毎日、BASEで商品一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

BASEで管理している商品情報を、毎日手作業でリスト化していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEのAPIと連携し、商品一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ毎日追加できます。日々の商品管理業務の負担を軽減し、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEのAPIを活用して商品管理を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
• BASEとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
• 毎日の商品データ更新を自動化し、在庫管理や売上分析の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日定時にBASEの商品情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動でデータを取得・転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を指定します。
3. オペレーションで、BASEの「商品一覧を取得」アクションを設定します。
4. 次に、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、日次データの記録用シートを作成します。
5. 繰り返し処理機能を設定し、手順3で取得した商品一覧のデータを1件ずつ処理できるようにします。
6. 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、手順4でコピーしたシートに商品情報を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定で、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
• BASEで商品一覧を取得する際に、公開状態や並び順、表示件数などのオプションを指定し、取得したいデータを絞り込むことが可能です。
• Google スプレッドシートでシートをコピーする際には、コピー元とコピー先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
• 繰り返し処理機能では、前段のBASEで取得した商品一覧のデータを変数として指定し、繰り返し処理の条件を設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、データを書き込むスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。

■注意事項

• BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。