Asanaで特定のタスクが作成されたら、ChatGPTで解析し内容を更新する

‍■概要

Asanaでのタスク管理において、タスクの内容を都度確認し、要約や追記を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
特に多くのタスクを扱う場合、これらの整理業務が大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、AsanaとChatGPTを連携させ、新しいタスクの追加をトリガーにChatGPTがタスク内容を自動で解析・要約し、その結果でAsanaのタスクを更新するため、手作業によるタスク整理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率化したいと考えている方
• プロジェクトマネジメント業務において、手作業によるタスクの整理や更新に課題を感じている方
• 定型的なタスク処理を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクが追加されると自動で内容が解析・更新されるため、これまで手作業での整理に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのコピペや入力作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでタスク情報を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、連携したいワークスペースIDや、監視対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、トリガーで取得したタスク情報（タスク名や担当者など）をもとに、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます
• ChatGPTのオペレーションでは、タスク内容の要約や翻訳など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaから取得したタスク情報を変数として利用することも可能です
• Asanaのタスク更新オペレーションでは、更新対象の項目（タスクの説明欄など）を任意で設定し、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます

■注意事項

• Asana、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。