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「BASEで管理している商品情報を、毎日手作業でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストしている…」
「商品数が増えるにつれて、転記作業に時間がかかり、入力ミスも増えてきた…」
このように、ECサイトの商品管理におけるデータ転記作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、BASEに登録されている商品一覧を、指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、在庫管理の最適化や新商品の企画といった、より戦略的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう！
YoomにはBASEの商品一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、毎日決まった時間にBASEの商品一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：BASE／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
マイアプリ＞新規登録からBASEを探してクリックしてください。
連携確認ページが出るので、「アプリを認証する」をクリックしてください。
認証とログインができるとマイアプリ登録が完了します。
上記を行うと、今回使うアプリのマイアプリ登録が完了します。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。まずはこのフローボットでトリガーになっている、スケジュールトリガーを設定していきましょう。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
今回は以下のように、毎日午前9時に起動するように設定しました。
設定が済んだら「完了」ボタンを押してください。
次にBASEの商品一覧を取得していきます。「商品一覧を取得」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
確認出来たら「次へ」を押して進みましょう。
取得する商品を指定していきます。今回は以下のように設定しました。
その他の項目を今回は空欄としましたが、必要に応じて設定してください。
BASEにテスト用の商品一覧を作成し、テストボタンをクリックします。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
上記を確認したら「完了」を押して次に進みましょう。
次にGoogle スプレッドシートのコピーを行います。「シート（タブ）をコピーする」をクリックします。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
確認出来たら「次へ」を押して進みましょう。
今回は下記のようなシートを前もって作成しました。こちらがコピーの原本になります。
スプレッドシートID（コピー元）の部分は、候補から上記のシートを選択します。シートIDも候補から上記のシートIDを選択しておきましょう。
以下のようにコピー先の空シートも作成します。
「スプレッドシートID（コピー先）」に上記シートを候補より指定します。
ここまで設定をしたら、テストボタンをクリックします。テストが完了し、取得した値が入ればOKです。
「スプレッドシートID（コピー先）」に指定したシートに、原本をコピーした新しいシートが作られているか確認しましょう。
ここまで終わったら「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひ試してみましょう！
一気に取得した複数のファイルを順番に処理するために、繰り返し設定を行います。「同じ処理を繰り返す」をクリックします。
「繰り返し対象の取得した値」が以下のようになっているか確認しましょう。
