したいマネージャーの方
手作業での情報転記をなくし、Asanaでのタスク管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク情報をChatGPTで解析し更新する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を基に内容を生成します。
最後に、オペレーションで再度Asanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでタスク情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
ChatGPTのテキスト生成アクションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaから取得したタスク名などを変数として利用することも可能です。
Asanaのタスクを更新するアクションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます。
■注意事項
Asana、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックします。

ステップ3：Asanaのトリガー設定

最初の設定です！
Asanaでタスクが追加されると、トリガーが起動します。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
トリガーアクションは「特定のプロジェクトで新しいタスクが追加されたら」を選択し、次に進みましょう！

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下のように入力バーをクリックすると候補が出てくるので、該当するものをクリックしましょう。

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット(取得した値)が表示されます。
このアウトプットは、次の設定で活用します！

※テストでは、最後に更新したタスク情報が取得されます。

問題がなければ、「保存」をクリックします。
これで、Asanaのトリガー設定は完了です！

ステップ4：ChatGPTを使ってテキスト生成する設定

以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルを任意で編集し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは変更せず、次に進みましょう！

次の画面で、必須項目を入力してください。

「メッセージ内容」は、先ほど取得したアウトプットを引用することができます。
アウトプットは入力欄をクリックすると表示されます。
ここでは、ChatGPTでテキスト生成したい情報を入力しましょう。

アウトプットを利用することで、フローボットが起動するたびにAsanaに追加されたタスク情報を取得して、メッセージ内容に反映されます。
直接入力した値は、固定値となるのでご注意ください。

他の項目は任意で入力してください。

ロール：「ユーザー」「システム」「アシスタント」から選択
※ロールはユーザーと対話する際にChatGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
temperature・最大トークン：枠下の説明を確認の上、直接入力
モデル：候補から選択

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ここで取得したアウトプットの値を次のステップで使用します！

ステップ5：Asanaでタスクを更新する設定

最後の設定です！
赤枠部分をクリックしましょう！

次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

次の画面で、必須項目を設定していきましょう！

「更新対象のタスクID」：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定してください。

「タスクの説明」：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定しましょう。
今回は以下のように設定してみました。
ChatGPTのアウトプットしか設定しない場合、元の説明が消えてしまうのでご注意ください。

他の項目は必要に応じて設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したらAsanaの画面に移り、タスクが更新されたかを確認してください。
最後にYoomの画面に戻って「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

以上で、「Asanaでタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する」フローの完成です。
お疲れ様でした！

AsanaやChatGPTを使ったその他の自動化例

AsanaやChatGPTのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

Asanaを使った便利な自動化例

メールアプリやチャットツールと連携することで、送信されたメッセージをもとにタスクを自動で作成できます。
これにより、手動での登録作業が削減されるため、人為的ミスによるタスクの作成漏れを防ぎたいときなどに利用してみてください。

Asanaで登録されたタスクを翻訳してAirtableに追加する

試してみる

■概要
海外の拠点や多言語を扱うチームでAsanaをご利用の場合、タスク内容を都度翻訳し、Airtableなどのデータベースに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Asanaに新しいタスクが追加されると、その内容をAIが自動で翻訳し、Airtableへレコードとして追加します。AsanaとAirtableを連携させることで、言語の壁を越えたスムーズなタスク管理が実現し、手作業による情報共有のタイムラグや転記ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外メンバーとAsanaとAirtableでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
Asana上のタスク情報を手動で翻訳し、Airtableに転記する作業を効率化したい方
多言語でのコミュニケーションが多く、タスク情報の正確な共有に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが登録されると、翻訳からAirtableへの登録までが自動で実行されるため、手作業での転記や翻訳作業の時間を削減できます
手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、翻訳の誤りを防ぎ、AsanaとAirtable間で常に正確な情報を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとAirtableをYoomと連携します
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
その後、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したAsanaのタスク情報を翻訳します
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、翻訳された内容を任意のテーブルに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどのデータを登録するかを自由に設定できます
Asanaから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりするなどのカスタムが可能です
■注意事項
AsanaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Asanaにタスクが追加されたらZendeskへ追加する

試してみる

■概要
Asanaで管理している開発タスクや顧客からの要望を、Zendeskへ手動で起票していませんか？こうした手作業による情報連携は、転記ミスの原因となったり、対応の遅れに繋がったりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトにタスクが追加されると、Zendeskに自動でチケットが作成されるため、部門間の連携を円滑にし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとZendeskを手作業で連携させており、工数に課題を感じている方
開発部門とカスタマーサポート部門間の情報共有をスムーズにしたいプロジェクトマネージャーの方
タスクの起票漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でZendeskにチケットが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとZendeskをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでZendeskを選択し、「チケットを作成」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のワークスペースIDやプロジェクトIDを設定してください。
Zendeskのチケット作成オペレーションでは、件名や説明欄などにAsanaから取得したタスク名や詳細情報を引用し、自由に設定できます。
■注意事項
Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Asanaのタスクが完了したらNotionに完了履歴を記録する

試してみる

■概要
Asanaで管理しているタスクが完了した後、その履歴を別途Notionに手作業で転記していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、記録の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了するだけで自動的にNotionのデータベースに完了履歴が記録されるため、プロジェクトの進捗管理を正確かつ効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとNotionを併用し、タスクの完了報告や履歴管理を手作業で行っている方
プロジェクトの進捗状況をNotionで一元管理しており、更新作業の効率化を求めている方
タスク管理における転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaでのタスク完了をトリガーにNotionへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なタスク完了履歴をNotion上で維持することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaの「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定して、Asanaのタスク完了情報をNotionのデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「レコードを更新する」では、トリガーで取得した情報を変数として引用・設定できます。
■注意事項
Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する

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■概要
‍Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
‍
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

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Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する

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■概要
Gmailで管理している問い合わせや依頼メールなどを、Asanaでタスク化して管理しているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか？重要なメールを見落としたり、タスク化を忘れたりすることで、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの内容を、自動でAsanaのタスクとして登録できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに来る依頼をAsanaで管理しており、手動でのタスク化に手間を感じている方
Asanaでのタスク作成漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
日々のメール対応に追われ、本来のコア業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定ラベルを付けたメールの内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業による転記の手間と時間を削減できます。
タスクの作成漏れや転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文などからタスク名や詳細に必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを登録したいプロジェクトを任意で設定してください。

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ChatGPTを使った便利な自動化例

データベースと連携することで、追加されたレコードの要約を自動で行うことができます。
テンプレートを設定するだけで手作業で要約を生成する手間を削減できるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。

GitHubのIssue作成されたらChatGPTで内容を分析し、コメントを追加する

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■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されるとChatGPTが内容を分析・要約するため、手動での確認作業にかかる時間を短縮できます。
Issueの内容把握が迅速かつ均一化され、担当者の割り振りや対応の優先順位付けがスムーズになり、開発プロセスの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文を元に、内容の分析や要約を指示します。
最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当のIssueにコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」アクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要であり、APIが使用された際に支払いができる状態にしておく必要があります。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■注意事項
GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Google スプレッドシートで管理しているアンケートの自由回答や議事録など、長文テキストの内容把握や要約に手間がかかっているのではないでしょうか。
一つずつ内容を確認し要点をまとめる作業は、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを要約します。
その後、Google スプレッドシートの指定のセルに結果を追加するため、情報収集やデータ整理の効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでアンケート結果や議事録などを管理している方
ChatGPTを活用して、長文テキストの要約作成業務を効率化したい方
手作業での情報整理や転記に時間がかかり、コア業務に集中できずにいる方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに要約と追記が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します。
自動で要約テキストが生成されることで、担当者によるまとめ方のばらつきや、転記の際の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のファイルを指定します。
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したテキストを要約するよう指示します。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定して、生成された要約テキストを任意のセルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを生成」では、プロンプトに対してトリガーで取得したテキスト情報を変数として埋め込み、要約の文字数などを指定することが可能です。
「レコードを更新する」では、ChatGPTが生成した要約をどの列に書き込むかを任意で指定します。
■注意事項
Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する

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■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでのメール返信作業に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
定型的な問い合わせ対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
ChatGPTを活用して、メール対応業務の効率化と品質の均一化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびにChatGPTが返信文案を自動作成するため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
ChatGPTが設定された指示に基づき返信文を作成するため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、返信業務の品質を均一化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信文を作成するよう指示します。
最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に入れて返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような返信文を作成したいかに応じて、プロンプト（指示文）の内容や役割（ロール）、生成されるテキストの多様性を調整するtemperature値などを任意に設定してください。
Outlookからメールを送信するアクションでは、返信先のメールアドレス（宛先）や件名、本文に含めるChatGPTが生成したテキストなどを、実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/‍
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する

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■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。
■注意事項
Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの内容をChatGPTで整理して、Microsoft Teamsのチャットに通知する

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■概要
Webサイトなどから寄せられるフォームの問い合わせ内容は多岐にわたるため、内容を都度確認し、手作業で要約・整理して関係部署に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受け取った情報をChatGPTが自動で整理し、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知することが可能となり、問い合わせ対応の初動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ内容の確認やチームへの共有に時間を要している方
ChatGPTを活用して、テキストの要約や整理といった定型業務を効率化したい方
Microsoft Teamsでの情報共有を自動化し、チーム連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの送信から内容の整理、関係者への共有までが自動化され、手作業による転記や通知の手間を省くことができます。
手作業による情報の転記ミスや要約の質のばらつき、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約・整理するように指示します。
最後に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォームトリガーは、問い合わせやアンケートなど、用途に合わせて質問項目を任意で設定することが可能です。
ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデル（GPT-4oやGPT-3.5 Turboなど）や、要約の粒度・形式を指定するプロンプトを任意でカスタムできます。
Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知を送信するチームやチャネル、メンション先などを任意で設定可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合にはマイアプリ登録ができない可能性があります。

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まとめ

AsanaとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク内容の転記や要約作成といった手間のかかる作業を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、AIが生成した質の高い情報を活用してタスクを迅速かつ的確に進められるようになり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：ChatGPTへの指示（プロンプト）を工夫するには？

A：ChatGPTに渡す指示は、できるだけ具体的で目的が明確な方が精度が高まります。
例えば「要約して」よりも「社内共有用に3行で要約して」などと指定すると実務に合った出力が得られやすいです。
Yoomではプロンプトを柔軟に設定できるので、試しながら最適な指示を探すのがおすすめです。
また、タスクの属性（期限や担当者など）を含めて解析条件に組み込むと、より活用度が広がります。

Q：ChatGPTの解析結果をAsana以外にも連携できる？

A：はい、YoomではAsana以外のツールとも連携できます。
例えば、ChatGPTの解析結果をSlackに通知したり、Google スプレッドシートに追加したりすることも可能です。
フローにオペレーションを追加するだけで、解析した内容を複数の場所に展開できます。
業務の流れに合わせて、「タスク管理はAsana、共有はMicrosoft Teams」など用途別に連携先を分けるのも便利です。

Q：連携がうまくいかない時の原因と対処法は？

A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容、フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
もし解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。

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この記事を書いた人

Ayu Sugiyama

ITパスポート資格保有者。SaaS自動化ツール『Yoom』のオウンドメディアで、業務効率化をテーマに記事執筆を担う。これまでの業務経験を通じて、多くの定型業務に「もっと効率的に進められないか」という課題意識を抱き、業務フロー改善に関心を持つ。自身もSaaS連携ツールYoomを実際に利用し、RPAなどを活用した業務自動化を試みる中で、その手軽さとインパクトに感銘を受けた。過去の自分と同じように、日々の業務に課題を感じる非エンジニアの方にも伝わるよう、実体験を基にしたSaaS活用のヒントを発信している。

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