Telegramの特定投稿をもとに、Google スプレッドシートのデータを更新する

■概要

Telegramで受け取る重要な情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定チャネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容を解析し、Google スプレッドシートの該当データを自動で更新できます。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、リアルタイムな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramで受け取る情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• 手作業でのデータ転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
• 情報更新の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの投稿からGoogle スプレッドシートの更新までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• 人の手を介した転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定します。Telegramからの通知が転送されるように設定してください。
3. Telegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
4. 続いて、分岐機能を追加し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを対象とするように条件を設定します。
5. 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿の本文から更新に必要な情報を抽出します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、抽出したデータをもとに特定の行を更新するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定で、処理を実行する条件となるキーワードやフレーズを任意で指定することが可能です。
• AIによるデータ抽出オペレーションでは、どのような情報を抜き出すかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ‍‍Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。