毎日、BASEで商品一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

毎日、BASEで商品一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
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■概要

BASEで管理している商品情報を、毎日手作業でリスト化していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEのAPIと連携し、商品一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ毎日追加できます。日々の商品管理業務の負担を軽減し、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEのAPIを活用して商品管理を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
  • BASEとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
  • 毎日の商品データ更新を自動化し、在庫管理や売上分析の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日定時にBASEの商品情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
  • システムが自動でデータを取得・転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時(例:毎日午前9時)を指定します。
  3. オペレーションで、BASEの「商品一覧を取得」アクションを設定します。
  4. 次に、Google スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定し、日次データの記録用シートを作成します。
  5. 繰り返し処理機能を設定し、手順3で取得した商品一覧のデータを1件ずつ処理できるようにします。
  6. 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、手順4でコピーしたシートに商品情報を追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能の設定で、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
  • BASEで商品一覧を取得する際に、公開状態や並び順、表示件数などのオプションを指定し、取得したいデータを絞り込むことが可能です。
  • Google スプレッドシートでシートをコピーする際には、コピー元とコピー先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
  • 繰り返し処理機能では、前段のBASEで取得した商品一覧のデータを変数として指定し、繰り返し処理の条件を設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、データを書き込むスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。

■注意事項

  • BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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