BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
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■概要
「BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する」業務ワークフローは、BASEに新商品が登録されると同時にTelegramの指定チャットへ自動通知する仕組みです。BASEとTelegramを連携することで情報共有の手間を削減し、チームのレスポンスをスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで新商品を公開した際、すぐにチームへ告知したいEC担当者
・Telegramを社内や顧客対応に活用中の方
・BASEとTelegramを活用し在庫状況や販売開始情報をスピーディーに把握したい運営担当者
・手動の通知作業を減らし、本来の業務に集中したいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとTelegramを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「BASEに商品が登録されたり、注文が入ったりするたびに、Telegramに手動で通知を送っていて、手間がかかっている...」
このように、日々の業務でBASEとTelegram間の情報伝達に時間がかかり、他の業務への集中を妨げていると感じていませんか？
もし、BASEでの商品作成や注文発生といったイベントをトリガーに、自動的にTelegramに必要な情報を通知する仕組みがあれば、これらの手作業から解放されるでしょう。入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より戦略的な業務に時間と意識を集中できる環境が実現します。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定でき、繰り返し作業にかかる時間と労力を削減できます。ぜひこの機会に導入して、業務をもっとスムーズに、そして効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
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「BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する」業務ワークフローは、BASEに新商品が登録されると同時にTelegramの指定チャットへ自動通知する仕組みです。BASEとTelegramを連携することで情報共有の手間を削減し、チームのレスポンスをスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで新商品を公開した際、すぐにチームへ告知したいEC担当者
・Telegramを社内や顧客対応に活用中の方
・BASEとTelegramを活用し在庫状況や販売開始情報をスピーディーに把握したい運営担当者
・手動の通知作業を減らし、本来の業務に集中したいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとTelegramを連携してできること
BASEとTelegramのAPIを連携すれば、BASEで発生したイベント情報をTelegramに自動的に通知することが可能になります。そのため、手作業による情報共有の手間や遅延、連絡漏れといった課題を解決し、チーム内の情報共有をスムーズにできます。
ここでご紹介する自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されているので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
BASEに新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動でTelegramの指定チャンネルやグループに通知することで、新商品に関する情報を関係者に迅速かつ確実に共有できます。
手動での通知作業が不要になるため、作業漏れを防ぎ、担当者は他の業務に集中できるようになります。
この連携は、BASEのデータを直接Telegramに連携するシンプルな構成です。
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
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「BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する」業務ワークフローは、BASEに新商品が登録されると同時にTelegramの指定チャットへ自動通知する仕組みです。BASEとTelegramを連携することで情報共有の手間を削減し、チームのレスポンスをスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで新商品を公開した際、すぐにチームへ告知したいEC担当者
・Telegramを社内や顧客対応に活用中の方
・BASEとTelegramを活用し在庫状況や販売開始情報をスピーディーに把握したい運営担当者
・手動の通知作業を減らし、本来の業務に集中したいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらTelegramに通知する
BASEで新しい注文が入ったタイミングで、注文内容の詳細（注文番号、商品名、金額など）を即座にTelegramへ自動通知することで、注文処理の迅速化や在庫管理の精度向上に繋がり、顧客満足度の向上にも貢献します。
特にECサイト運営において、注文情報は迅速な対応が求められるため、この自動通知は業務効率を大幅に改善します。
この連携も、BASEのデータを直接Telegramに連携するパターンです。
BASEで注文が発生したらTelegramに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらTelegramに通知するフローです。
BASEとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとTelegramを連携し、商品作成時に自動で通知するフローを作成してみましょう。
この設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードツールYoomを使用することで、画面上の操作だけで誰でも簡単に行えます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成されたらTelegramに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEとTelegramをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- BASEのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
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「BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する」業務ワークフローは、BASEに新商品が登録されると同時にTelegramの指定チャットへ自動通知する仕組みです。BASEとTelegramを連携することで情報共有の手間を削減し、チームのレスポンスをスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで新商品を公開した際、すぐにチームへ告知したいEC担当者
・Telegramを社内や顧客対応に活用中の方
・BASEとTelegramを活用し在庫状況や販売開始情報をスピーディーに把握したい運営担当者
・手動の通知作業を減らし、本来の業務に集中したいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとTelegramをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．BASEのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
2．Telegramのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にTelegramと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、内容に従ってTelegramの内容を入力し「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにTelegramが表示されたらマイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する
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「BASEで商品が作成されたらTelegramに通知する」業務ワークフローは、BASEに新商品が登録されると同時にTelegramの指定チャットへ自動通知する仕組みです。BASEとTelegramを連携することで情報共有の手間を削減し、チームのレスポンスをスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで新商品を公開した際、すぐにチームへ告知したいEC担当者
・Telegramを社内や顧客対応に活用中の方
・BASEとTelegramを活用し在庫状況や販売開始情報をスピーディーに把握したい運営担当者
・手動の通知作業を減らし、本来の業務に集中したいマーケティング担当者
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるBASEの設定
BASEで商品が作成・更新されたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
実際に商品情報を登録後、「テスト」をクリックしましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Telegramに通知する
BASEで商品情報が作成・更新されたことをTelegramへ通知するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTelegramのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャットIDには注釈に沿って内容を入力しましょう。
メッセージ内容には以下のように通知する内容を入力します。
表示されるBASEの取得した値から選択すると、商品情報や価格など簡単に入力することが可能です。
入力後「テスト」をクリックし、実際にTelegramにメッセージが送信されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
TelegramのデータをBASEに連携したい場合
ここまではBASEからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramの情報を元にBASEのデータを操作したい場合もあるかと思います。
例えばTelegramに投稿された特定の内容をBASEの商品情報として登録したいといったケースもあるかもしれません。
Yoomではそのような逆方向の連携も簡単に自動化できます。
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その投稿内容を解析し、BASEに新しい商品として自動で登録することで、商品登録のアイデア収集や下書き作成を効率化できます。
例えば、チーム内でアイデア出しに使っているTelegramグループへの投稿をトリガーに、商品名や説明文の候補としてBASEに仮登録するといった活用が考えられます。
この連携は、TelegramのデータをBASEに連携するだけでなく、必要に応じて情報の分岐処理を含む場合があります。
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を自動で登録する」ワークフローです。チャット投稿から商品名・説明・画像を抽出し、BASEの新規商品作成が完了します。BASEとTelegramを自動連携することで手軽にショップ更新ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramのグループチャットやDMで商品アイデアや画像を共有し、そのままBASEに反映したいECショップ運営者
・商品登録時に手入力やコピペが多く、作業ミスや時間超過に悩んでいるEC担当者
・SNSやチャット経由の受注を増やしたいけれど、作業負担は減らしていきたいオーナー
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
Telegramで「#新商品提案」のような特定のハッシュタグやキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、BASEの商品情報を作成するように自動化することで、関連性の高い情報だけを効率的にBASEに集約できます。
これにより、手動での情報選別や転記作業を大幅に削減し、商品開発プロセスのスピードアップに貢献します。
この連携では、特定条件のデータのみを処理するための分岐設定が含まれます。
Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
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■概要
この業務ワークフローは、Telegramで「新商品」など特定条件のメッセージが投稿されたら、自動的にBASEに商品情報を作成します。チャット連携を活かし、最新の販売情報を漏れなくアプリに登録可能。手動入力の手間やミスを削減し、BASEへの商品登録をスピーディーに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで商品登録依頼を受け、そのままBASEに反映したいEC担当者
・手動入力の手間やヒューマンエラーを減らし、販売準備を効率化したいチームリーダー
・Yoomのフローボットで自動化を試してみたい開発・運用担当者
■注意事項
・Telegram、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEやTelegramを活用したその他の自動化テンプレート
日々の業務の中で、商品登録や情報共有に手間がかかっていませんか？
BASEやTelegramをうまく活用すれば、定型作業を効率化しながらリアルタイムな情報連携も実現できます。
BASEを使った便利な自動化例
商品登録を手作業で行っていると、どうしても時間がかかってしまいますよね。
BASEを使えば、フォームやチャットツールの入力をもとに、商品情報を自動で登録することができます。業務のスピードアップや入力ミスの防止にもつながる便利なテンプレートです。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションから直接オンラインストアの商品登録を自動化します。これにより、手動での入力作業を削減し、迅速かつ正確な商品管理が可能になります。Microsoft Teamsでのアイデア共有がそのままBASEの商品化につながるため、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、アイデアや情報をBASEで商品化したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているEC運営担当者
・チーム内のコミュニケーションを活用して商品開発を効率化したいビジネスリーダー
■注意事項
・Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
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■概要
「Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する」ワークフローは、入力内容の反映作業の手間を省きます。
Notionで管理したデータを、自動でBASEの商品登録へ連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで商品情報やページをまとめて管理している方
・BASEでネットショップ運営をしていて、商品登録作業の効率化を図りたい方
・商品情報を複数の担当者で協力しながら整理・更新している方
・商品の登録作業や情報反映を、スピーディに進めたいと考えている方
・業務の重複や手動入力のミスを減らし、ショップ運営をよりスムーズにしたい方
■注意事項
・Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」業務ワークフローは、Outlookに届いた案内メールから商品名や価格などを自動で抽出し、BASEのAPIとつないで商品登録までを一気に行います。BaseとOutlookの連携で入力ミスや手間を減らし、メール配信後のEC化をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで新商品情報を社内・顧客向けに配信し、そのたびにBASEへ手作業で登録しているショップ運営者
・BaseとOutlookの流れを確立して、メール配信とECサイト運営をより効率化したい方
・小規模で開発リソースを確保できず、業務ワークフロー自動化で作業負荷を減らしたい方
■注意事項
・BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramで受け取ったメッセージをそのままにしていませんか？
投稿内容をもとに情報を整理したり、他のアプリへ連携したりすることで、作業の抜け漏れを防ぎつつチーム内での素早い情報共有が可能になります。
Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
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■概要
「Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する」ワークフローは、Telegramで受信したメッセージを自動的にGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。
日々のコミュニケーションで増えるメッセージを効率的に管理し、手動での転記作業や情報の散逸を防ぎたい方に最適です。
このワークフローを活用することで、情報の一元管理が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に業務連絡に利用しているチームや組織の方
・受信したメッセージをGoogle スプレッドシートで一元管理したい担当者
・データ入力の手間を省き、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・TelegramとGoogle スプレッドシートを連携させて情報管理を自動化したい方
・メッセージの記録や分析を容易に行いたいマーケティング担当者
■注意事項
・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramの投稿内容からAIでセキュリティ対策を作成して、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
「Telegramの投稿内容からAIでセキュリティ対策を作成して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Telegramで共有される情報を自動的に分析し、適切なセキュリティ対策を生成してGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。このワークフローを利用すれば、AIが自動で投稿内容を解析し、必要なセキュリティ対策を提案・記録するため、効率的かつ確実な情報セキュリティ管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用して情報共有を行っており、セキュリティ管理に課題を感じているIT担当者の方
・AIを活用して情報セキュリティ対策を自動化したいセキュリティマネージャーの方
・Google スプレッドシートでセキュリティデータを一元管理し、効率的に運用したい企業のITチームの方
・情報セキュリティの強化を図りつつ、手動でのデータ管理に時間を取られたくないビジネスオーナーの方
■注意事項
・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
「Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を自動で登録する」ワークフローです。チャット投稿から商品名・説明・画像を抽出し、BASEの新規商品作成が完了します。BASEとTelegramを自動連携することで手軽にショップ更新ができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramのグループチャットやDMで商品アイデアや画像を共有し、そのままBASEに反映したいECショップ運営者
・商品登録時に手入力やコピペが多く、作業ミスや時間超過に悩んでいるEC担当者
・SNSやチャット経由の受注を増やしたいけれど、作業負担は減らしていきたいオーナー
■注意事項
・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramの特定投稿をもとに、Google スプレッドシートのデータを更新する
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■概要
「Telegramの特定投稿をもとに、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、チャットでの情報収集をリアルタイムでスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
Telegramでの特定キーワードや条件に合致したメッセージが送信された際、その内容から必要な情報を抽出し自動的にGoogle スプレッドシートのデータを更新します。
これにより、手動でのデータ管理が不要となり、情報の一元化と迅速な共有が実現できます。
リアルタイムでのデータ更新が可能なため、チーム全体で最新情報を常に把握でき、業務効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用して情報共有を行っており、そのデータをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・リアルタイムでのデータ更新が求められるチームリーダーや管理者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したいIT担当者
・Google スプレッドシートを活用して業務データを分析・共有したい経営者やマネージャー
■注意事項
・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
BASEとTelegramを自動で連携させれば、これまで手作業で行っていた商品情報や注文情報の通知作業が不要になり、ヒューマンエラーや共有漏れのリスクを減らすことができます。
情報がリアルタイムで届くことで、機会損失を防ぎながら、チーム全体の対応スピードも向上。本来注力すべき顧客対応やマーケティングに集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような自動化の仕組みは、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、専門知識がなくても誰でも簡単に構築可能です。
もし、BASEとTelegramの通知業務に少しでも課題を感じているなら、まずは無料でお試しください。Yoomが、日々の業務にゆとりとスピードをもたらします。
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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