Wrikeでタスクが作成されたら、Googleカレンダーで予定を作成する

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■概要

Wrikeで管理しているタスク情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか?
タスクが増えるほど入力の手間がかかり、登録漏れや二重入力などのミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、WrikeとGoogleカレンダーの連携を自動化し、Wrikeでタスクが作成された際に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WrikeとGoogleカレンダーを併用しており、手作業での情報登録に手間を感じている方
  • タスクの予定をカレンダーに反映させることで、抜け漏れのないスケジュール管理を実現したい方
  • プロジェクトのタスク管理と個人のスケジュール管理をスムーズに連携させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wrikeでタスクを作成するだけで、Googleカレンダーに自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の登録漏れや日付の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WrikeとGoogleカレンダーをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」のアクションを設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Wrikeのトリガー設定では、タスクの作成を検知する頻度(起動間隔)を任意で設定することが可能です
  • Googleカレンダーで予定を作成する際に、Wrikeから取得したタスクのタイトルや期限、詳細などの情報を引用し、予定の各項目に自由にマッピングできます

■注意事項

  • Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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