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「BASEとTelegramを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「BASEに商品が登録されたり、注文が入ったりするたびに、Telegramに手動で通知を送っていて、手間がかかっている...」
このように、日々の業務でBASEとTelegram間の情報伝達に時間がかかり、他の業務への集中を妨げていると感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">BASEでの商品作成や注文発生といったイベントをトリガーに、自動的にTelegramに必要な情報を通知する仕組み</span>があれば、これらの手作業から解放されるでしょう。入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より戦略的な業務に時間と意識を集中できる環境が実現します。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定でき、繰り返し作業にかかる時間と労力を削減できます。ぜひこの機会に導入して、業務をもっとスムーズに、そして効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BASEとTelegramを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEとTelegramのAPIを連携すれば、BASEで発生したイベント情報をTelegramに自動的に通知することが可能になります。そのため、<span class="mark-yellow">手作業による情報共有の手間や遅延、連絡漏れといった課題を解決</span>し、チーム内の情報共有をスムーズにできます。
ここでご紹介する自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されているので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEに新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動でTelegramの指定チャンネルやグループに通知することで、<span class="mark-yellow">新商品に関する情報を関係者に迅速かつ確実に共有</span>できます。
手動での通知作業が不要になるため、作業漏れを防ぎ、担当者は他の業務に集中できるようになります。
この連携は、BASEのデータを直接Telegramに連携するシンプルな構成です。
BASEで新しい注文が入ったタイミングで、注文内容の詳細（注文番号、商品名、金額など）を即座にTelegramへ自動通知することで、<span class="mark-yellow">注文処理の迅速化や在庫管理の精度向上</span>に繋がり、顧客満足度の向上にも貢献します。
特にECサイト運営において、注文情報は迅速な対応が求められるため、この自動通知は業務効率を大幅に改善します。
この連携も、BASEのデータを直接Telegramに連携するパターンです。
それでは、実際にBASEとTelegramを連携し、商品作成時に自動で通知するフローを作成してみましょう。
この設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードツールYoomを使用することで、画面上の操作だけで誰でも簡単に行えます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成されたらTelegramに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にTelegramと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、内容に従ってTelegramの内容を入力し「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにTelegramが表示されたらマイアプリ登録完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
BASEで商品が作成・更新されたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
実際に商品情報を登録後、「テスト」をクリックしましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
BASEで商品情報が作成・更新されたことをTelegramへ通知するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTelegramのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャットIDには注釈に沿って内容を入力しましょう。
メッセージ内容には以下のように通知する内容を入力します。
表示されるBASEの取得した値から選択すると、商品情報や価格など簡単に入力することが可能です。
入力後「テスト」をクリックし、実際にTelegramにメッセージが送信されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
ここまではBASEからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramの情報を元にBASEのデータを操作したい場合もあるかと思います。
例えばTelegramに投稿された特定の内容をBASEの商品情報として登録したいといったケースもあるかもしれません。
Yoomではそのような逆方向の連携も簡単に自動化できます。
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その投稿内容を解析し、BASEに新しい商品として自動で登録することで、<span class="mark-yellow">商品登録のアイデア収集や下書き作成を効率化</span>できます。
例えば、チーム内でアイデア出しに使っているTelegramグループへの投稿をトリガーに、商品名や説明文の候補としてBASEに仮登録するといった活用が考えられます。
この連携は、TelegramのデータをBASEに連携するだけでなく、必要に応じて情報の分岐処理を含む場合があります。
Telegramで「#新商品提案」のような特定のハッシュタグやキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、BASEの商品情報を作成するように自動化することで、<span class="mark-yellow">関連性の高い情報だけを効率的にBASEに集約</span>できます。
これにより、手動での情報選別や転記作業を大幅に削減し、商品開発プロセスのスピードアップに貢献します。
この連携では、特定条件のデータのみを処理するための分岐設定が含まれます。
日々の業務の中で、商品登録や情報共有に手間がかかっていませんか？
BASEやTelegramをうまく活用すれば、定型作業を効率化しながらリアルタイムな情報連携も実現できます。
商品登録を手作業で行っていると、どうしても時間がかかってしまいますよね。
BASEを使えば、フォームやチャットツールの入力をもとに、商品情報を自動で登録することができます。業務のスピードアップや入力ミスの防止にもつながる便利なテンプレートです。
Telegramで受け取ったメッセージをそのままにしていませんか？
投稿内容をもとに情報を整理したり、他のアプリへ連携したりすることで、作業の抜け漏れを防ぎつつチーム内での素早い情報共有が可能になります。
BASEとTelegramを自動で連携させれば、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品情報や注文情報の通知作業が不要になり、ヒューマンエラーや共有漏れのリスクを減らすことができます。</span>
情報がリアルタイムで届くことで、機会損失を防ぎながら、チーム全体の対応スピードも向上。本来注力すべき顧客対応やマーケティングに集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような自動化の仕組みは、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、専門知識がなくても誰でも簡単に構築可能です。
もし、BASEとTelegramの通知業務に少しでも課題を感じているなら、まずは無料でお試しください。Yoomが、日々の業務にゆとりとスピードをもたらします。
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