Telegramの特定投稿をもとに、Google スプレッドシートのデータを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

を自動連携できます。

■概要

Telegramで受け取った特定の情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で反映させていませんか？特定のフォーマットの投稿を探し出し、コピー＆ペーストでデータを更新する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定投稿をトリガーとして、AIが自動でデータを抽出し、Google スプレッドシートの該当レコードを更新する作業が自動化され、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Telegramの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
手動でのデータ転記による入力ミスや反映漏れを防ぎ、データの正確性を担保したい方
Telegramからの情報連携を効率化し、より迅速なデータ活用を目指すチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Telegramの投稿を検知してGoogle スプレッドシートが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する投稿のみを処理するようにします。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、Telegramのメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIで抽出したデータをもとにシートを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーションで、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。

■注意事項

Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。