■概要

BASEで新しい商品が作成・更新されるたびに、関係者に情報を共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、遅延や漏れが発生しやすく、重要な情報伝達の機会を逃す可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品情報が更新されると自動的にTelegramへ通知が送信されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEを利用してECサイトを運営し、Telegramで情報共有を行っている運営担当者の方
• 商品登録や更新の都度、手作業でTelegramに通知しており、作業負荷を感じている方
• 新商品情報を迅速に関係者へ共有し、販売機会の損失を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEで商品が作成・更新されると、設定した内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での情報伝達にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による通知内容の誤りや、通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで商品情報が新たに追加されたり、既存の商品情報が変更されたりした際にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を含む通知メッセージを、指定したチャットやグループに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。BASEの商品名、価格、商品ページURLなどの情報を動的に埋め込み、分かりやすい通知を作成してください。
• メッセージの送信先となるTelegramのチャットIDを任意で設定してください。個人チャットだけでなく、グループチャットのIDを指定することも可能です。

■注意事項

• BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。