「LINE公式アカウントで、ユーザーに画像付きのメッセージを送りたいけど、毎回手作業で対応するのは手間がかかる…」
「イベントの案内や新商品の告知などで画像を送る機会は多いけど、送信漏れやタイミングのズレが心配…」
このように、LINE公式アカウントを活用したマーケティング活動において、画像メッセージの送信業務に課題を感じていませんか？
もし、特定のメール受信などをトリガーにして、LINE公式アカウントから指定した画像を自動で送信できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
さらに、迅速かつ効果的な情報発信を実現しながら、より戦略的なマーケティング業務に注力できるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントへ画像メッセージを自動で送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、LINEで画像メッセージを送信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを活用した業務において、画像メッセージの送信作業に手間を感じていませんか？特定のタイミングで手動で画像を送信していると、対応が遅れたり、送信漏れが発生したりする可能性があります。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをトリガーに、LINE公式アカウントから画像メッセージを自動で送信する仕組みを構築できます。これにより、手作業による手間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの画像メッセージ送信を自動化したいマーケティング担当者の方
- Gmailで受信した情報を基に、お客様へ画像付きの案内を自動で送りたいと考えている店舗運営者の方
- 手動での画像送信作業を減らし、顧客対応の効率化と迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信をきっかけにLINE公式アカウントへ画像メッセージを自動で送信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、送信漏れや画像ファイルの選択ミスといった人為的なエラーを防ぎ、スムーズな情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る（画像付き）」アクションを設定し、Google Driveにアップロードした画像を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールのキーワードを任意で設定してください。件名や本文など、特定の条件を指定できます。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定することが可能です。
- LINE公式アカウントからメッセージを送信する際に、送信先のユーザーやメッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの受信をトリガーにLINE公式アカウントで画像メッセージを送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、LINE公式アカウントで画像メッセージを自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Gmail／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- LINE公式アカウント、Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とGoogle DriveおよびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、LINEで画像メッセージを送信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを活用した業務において、画像メッセージの送信作業に手間を感じていませんか？特定のタイミングで手動で画像を送信していると、対応が遅れたり、送信漏れが発生したりする可能性があります。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをトリガーに、LINE公式アカウントから画像メッセージを自動で送信する仕組みを構築できます。これにより、手作業による手間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの画像メッセージ送信を自動化したいマーケティング担当者の方
- Gmailで受信した情報を基に、お客様へ画像付きの案内を自動で送りたいと考えている店舗運営者の方
- 手動での画像送信作業を減らし、顧客対応の効率化と迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信をきっかけにLINE公式アカウントへ画像メッセージを自動で送信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、送信漏れや画像ファイルの選択ミスといった人為的なエラーを防ぎ、スムーズな情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る（画像付き）」アクションを設定し、Google Driveにアップロードした画像を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールのキーワードを任意で設定してください。件名や本文など、特定の条件を指定できます。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定することが可能です。
- LINE公式アカウントからメッセージを送信する際に、送信先のユーザーやメッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：LINE公式アカウントとGmailとGoogle Driveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
LINE公式アカウントとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントを検索し、対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、下記のヘルプページをご参照ください。
GmailとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Google Driveと検索し対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
