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【簡単設定】CodaのデータをLINEに自動的に連携する方法

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2025-09-03

【簡単設定】CodaのデータをLINEに自動的に連携する方法

h.hamada

「Codaで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、チームメンバーにLINE公式アカウントで通知したい!」
「でも、Codaの更新内容を毎回手動でコピーしてLINE公式アカウントに貼り付けて送信するのは手間だし、送信漏れやコピペミスも心配…」

このように、CodaとLINE公式アカウント間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか?

もし、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに行が追加されたら、その内容を自動的にLINE公式アカウントに通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには<span class="mark-yellow">CodaとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!

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CodaとLINE公式アカウントを連携してできること

CodaとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、Codaのデータベース更新をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信することが可能になります。
これにより、手作業による情報共有の手間を削減し、スピーディーなコミュニケーションを実現できます。

これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Codaで行が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する

Codaのテーブルに新しいタスクや情報が追加されるたびに、手動でLINE公式アカウントに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。

この連携を使えば、Codaに行が追加されると自動でその内容がLINE公式アカウントに通知されるため、<span class="mark-yellow">チーム内での情報共有を素早く向上し、重要な更新の見落としを防ぐ</span>ことができます。

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Codaで特定の行が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する

Codaに登録される情報の中でも、特に重要度が高いものや特定の担当者に関する更新だけを通知したい場合、手作業での選別と通知は非効率です。

この連携では、例えば「優先度:高」のタスクが追加された場合など、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した特定の条件に合致する行が作成された時のみLINE公式アカウントに通知できる</span>ので、不要なアラートを減らし、本当に重要な情報だけをチームへ届けることができます。

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CodaとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にCodaとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとLINE公式アカウントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Codaで行が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • CodaとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Codaのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
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ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Codaの連携
検索ボックスにCodaと入力し、対象のアイコンをクリックします。

次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、CodaのAPIトークンを取得しましょう。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

LINE公式アカウントの連携
‍検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記の項目を入力し「追加」をクリックしましょう。

  • アカウント名:メールアドレスなど分かりやすいものを入力してください。
  • アクセストークン:値の取得方法はヘルプページでご紹介していますので、そちらをご参照ください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Codaのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう!
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「テーブルで行が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

アプリトリガーのAPI接続設定の画面になったら、下記を参考に各項目を設定しましょう。

  • トリガー起動間隔:トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
  • ドキュメントID:入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。
    対象のドキュメントを選択しましょう。
  • テーブルID:こちらも同じように候補から選択してください。

設定が完了したら、実際にCodaでテスト用テーブルに行を追加してみましょう。
追加する行の内容は、架空の情報(「テスト株式会社」や「テスト」など)で良いので、レコードを追加しておきましょう。

Codaの準備が整ったら、Yoom画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
成功した場合は、「取得した値」にCodaのデータが反映されているはずです。
こちらの値は次のステップで活用します!

取得された内容を確認して「保存」しましょう。

取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:LINE公式アカウントへメッセージ送信する設定

続いて、Codaから取得したデータを用いて、LINE公式アカウントへメッセージ送信する設定をしましょう。
下記赤枠をクリックしてください。

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

以下の画面で、必須項目を設定していきます!

  • 送信先のユーザーID:こちらを参考に設定してください。
  • メッセージ:下記のように、前のステップで取得した値を利用して設定しましょう。
    取得した値を用いて以下のように設定することで、Codaでテーブルの行が作成されるごとに、異なるメッセージ内容をLINE公式アカウントへ動的に反映できます。

なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じメッセージが送信されてしまうため注意が必要です。

入力を終えたら、「テスト」をクリックしてください。
テストを行うと、LINE公式アカウントにメッセージが送信されるので確認してみましょう。

無事に通知されたことを確認できたら、Yoom画面に戻り「保存する」をクリックしましょう!

ステップ5:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

LINE公式アカウントのデータをCodaに連携したい場合

今回はCodaからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからCodaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、Codaのテーブルに行を追加する

LINE公式アカウントに届いた顧客からの問い合わせやフィードバックを、手動でCodaのデータベースに転記していると、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。

この連携を活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届くと、<span class="mark-yellow">その内容が自動的にCodaのテーブルに行として追加される</span>ため、問い合わせ管理を一元化し、対応漏れを防ぎながら業務を効率化できます。

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LINE公式アカウントから特定のメッセージが送信されたら、Codaのテーブルに行を追加する

全てのメッセージではなく、「問い合わせ」や「申し込み」といった特定のキーワードを含むメッセージだけをCodaで管理したい場合、手作業でのフィルタリングは手間がかかります。

この自動化では、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに行を自動で追加するよう設定できる</span>ので、重要な情報を自動で抽出し、効率的にデータベース化することが可能です。

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CodaやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、CodaやLINE公式アカウントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!

Codaを使った自動化例

テーブルに行が追加・更新されたら、チャットツールやメールで通知したり、電子署名サービスでエンベロープを送信したりできます。
また、フォームから送信された回答をもとにテーブルを更新したり、コード管理プラットフォームでプルリクエストが作成されたらページを自動作成することも可能です。
これらの連携により、プロジェクト管理、情報共有、契約業務など、様々な場面で手作業によるデータ転記や更新の手間を削減し、業務を効率化します。

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LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

メッセージが届いた際に通知したり、カスタマーサポートツールにチケットを自動で登録するといった一連の作業も自動化できます。
また、別のチャットツールやフォームの回答、予定など、さまざまな情報を転送したり、通知したりすることも可能です。
これにより、顧客対応や情報共有のプロセスを効率化し、対応漏れを防げるでしょう。

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まとめ

CodaとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができそうです。</span>

これにより、チーム内の情報伝達はより迅速かつ正確になり、担当者は問い合わせ対応やタスク管理といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:LINE公式アカウントに送るメッセージは自由に編集できる?

A:はい、できます。
取得した値を活用し、日付やタスク名、担当者名など通知したい内容を設定してみましょう!
詳しくは下記を参考にしてください。

Q:Codaの担当者に応じて通知先を変えられる?

A:はい、可能です。
Codaのトリガー設定の後、分岐処理や進行先を切り替える処理を挟むことで、任意の担当者や部署への振り分けが可能です。

Q:Codaのタスク完了時など「更新」をきっかけに通知できる?

A:はい、できます。
「テーブルで行が更新されたら」というトリガーを使用して、Codaのテーブル情報が更新されると自動で通知を送信できるように実現可能です。
運用内容に合わせ自由に設定しましょう!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
h.hamada
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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