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「Codaで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、チームメンバーにLINE公式アカウントで通知したい！」
「でも、Codaの更新内容を毎回手動でコピーしてLINE公式アカウントに貼り付けて送信するのは手間だし、送信漏れやコピペミスも心配…」
このように、CodaとLINE公式アカウント間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに行が追加されたら、その内容を自動的にLINE公式アカウントに通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">CodaとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
CodaとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、Codaのデータベース更新をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信することが可能になります。
これにより、手作業による情報共有の手間を削減し、スピーディーなコミュニケーションを実現できます。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaのテーブルに新しいタスクや情報が追加されるたびに、手動でLINE公式アカウントに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
この連携を使えば、Codaに行が追加されると自動でその内容がLINE公式アカウントに通知されるため、<span class="mark-yellow">チーム内での情報共有を素早く向上し、重要な更新の見落としを防ぐ</span>ことができます。
Codaに登録される情報の中でも、特に重要度が高いものや特定の担当者に関する更新だけを通知したい場合、手作業での選別と通知は非効率です。
この連携では、例えば「優先度：高」のタスクが追加された場合など、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した特定の条件に合致する行が作成された時のみLINE公式アカウントに通知できる</span>ので、不要なアラートを減らし、本当に重要な情報だけをチームへ届けることができます。
それでは、さっそく実際にCodaとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとLINE公式アカウントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Codaで行が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Codaの連携
検索ボックスにCodaと入力し、対象のアイコンをクリックします。
次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、CodaのAPIトークンを取得しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
LINE公式アカウントの連携
検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記の項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「テーブルで行が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面になったら、下記を参考に各項目を設定しましょう。
設定が完了したら、実際にCodaでテスト用テーブルに行を追加してみましょう。
追加する行の内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト」など）で良いので、レコードを追加しておきましょう。
Codaの準備が整ったら、Yoom画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
成功した場合は、「取得した値」にCodaのデータが反映されているはずです。
こちらの値は次のステップで活用します！
取得された内容を確認して「保存」しましょう。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動した値となります。
続いて、Codaから取得したデータを用いて、LINE公式アカウントへメッセージ送信する設定をしましょう。
下記赤枠をクリックしてください。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
以下の画面で、必須項目を設定していきます！
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じメッセージが送信されてしまうため注意が必要です。
入力を終えたら、「テスト」をクリックしてください。
テストを行うと、LINE公式アカウントにメッセージが送信されるので確認してみましょう。
無事に通知されたことを確認できたら、Yoom画面に戻り「保存する」をクリックしましょう！
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
今回はCodaからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからCodaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE公式アカウントに届いた顧客からの問い合わせやフィードバックを、手動でCodaのデータベースに転記していると、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。
この連携を活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届くと、<span class="mark-yellow">その内容が自動的にCodaのテーブルに行として追加される</span>ため、問い合わせ管理を一元化し、対応漏れを防ぎながら業務を効率化できます。
全てのメッセージではなく、「問い合わせ」や「申し込み」といった特定のキーワードを含むメッセージだけをCodaで管理したい場合、手作業でのフィルタリングは手間がかかります。
この自動化では、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに行を自動で追加するよう設定できる</span>ので、重要な情報を自動で抽出し、効率的にデータベース化することが可能です。
今回ご紹介した連携以外でも、CodaやLINE公式アカウントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
テーブルに行が追加・更新されたら、チャットツールやメールで通知したり、電子署名サービスでエンベロープを送信したりできます。
また、フォームから送信された回答をもとにテーブルを更新したり、コード管理プラットフォームでプルリクエストが作成されたらページを自動作成することも可能です。
これらの連携により、プロジェクト管理、情報共有、契約業務など、様々な場面で手作業によるデータ転記や更新の手間を削減し、業務を効率化します。
メッセージが届いた際に通知したり、カスタマーサポートツールにチケットを自動で登録するといった一連の作業も自動化できます。
また、別のチャットツールやフォームの回答、予定など、さまざまな情報を転送したり、通知したりすることも可能です。
これにより、顧客対応や情報共有のプロセスを効率化し、対応漏れを防げるでしょう。
CodaとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができそうです。</span>
これにより、チーム内の情報伝達はより迅速かつ正確になり、担当者は問い合わせ対応やタスク管理といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：LINE公式アカウントに送るメッセージは自由に編集できる？
A：はい、できます。
取得した値を活用し、日付やタスク名、担当者名など通知したい内容を設定してみましょう！
詳しくは下記を参考にしてください。
Q：Codaの担当者に応じて通知先を変えられる？
A：はい、可能です。
Codaのトリガー設定の後、分岐処理や進行先を切り替える処理を挟むことで、任意の担当者や部署への振り分けが可能です。
Q：Codaのタスク完了時など「更新」をきっかけに通知できる？
A：はい、できます。
「テーブルで行が更新されたら」というトリガーを使用して、Codaのテーブル情報が更新されると自動で通知を送信できるように実現可能です。
運用内容に合わせ自由に設定しましょう！
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